103 年度國防醫學研究計畫說明會製表人 : 許智超 18080

103年度國防醫學研究計畫說明會 製表人:許智超18080

一、103年國防醫學研究計畫注意事項： 1.結報(前or完)請要印發票附在最後。 2.結報於7日內完成簽證後送回研發室結案。 3.誤餐費、差旅費申請需簽奉教育長核准。 4.便當及餐點請依公務相關餐費支用原則需先辦理請購。 5.差旅費請在出差事畢15日內辦理結報。 6.請在收到商品貨物後才能要求廠商開發票結報。

一、103年國防醫學研究計畫注意事項： 7.請各計畫主持人在臨時工申請單位簽章和結報批示時要用國防醫學院計畫主持人印章批示。 8.購買的物品品項內容要符合原計畫內容。 9.小額採購結報品項金額務必在10萬元以內。 10.結報品項太多時詳細內容寫在支用明細表

一、預算執行紀錄卡(範例)： 第一頁

一、預算執行紀錄卡(範例)： 第二頁

103年度國防醫學研究計畫預算執行紀錄卡 使用說明 1.每筆結報都要寫 2.先填結報日期 3.種類欄:科子目編號 4.品項欄:購買物品品名 5.發生債務數:每筆結報金額總價 6.未發生債務數:計畫總金額 ─ 每筆結報金額 =計畫總金額的餘額

103年度國防醫學研究計畫預算執行紀錄卡 使用說明 8.用途分析:每個科子目總金額 ─ 每筆結報金額 =每個科子目的餘額 9.簽證編號:研發室填寫

103年國防醫學研究計畫預算執行紀錄卡流程圖：103年國防醫學研究計畫預算執行紀錄卡流程圖：

國防醫學研究經費結報範例講解 主講人：李維毅中校

國防醫學院小額採購作業程序 • 小額採購：新台幣10萬元(含)以下之採購。 • 研究經費：由各研究計畫主持人核定後辦理。 • 除電信、水電、瓦斯、規費等全國或單位所在縣市價格一致之費用，得直接結報核銷外，均應先完成申購後辦理。 • 凡「共同供應契約」品項符合需求者，除有特殊情形，應循「共同供應契約電子採購系統」辦理。

一切要合乎邏輯 時間文件

申購： • 請購單 • 廠商報價單﹙估價單﹚或說明 • 資訊品項會辦，圖書會辦。 • 由計畫主持人批示核可後辦理資訊品項會辦資管部，圖書會辦資圖中心(先會再批核) (會辦完成再批核)

結報 • 結報單：由計畫主持人批示核可後辦理 • 支出明細表 • 黏存單 • 廠商入帳委託書或費款支付憑單 • 存摺影本

發票影本 • 會辦各單位：預算管制單位、主計室、監察官 • 資訊設備會辦資管部 • 購買書籍會辦圖書館辦理建帳

特殊申購單 複雜度A++退件機率90%

一趟出差真的很難嗎? 注意我們預計搭乘六點半的高鐵在八點十八抵達台南轉乘八點四十的接駁車去火車站再搭乘九點零六分公車前往安平古堡再安平古堡我們只能停留八分鐘因為我們要搭九點四十七的公車在換騎腳踏車…..........…http://www.youtube.com/watch?v=PIAI6t4iJJU

謝謝!

103 年度國防醫學研究計畫說明會製表人 : 許智超 18080