COLEGIO NUESTRA SEÑORA DE LA SABIDURÍA

1. COLEGIO NUESTRA SEÑORA DE LA SABIDURÍA 2010

2. MEDICIÓN DE RESULTADOS INSTITUCIONALES 2010

3. OBJETIVOS • Diseñar e implementar un programa para el almacenamiento y manejo de la información institucional que permita conocer resultados de forma periódica y efectiva. • Fortalecer los procesos organizacionales de la institución. • Identificar debilidades en los procesos para generar planes de mejora. • Sistematizar y evaluar la información para trazar metas hacia años futuros.

4. JUSTIFICACIÓN • Es necesario implementar estrategias de medición y ejecutar diversas herramientas que permitan evidenciar y reconocer las fortalezas y las debilidades que a lo largo de un año escolar puede tener nuestra Institución. Por tal motivo es importante recopilar, organizar, tabular y sistematizar la información obtenida por los diferentes grupos de trabajo dentro de cada una de sus gestiones.

5. GESTIONES A EVALUAR GESTIONES E INDICADORES A EVALUAR HOJA DE VIDA DE LOS INDICADORES CONCLUSIONES CUADRO

6. Gestiones e indicadores a evaluar.

7. PRESENTACIÓN DE LOS INDICADORES

8. GESTIÓN academica • Nivel de estructuración y actualización del Plan de Estudios • % de horarios de clase definidos • Nivel de cumplimiento en la programación de clases y ejecución de actividades planeadas • Grado de ejecución de actividades planeadas en cada Proyecto • Nivel de cumplimiento en la Planeación y ejecución de Proyectos Transversales • %estudiantes que alcanzan logros por grado. • % estudiantes que pierden logros por grado. • % de reprobación de logros por área en cada grado. • % de recuperación de logros perdidos por estudiante y grado. • % promoción total de estudiantes de la institución educativa. • % Reprobación total de estudiantes de la institución educativa. • Seguimiento a estudiantes. • % de padres y/o acudientes que reciben el informe de desempeño escolar. • Relación de menciones o premios otorgados a los estudiantes. • Padres de familia atendidos en coordinación. • % de estudiantes que alcanzan la media o más en la pruebas ICFES a nivel Bogotá. • % de estudiantes que están en la media o más en los resultados de las Pruebas Saber. • % de rendimiento alcanzado por las estudiantes en cada una de las asignaturas. • No. De docentes que digitan notas dentro de las fechas estipuladas. • Revisión y ajustes realizados al Manual de Convivencia

9. GESTION DIRECTIVA • Grado de ejecucion de actividades de formacion en calidad. • Grado de documentación de procesos institucionales. • Grado de implementación del Sistema de indicadores Institucionales. • Evaluación Institucional . • Autoevaluación EFQM • Grado de ejecución de planes de acción SGC. • Grado de ejecución de plan de mejoramiento. • % de estudiantes admitidos. • Relación de estudiantes matriculados. • % de estudiantes graduados como bachilleres. • Eficiencia en la entrega de Certificados y Constancias. • % de estudiantes que desertan de la Institución en un año escolar.

10. GESTIÓN administrativa • Relación de Selección y Contratación de Personal. • % de Actividades de Inducción efectuadas al personal nuevo. • Nivel de satisfacción del personal que labora en la institución. • Grado de ejecución de plan de capacidad • Creación formatos evaluación de desempeño • Relación de actividades , estímulos y reconocimientos otorgados al personal de la institución. • Construcciones y adecuaciones de la planta física. • Adquisiciones y mantenimiento de equipos. • Adquisición de materiales. • Elaboración del presupuesto anual. • Relación de tarifas educativas legalizadas. • Relación de cartera morosa. • Relación de estados financieros generados. • Creación de un sistema de administración de proveedores.

11. GESTIÓN COMUNItaria • Relación de personas y entidades con las que se interrelaciona COLSABI • Cumplimiento de horas de trabajo social realizado por las estudiantes • % de Egresados que continúa sus estudios y/o labora • % de Padres que participa en la Escuela de Padres • Satisfacción de clientes externos e internos • Ejecución de proyecto de educación sexual • Estudiantes atendidas en el área de psicología.

12. GESTION PASTORAL • % de estudiantes que asisten a las convivencias. • % de estudiantes que asisten a los retiros. • Grado de satisfacción alcanzada por las estudiantes en las convivencias. • Grado de satisfacción alcanzada por las estudiantes en los retiros. • % de docentes y personal administrativo que asisten al taller de pastoral “Humanizar desde las áreas. • Seguimiento a estudiantes “asesoría espiritual”

13. HOJA DE VIDA DE LOS INDICADORES

14. CONCLUSIONES • Estamos desarrollando un sistema de medición de resultados que permita tener mayor confiabilidad ,control y revisión de indicadores de cada una de las gestiones a nivel institucional. • La sistematización de la información permite acceder a ella de forma rápida y segura, propiciando la ejecución de acciones concretas y pertinentes en pro de la calidad de servicios. • El sistema de medición favorece el seguimiento de procesos para determinar debilidades y elaborar planes de mejora que conduzcan a una mayor satisfacción del usuario. • Se debe alimentar la base de datos de manera regular y dentro de los tiempos establecidos para garantizar su actualización, teniendo en cuenta requerimientos y principios institucionales.