1 / 20

YHDISTYSKOULUTUS 24.11.2004 Yhdistysten verkkoviestintä

YHDISTYSKOULUTUS 24.11.2004 Yhdistysten verkkoviestintä. Verkkoviestintä. www-sivujen, sähköpostin, erilaisten ryhmäalustojen kautta tapahtuvaa vuorovaikutusta, asiointia sekä palvelua. Verkon valtit. Nopeus Tehokkuus, taloudellisuus Vaihtoehtoisuus, hyperlinkit Vuorovaikutteisuus

alpha
Download Presentation

YHDISTYSKOULUTUS 24.11.2004 Yhdistysten verkkoviestintä

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. YHDISTYSKOULUTUS 24.11.2004 Yhdistysten verkkoviestintä

  2. Verkkoviestintä • www-sivujen, sähköpostin, erilaisten ryhmäalustojen kautta tapahtuvaa vuorovaikutusta, asiointia sekä palvelua

  3. Verkon valtit • Nopeus • Tehokkuus, taloudellisuus • Vaihtoehtoisuus, hyperlinkit • Vuorovaikutteisuus • Tietojen saatavuus • VALTEISSA PIILEE KARIKOITA • Päivitykset • Valinnan vaikeus • Kukaan ei vastaa

  4. WWW-sivut • toiminnan ja palveluiden markkinointia • tiedon välittämistä • mielenkiinnon herättämistä • positiivisen maineen luomista • muodostaa toiminnasta kokonaiskuvan

  5. Hyvä www-sivu • Tekninen toimivuus • Latautuu nopeasti • Toimii eri koneissa ja eri selaimissa • Ajantasaista sisältöä, ylläpidon helppous • Antaa mahdollisuuden palautteeseen • Yhteystiedot, sähköposti, lomake • Sisältö, rakenne ja graafinen ilme • Selkeä ja yksinkertainen • Ymmärrettävä • Kohderyhmän ehdoilla • Poikkeus vahvistaa säännön

  6. Miksi? Mitä? Kenelle? Miten? • Www-sivuston sisältöä suunniteltaessa tulisi pitää mielessä: • Mihin sivuilla tähdätään? Mikä on niiden funktio? • Kuka saattaisi olla sivuista kiinnostunut? Eli mikä/mitkä on/ovat kohderyhmät? • Millaisia intressejä kohderyhmällä on? • Minkälaiset käyttötaidot he omaavat? • Onko sisältö sellaista, että sitä olisi syytä päivittää aika ajoin • vai onko se muuttumattomaksi tarkoitettu dokumentti? Jos sivusto sisältää ajankohtaiseksi tarkoitettua tavaraa, on muistettava myös päivittää. • Vastuutahon nimeäminen

  7. Koska www-tekstit ovat hypertekstejä, rakenteen ei välttämättä tarvitse eikä kannata olla lineaarinen jatkumo • Ruudulta lukeminen on raskaampaa kuin paperilta lukeminen. Vältä liian tiivistä asettelua. Käytä listoja, väliotsikoita, vaakaviivoja tms. • Sivustoa rakentaessa kannattaa keskittyä yhtenäisen asettelun, värityksen, kuvituksen ja johdonmukaisten sivujen välisten yhteyksien (linkitys) luomiseen.

  8. Sivulta toiselle navigoinnin tulisi olla mahdollisimman helppoa. • Jos sivuillanne on linkkejä, sivuston käyttäjää palvelisi paremmin, jos ko. linkin yhteydessä kerrotaan, miksi linkki on hyödyllinen ts. mitä tietoa sieltä on löydettävissä. • Jokaisella www-sivulla pitäisi olla tieto siitä, kuka sen on tehnyt, koska viimeksi päivitetty. • Huomioi tekijänoikeussäännökset

  9. Työvaiheita • Organisointi, vastuut • Sisällöllinen valmistelu ja suunnittelu • Aineiston keruu • Toteutus / toteutuksen hankinta • Testaus • Julkistaminen • Päivittäminen • Jatkokehittely ja uudistaminen

  10. Verkkoteksti • Verkkotekstiä silmäillään; tiiviys, selkeys ja lyhyys.Hyvä verkkoteksti vaatii myös • Ymmärrystä viestintävälineestä • Tietoa verkon rajoista ja rajattomuudesta • Pitkien tekstien ongelmia voidaan välttää hypertekstirakenteella • Teksti pitää jakaa lyhyisiin kappaleisiin, koska yhdellä näytöllä ei tulisi olla puolikasta A4-paperia enempää tekstiä. • Kirjoitetun sisällön ja taiton lisäksi tekstille antaa merkityksiä sen ulkoasu, muun muassa tekstityyppi, sen laatu ja koko. • Myös valitun tekstityypin on oltava mahdollisimman yksinkertainen. Päätteettömät tekstityypit toimivat näytöllä paremmin kuin päätteelliset • Verkossa teksti on samanarvoista kuvan ja äänen kanssa, eikä hallitsevaa kuten lehdessä tai alisteista kuten televisiossa.

  11. Kuvat www-sivuilla • Kuva on verkkoviestinnän keskeinen mediaelementti • Kuvan kykyä kertoa enemmän kuin teksti tulisi käyttää varsinkin verkkoviestinnässä, jossa pitkien tekstien lukeminen on hankalaa • Sivun käyttöliittymän kuvitus suunnitellaan usein muun graafisen ilmeen mukaan, kohderyhmän ehdoilla • Kuvitus ei saa estää tai vaikeuttaa sivujen selausta

  12. Kuvat nettiin • Kuvien digitointi (skannaus, digikamera) ja käsittely kuvankäsittelyohjelmalla • Kuvatiedostomuodot • Käytä oikeaa kuvaformaattia. Oikean formaatin eli tiedostomuodon valinnalla voidaan olennaisesti keventää kuvien kokoa. • Kuvien formaatteja kannattaa käyttää: • PNG- ja GIF-formaatteja erilaisten kaavioiden esittämisessä. • JPG-formaattia valokuvien esittämisessä. • Muita formaatteja, kuten esimerkiksi BMP, ei kannata käyttää, koska selaimet eivät tue niitä.

