320 likes | 1.21k Views
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN & SISTEM INFORMASI AKUNTANSI. Fajrul Fadhilah ( C1B111010 ) M. Yuwanda Anshari ( C1B111024 ) Mariam Ummi Hani ( C1B111074 ) Agie Yunilla Idam ( C1B111132 ). SISTEM INFORMASI MANAJEMEN.
E N D
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN&SISTEM INFORMASI AKUNTANSI FajrulFadhilah ( C1B111010 ) M. YuwandaAnshari ( C1B111024 ) Mariam Ummi Hani ( C1B111074 ) Agie Yunilla Idam ( C1B111132 )
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SistemInformasiManajemen(SIM) merupakanpenerapansisteminformasi di dalamorganisasiuntukmendukunginformasi-informasi yang dibutuhkanolehsemuatingkatanmanajemen. SIM dapatdidefinisikansebagaikumpulandariinteraksisistem-sisteminformasi yang bertanggungjawabmengumpulkandanmengolah data untukmenyediakaninformasi yang bergunauntuksemuatingkatanmanajemen di dalamkegiatanperencanaandanpengendalian.
Secarateori, tidakharusdigunakan di dalam SIM, tetapikenyataannyatidaklahmungkin SIM yang komplekdapatberfungsitanpamelibatkankomputer. Selanjutnyabahwa SIM selaluberhubungandenganpengolahaninformasi yang didasarkanpadakomputer (computer-based information processing).
SIM merupakankumpulandarisistem-sisteminformasi. SIM tergantungdaribesarkecilnyaorganisasidapatterdiridari sistem-sisteminformasisebagaiberikut : • Sisteminformasiakuntansi, menyediakaninformasidaritransaksikeuangan • Sisteminformasipemasaran, menyediakaninformasiuntukpenjualan, promosipenjualan, kegiatan- kegiatanpemasaran, kegiatan-kegiatanpenelitianpasardanlain sebagainyayang berhubungandenganpemasaran • Sisteminformasimanajemenpersediaan • Sisteminformasipersonalia • Sisteminformasidistribusi • Sisteminformasipembelian • Dan lain-lain
Semuasistem-sisteminformasitersebutdimaksudkanuntukmemberikaninformasikepadasemuatingkatanmanajemen, yaitumanajementingkatbawah (lower level management), manajementingkatmenengah (middle level management) danmanajementingkatatas (top level management). • Top level management dengan executive management dapatterdiridaridirekturutama (president), direktur (vice-president) daneksekutiplainnya di fungsi-fungsipemasaran , pembelian, teknik, produksi, keuangandanakuntansi. • Sedangkan middle level management dapatterdirimanajer-manajerdivisidanmanajer-manajercabang. Lower level management disebutdengan operating management dapatmeliputimandordanpengawas. • Top level management disebutjugadengan strategic level, middle level management dengan tactical level dan lower level management dengan technical level.
TUJUAN UTAMA SIM Menyediakaninformasi yang dipergunakan di dalamperhitunganhargapokokjasa, produk, dantujuan lain yang diinginkanmanajemen. Menyediakaninformasi yang dipergunakandalamperencanaan, pengendalian, pengevaluasian, danperbaikanberkelanjutan. Menyediakaninformasiuntukpengambilankeputusan.
Ketigatujuantersebutmenunjukkanbahwamanajerdanpenggunalainnyaperlumemilikiakseskeinformasiakuntansimanajemendanmengetahuibagaimanacaramenggunakannya. Informasiakuntansimanajemendapatmembantumerekamengidentifikasisuatumasalah, menyelesaikanmasalah, danmengevaluasikinerja (informasiakuntansidibutuhkan dam dipergunakandalamsemuatahapmanajemen, termasukperencanaan, pengendaliandanpengambilankeputusan).
PROSES SIM • Perencanaan • Pengendalian • PengambilanKeputusan
OrganisasiSistemInformasi Sisteminformasi di dalamsuatuorganisasiberadadalamsuatudepartementersendiri, departemensisteminformasiataudepartemenpengolahan data elektronik. Departemeninidapatdipimpinolehseorangmanajersisteminformasiatauolehcontroller.
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SistemInformasiAkuntansi(SIA) Suatukomponenorganisasi yang mengumpulkan, mengklasifikasikan, mengolah, menganalisadanmengkomunikasikaninformasifinansialdanpengambilankeputusan yang relevanbagipihakluarperusahaandanpihakekstern. AkuntansisendirisebenarnyaadalahsebuahSistemInformasi.
