21 styczeń 2014 roku

1. RACHUNKOWOŚĆ, FINANSE ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH - praktyczne porady, wzory dokumentów • 21 styczeń 2014 roku

2. Termin: 31 styczeń 2014 ! • PIT-4R • PIT-8AR • ZUS IWA

3. PIT-4R • Umowa zlecenia powyżej 200zł • Umowa o dzieło powyżej 200zł • Umowa o pracę

4. UMOWA O PRACĘ • Obowiązki ogólne: • Zaświadczenie lekarskie przed przystąpieniem do pracy • Szkolenie BHP • Prowadzenie akt osobowych • Udzielanie urlopu wypoczynkowego • Co miesiąc: • Sporządzanie listy płac • Sporządzanie deklaracji RCX+DRA • Opłacenie PIT-4 + ZUS • Najniższa krajowa w 2013 r. : 1600,00 zł BRUTTO • Najniższa krajowa w 2014 r. : 1680,00 zł BRUTTO

5. Umowa o dzieło • Tylko podatek • Ze składkami ZUS

6. Umowa zlecenia • Możliwość zawarcia umowy zlecenia: • tylko podatek • ze składką zdrowotną + podatek • z pełnym ZUS’em + podatek • z ZUS’em ale bez ubezpieczenia chorobowego + podatek

7. PIT-8AR • Umowa o dzieło zryczałtowana • Umowa zlecenia zryczałtowana • Brak kosztów uzyskania przychodów (20%) oraz składki na ubezpieczenie zdrowotne podlegającej odliczeniu (7,75%). Nie wystawia się deklaracji PIT-11.

8. Rachunki do umów o dzieło: zryczałtowanej / „normalnej”

9. Rachunki do umowy zlecenia ZRYCZAŁTOWANEJ NA NORMALNYCH ZASADACH

10. Termin: 28 luty 2014 ! • PIT-11 – informacja o dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy • PIT-R

11. PODRÓŻE SŁUŻBOWE • Od 1 marca 2013 r. stawki ryczałtów wynoszą odpowiednio: • 1) ryczałt na pokrycie kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej – 6 zł • 2) ryczałt za nocleg – 45 zł • 3) dieta – 30 zł,

12. Jak liczymy dietę ? • jeżeli podróż trwa nie dłużej niż dobę i wynosi: • mniej niż 8 godzin – dieta nie przysługuje, • od 8 do 12 godzin – przysługuje 50% diety, • ponad 12 godzin – przysługuje dieta w pełnej wysokości • jeżeli podróż trwa dłużej niż dobę, za każdą dobę przysługuje dieta w pełnej wysokości, a za niepełną, ale rozpoczętą dobę: • do 8 godzin – przysługuje 50% diety • ponad 8 godzin – przysługuje dieta w pełnej wysokości

13. POMNIEJSZAMY DIETĘ • Jeśli mamy zapewnione: • śniadanie – 25% diety • obiad – 50% diety • kolacja – 25% diety

14. POLITYKA RACHUNKOWOŚCI • Dokumentacja sporządzona w języku polskim, która powinna zawierać takie informacje jak: • podstawa prawna • rok obrotowy stosowany przez jednostkę oraz okresy sprawozdawcze wchodzące w jego skład • metody wyceny aktywów i pasywów oraz ustalania wyniku finansowego • sposób prowadzenia ksiąg rachunkowych • opis systemu mającego służyć ochronie danych i ich zbiorów

15. PODSTAWY PRAWNE • Na podstawie jakiej ustawy działa dane stowarzyszenie, fundacja itd.

16. USTAWY: 1/ USTAWA z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach (Dziennik Ustaw rok 2001 nr 79 poz. 855 z późn. zm. Dz.U. z 2003 r., Nr 96, poz. 874; Dz.U. z 2004 r., Nr 102, poz. 1055; Dz.U. z 2007 r., Nr 112, poz. 766;) 2/USTAWA z dnia 6 kwietnia 1984 r. o fundacjach (Dziennik Ustaw rok 1991 nr 46 poz. 203 z późn. zm.) 3/ USTAWA z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dziennik Ustaw rok 2010 nr 234 poz. 1536 z późn. zm.)