  13. www-sivujen teon historiaa ja nykypäivää. • Teknologioita HTML, ASP, CSS, PHP,ASP XHTML, XML, HTML, ASP.NET, Javascript ja työkaluja (Apache, Dreamweaver, Flash, Frontpage, IIS, MySQL… ?!? • Muistiollakin (Notepad) pääsee alkuunWebistä löytyy ohjeita esim: http://www.cs.tut.fi/%7Ejkorpela/webjulk/ • Yhä enemmän käytetään sivuston taustajärjestelmänä tietokantapohjaisia julkaisujärjestelmiä. • Julkaisujärjestelmä - riittää, kun osaa tekstinkäsittelyä vastaavat alkeistaidot • Staattiset HTML-sivut <> tietokantapohjaiset dynaamiset sivut • Navigointirakenteen ylläpito ja ulkoasun vaihtaminen helppoa • Käyttäjienhallinta – eri sivujen ylläpidon hajauttaminen. • Sivuston toiminnallisuuden laajentaminen intra- tai ekstranet sivustoksi • Sivuston ylläpito – yksinkertaisimmillaan sisältöä päivitetään www-selaimella, • Tietokannasta saadaan sama sisältö listattua eri tavoin

  14. Verkon hyödyntäminen jäsenviestinnässä • Sivuston kehittäminen vuorovaikutteisemmaksi edistää jäsenten keskinäistä vuorovaikutusta ja päätöksentekoon osallistumista • Intranet sisäisenä viestinnän välineeksi • Jäsentiedotteet • Verkkokeskustelut • Taitavasti toteutettu verkkokeskustelu sopii moneen tarkoitukseen: kokoukseen, ideariiheen, jäsenten väliseen vuoropuheluun tai kysymys-vastaus –palveluun. • Sisäinen tiedostopankki tiedostoille • Muut jäsenpalvelut ja hallinnon apuvälineet esim. jäsenrekisteri verkossa

  15. Sähköposti • Yhdistykselle oma sähköpostiosoite • Toimijat vaihtuvat, sähköpostiosoite säilyy • Sähköpostilista sisäisen tiedottamisen jakelukanavaksi, taloudellisuus ja nopeus. • Sähköpostikirjoittaminen vaatii kirjoitus- ja palvelutaitoa • Tapa käyttää sähköpostia antaa kuvan yhteisön palvelun laadusta ja toiminnan tehokkuudesta.

  16. Suupohjan palveluportit • Käynnissä Suupohjan palveluportit-hanke jonka tavoitteena on asumis- ja hoivapalvelujen sekä seudun yhdistysten verkkopalvelujen kehittäminen. • Asuminen • Palveluun kootaan tietoa alueen palvelutuottajista, toteutetaan seudullinen asunnonetsijän sähköinen palvelu sekä yhteistyöfoorumi palvelujen tuottajille. • Hoiva • Palveluun kootaan tietoa alueen palvelutuottajista sekä hoivapalvelujen käyttöön liittyvää ja sitä helpottavaa tietoa. Tarkoitus myös suunnitella yhteisiä verkkopalveluja, joita palveluntuottajat voisivat hyödyntää omassa työssään.

  17. Suupohjan palveluportit • Yhdistykset • Yhteiseen palveluun kootaan kattavat tiedot seudun yhdistyksistä ja näiden palveluista. • Hanke tukee osaltaan ja syventää seutuportaalin www.suupohja.fi kehittämistyötä • Seudullisilla verkkopalveluilla on tulevaisuudessa yhä tärkeämpi rooli yritysten, kuntien, valtionhallinnon ja muiden organisaatioiden yhteistoiminnassa, kuluttajien asioinnissa näissä organisaatioissa sekä yhteisöjen kuten kuntien ja yhdistysten yhteisten asioiden hoidossa.

  18. Nyt • yhdistyksillä hyvin erilaiset valmiudet hyödyntää verkkoa, tarvitaan koulutusta ja tukea • tiedot yhdistyksistä hajallaan, Suupohja.fi kokoaa • vanhentunutta tietoa • tietojen ylläpitoa ei ole hajautettu, päivitys yhden henkilön varassa, työlästä -> hajautettu sisällöntuotanto • käytössä vanhentunutta tekniikkaa, tarvitaan uusia välineitä

  19. Tavoitetila • Kattavat tiedot seudun yhdistyksistä ja näiden palveluista yhdessä paikassa (yhdistyshakemisto). • Tukee verkon hyödyntämistä yhdistysten ulkoisessa tiedottamisessa • seudullinen vapaa-ajan verkkolehti osana seutuportaalia • järjestöjen ja julkisen sektorin yhteistyönä seudullinen liikunta/harrastuspaikkarekisteri, harrastuskalenteri • Tukee verkon hyödyntämistä yhdistysten sisäisessä jäsenviestinnässä ja yhteistoiminnassa (Intranet ratkaisut). • Toteutetaan uusia, yhteisiä monistettavia verkkopalveluja esim. erilaisia varausjärjestelmiä (tilat, kalusto) • Tiedon ylläpito tulisi hajauttaa niille joilla tieto on, ylläpidon tekninen helppous. • Uusien tekniikoiden käyttöönottaminen myös järjestöjen verkkopalveluissa

  20. Suupohja.fi välineenä • Tapahtumatiedotuswww.suupohja.fi/tapahtumat • Uutiset

More Related