FUNGSI SIA • Mengumpulkandanmenyimpan data tentangaktivitasdantransaksi. • Memproses data menjadi into informasi yang dapatdigunakandalam proses pengambilankeputusan. • Melakukankontrolsecaratepatterhadapasetorganisasi.
SUBSISTEM SIA SubsistemSistemInformasiAkuntansimemprosesberbagaitransaksikeuangandantransaksinonkeuangan yang secaralangsungmemengaruhipemrosesantransaksikeuangan. SistemInformasiAkuntansiterdiridari 3 subsistem: Sistempemrosesantransaksi Sistembukubesar/pelaporankeuangan Sistempelaporanmanajemen
Berbagaitransaksi non keuangan yang tidakbisadiprosesolehSistemInformasiAkuntansibiasa, diprosesolehSistemInformasiManajemen. Adapunperbedaankeduanyaadalah: • SIA mengumpulkanmengklasifikasikan, memproses, menganalisadanmengkomunikasikaninformasikeuangan • SIM mengumpulkanmengklasifikasikan, memproses, menganalisadanmengkomunikasikansemuatipeinformasi 2 komponenSistemInformasiAkuntansiantara lain : • SpesialisInformasi • Akuntan
SebuahSistemInformasiAkuntansimenambahnilaidengancara: • Menyediakaninformasi yang akuratdantepatwaktusehinggadapatmelakukanaktivitasutamapada value chain secaraefektifdanefisien. • Meningkatkankualitasdanmengurangibiayaprodukdanjasa yang dihasilkan • Meningkatkanefisiensi • Meningkatkankemampuandalampengambilankeputusan • Meningkatkan sharing knowledge • Menambahefisiensikerjapadabagiankeuangan
ContohSistemInformasiAkuntansisebagaipusatinformasiperusahaan:ContohSistemInformasiAkuntansisebagaipusatinformasiperusahaan: • Bagianpemasaranmempertimbangkanuntukmemperkenalkanjenisprodukbarudalamjajaranproduksiperusahaan, untukitubagiantersebutmemintalaporananalisaperkiraankeuntungan yang dapatdiperolehdariusulanprodukbarutersebut • Bagian SIA memproyeksikanperkiraanbiayadanperkiraanpendapatan yang berhubungandenganproduktersebut, kemudian data yang diperolehdiprosesoleh EDP. Setelahdiproseshasilnyadikembalikankebagian SIA untukkemudiandiberikankebagianpemasaran. Keduabagianakanmerundingkanhasilanalisatersebutuntukdicarikeputusan yang sesuai.
Dari contohsebelumnyadapatditemukan 2 aspek yang berhubungandengansistembisnis modern yaitu : • Pentingnyakomunikasiantardepartemen yang mengarahuntuktercapainyasuatukeputusan. • Peranan SIA dalammenghasilkaninformasi yang dapatmembantudepartemenlainnyauntukmengambilkeputusan.
InformasiAkuntansi yang dihasilkanolehSistemInformasiAkuntansidibedakanmenjadi 2, yaitu : • InformasiAkuntansikeuangan, berbentuklaporankeuangan yang ditujukankepadapihak extern. • InformasiAkuntansiManajemen, bergunabagimanajemendalampengambilankeputusan.
ALUR SIA Alursisteminformasiakuntansidigolongkanmenjadi 2 (dua) bagian, yaitu : a. Alurataudauroperasional; berawaldariterjadinyatransaksiekonomissampaiterekamnyatransaksitersebutdalambentukdokumen (source documents). Ada empatsubsistemumumdalamdauroperasional, antara lain ; Subsistempendapatan (revenue cycle), mencakuppenjualanbarangataujasaperusahaan. Subsistempengeluaran (expenditure cycle), mencakupkegiatanpembeliandanbiayafaktur input lainnya. Subsistemproduksi (production cycle), mencakupkegiatanmanufakturdalam proses produksi, Subsistemkeuangan (finance cycle), mencakupkegiatanpenerimaandanpengeluaranuang yang mengakibatkandaurpendapatan, pengeluarandanproduksi. b. Alurataudaurpenyusunanlaporan, yaitukegiatanmengubahdokumenhasilrekamantransaksimenjadilaporan, dalambentuklaporankeuanganuntukpihakeksternalmaupunlaporanmanajemenuntuk internal perusahaan.