17. Wszystkie organizacje są zobowiązane do prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z : USTAWĄ o rachunkowości z dnia 29 września 1994r. (Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694, z późn. zm.) oraz ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW z dnia 15 listopada 2001 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości dla niektórych Jednostek niebędących spółkami handlowymi, nieprowadzących działalności gospodarczej (Dziennik Ustaw rok 2001 nr 137 poz. 1539 z późn.zm.)

18. OKRESY ROZLICZENIOWE • Rokiem obrotowym jest rok kalendarzowy stosowany także do celów podatkowych. • Okresem sprawozdawczym jest miesiąc.

19. METODY WYCENY • Jak są klasyfikowane środki trwałe i wartości niematerialne i prawne • Rezerwy/ Zapasy • Należności • Rozliczenia międzyokresowe • Inwentaryzacja

20. SPOSÓB PROWADZENIE KSIĄG • Kto, gdzie, na czym ? • Księga główna – konta syntetyczne • Księga pomocnicza – konta analityczne • Zestawienie obrotów i sald • Dziennik • Plan kont

21. PLAN KONT • Zespół „0” – środki trwałe • Zespół „1” – środki pieniężne • Zespół „2” – rozrachunki • Zespół „3” – zapasy • Zespół „5” – koszty statutowe i administracyjne • Zespół „6” – rozliczenia międzyokresowe • Zespół „7” – przychody i koszty powiązane • Zespół „8” – fundusze, wynik finansowy

22. RODZAJE DOWODÓW KSIĘGOWYCH • Dowody kasowe (KP/KW/RK) • Dowody bankowe (WB) • Dowody kupna – sprzedaży (FV/RK) • Dowody wewnętrzne ( PK, NOTA KSIĘGOWA) • Dowody dotyczące środków trwałych (OT/LT)

23. PODSUMOWANIE • 1) Politykę rachunkowości przyjmuje zarząd organizacji i wprowadza w życie w formie uchwały • 2) Aktualizacją przyjętych zasad w formie pisemnej zajmuje się kierownik jednostki

24. Termin: 31 marzec 2014 ! • CIT-8 wraz z załącznikami CIT-8/0, CIT-D • Deklaracja środowiskowa

25. Sprawozdanie finansowe OPP: • Bilans • Rachunek zysków i strat • Informacja dodatkowa

26. BILANS INFORMACJA DODATKOWA • Bilans to sprawozdanie w którym wykazuje się • AKTWA – czyli majątek jakim dysponuje organizacja • PASYWA, które pokazują źródła pochodzenia tego majątku • Informacja dodatkowa • – to rozwinięcie danych zawartych zarówno w rachunku wyników jak i w bilansie. Tutaj można wykazać wartość początkową środków trwałych oraz ich dotychczasowe umorzenie, wyszczególnić otrzymane dotacje, darowizny, składki oraz poniesione koszty na ich realizacje, ewidencję zatrudnienia, rozliczenia międzyokresowe.

27. RACHUNEK WYNIKÓW • W rachunek wyników wpisujemy skumulowane (zsumowane) Przychody : • otrzymane środki pieniężne w tym składki statutowe, • dotacje i subwencje, • przychody finansowe ( np. odsetki od lokat bankowych), • nieodpłatnie otrzymane składniki majątku trwałego, a także kwoty należne z ich sprzedaży. Koszty statutowe: • Związane z realizacja zadań statutowych oraz określone statutem świadczenia Koszty administracyjne organizacji: • koszty najmu • -zużycie materiałów i energii • odpisy amortyzacyjne środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych • wynagrodzenia oraz ubezpieczenia społeczne • inne świadczenia na rzecz pracowników • usługi obce • podatki i opłaty

28. PRZYDATNE STRONY: • www.gazetapodatkowa.pl • www.infor.pl • www.gofin.pl