פרויקט הנדסי הרצאה 4 הנחיות לסיום פרויקט הגמר תשע"ג

פרויקט הנדסיהרצאה 4הנחיות לסיום פרויקט הגמר תשע"ג ד"ר אמיר שפירא המחלקה להנדסת מכונות אוניברסיטת בן גוריון בנגב

חשיבות הפרויקט • הפרויקט הינו העבודה ההנדסית הראשונה שלכם • הוא מהווה את כרטיס הביקור המקצועי • הפרויקט יעלה בכל ראיון עבודה • פרויקט טוב יפתח דלתות לעבודה טובה • לכן יש להשקיע בפרויקט • יצירתיות • זמן • עבודה

מטלות לביצוע מידי • שקף בודד–לתוכנית הכנס-להגשה עד 20.5.13 • פוסטר – להגשה עד 3.6.13 • תקצירים בעברית ואנגלית לפקולטה עד 9.6.13 • תקציר מורחב לחוברת תקצירים –עד 13.6.13 • דו"ח סופי – להגשה עד 20.6.13 • מצגת – להצגה בהגנה– 27.6.13 • הגנה –– 27.6.13

התאריכים קשיחים אין דחיות משום סיבה שהיא!!! לא יתקבלו איחורים דאגו להיערך בהתאם

תכנית כנס הפרויקטים • מכילה מי מציג מתי ומי ועדת הבחינה • תכיל את השקף המתאר את הפרויקט • אנחנו מחפשים איור לכריכה של החוברת

שקף בודד • בא להציג את עיקרי העבודה בקצרה (עד כחמש נקודות). • רצוי שיכיל את הנקודות הבאות: • חשיבות העבודה, תנסו לענות על השאלה: למה זה טוב? • מטרות העבודה – מה חדש בעבודה זו שלא היה קודם? • שיטות העבודה ודרכי הפתרון • תוצאות – תציינו את מהות הפתרון והעקרונות המנחים – זה החלק המעניין! • תוצאות סימולציות וניסויים (אם רלוונטי) • השקף יכול (ורצוי) להכיל איור אופייני של העבודה.

מטלות לביצוע מידי • שקף בודד–לתוכנית הכנס-להגשה עד 20.5.13 • פוסטר– להגשה עד 3.6.13 • תקצירים בעברית ואנגלית לפקולטה עד 9.6.13 • תקציר מורחב לחוברת תקצירים –עד 13.6.13 • דו"ח סופי – להגשה עד 20.6.13 • מצגת – להצגה בהגנה– 27.6.13 • הגנה –– 27.6.13

הנחיות להכנת פוסטר - טכנית • השנה יודפסו הפוסטרים לכנס הפרויקטים באמצעות חברת צייט • באתר הפרויקטים דוגמאות לפורמט באופיס2013 או ב- אופיס 2010 . • הגשת הפוסטרים בפורמט JPG בלבד. פוסטרים בפורמט אחר (כגון PowerPoint) לא יתקבלו! • איכות תמונות מינימאלית לפוסטר 100dpi בגודל 1:1. תמונות באיכות נמוכה יותר, יופיעו מפוקסלות על גבי הפוסטר. האחריות היא על הסטודנט! • גודל פוסטר 120 ס"מ גובה, 90 ס"מ רוחב (עפ"י הטמפלייט שהתקבל מהמחלקה). • גודל גופן מומלץ מעל 40. אין להשתמש בגופן קטן מ-28. • קובץ JPGשל הפוסטר צריך לשלוח לכתובת markd@bgu.ac.ilלפני 3.06.2012 • http://www.bgu.ac.il/~markd/poster.html

הנחיות להכנת פוסטר – תוכן • הפוסטר הוא אמצעי לדיווח עבודה מדעית באופן וויזואלי • תכננו מה המסרים העיקריים ודאגו להעביר אותם • הפוסטר צריך לעבוד ב- 3 רמות: • כותרת ראשית ואיורים – עבור אנשים שרק עוברים ומעיפים מבט • כותרות ראשיות של פסקאות – עבור אנשים שמתעכבים וקוראים את כל הכותרות • טקסט מלא – עבור מי שמתעניין וקורא הכול • הקפידו שכל שלושת האנשים דלעיל יקבלו את המסר אותו אתם רוצים להעביר • http://www.slideshare.net/muir31/designing-a-poster-for-conference-display-oct11 • http://www.youtube.com/watch?v=GJwcVWszLC4&feature=related

הנחיות להכנת פוסטר – תוכן • פיסקאות אפשריות בפוסטר (זו רק המלצה) • מבוא – תיאור הבעיה • שיטות ושיקולי הפתרון • תוצאות עיקריות • סיכום ומסקנות • מקורות • פרטים נוספים (אתר אינטרנט, כתובת אימייל, טלפון וכו')

הנחיות להכנת פוסטר –עיצוב • רצף הגיוני. עיצוב מבנה הפוסטר ברצף הגיוני שיאפשר קריאה מהירה וברורה של הפוסטר. • התמקדות בעיקר . תמצות וסינון הידע המוצג תוך התמקדות בעיקר והוצאת הטפל. • איזון נכון בין מרכיבי הפוסטר. יצירת איזון נכון בין המלל לבין התצוגה הויזואלית של החומר תוך הדגשת הטקסט העיקרי. • פשטות ובהירות. שילוב נכון בין מיקום המלל בפוסטר ובין עיצוב המרכיבים הגרפיים של הפוסטר כך שצופה מזדמן יוכל לקוראו ולהבין בעצמו את המסר לאחר עיון בפוסטר במשך כ- 5 דקות. יצירת פוסטר self-explanatory. • ניצול אפקטיבי של שטח הפוסטר. מיקום נכון של כל מרכיבי הפוסטר (מלל ומרכיבים גרפיים) בכל שטחו של הפוסטר המדעי. ניצול אפקטיבי של שטח הפוסטר יאפשר קריאה זורמת. • הגהה לשונית. כתיבה רהוטה וברורה, הקפדה על פיסוק נכון ומדויק.

תקצירים בעברית ואנגלית לפקולטה • תקציר בא להציג את עיקרי העבודה בקצרה. עליו להכיל את הנקודות הבאות: • מטרות העבודה – מה חדש בעבודה זו שלא היה קודם? • שיטות העבודה ודרכי הפתרון (בקצרה) • תוצאות – תכתבו בפירוש את מהות הפתרון הסבירו את העקרונות – זה החלק המעניין! • תוצאות סימולציות וניסויים (אם רלוונטי) • התקציר צריך להיות בהיר ומובן לכל קורא מזדמן (גם לא מקצועי) • מילות המפתח יהיו לפחות שלוש מילים או צדי מילים המתארות את תחום או נושא הפרויקט • מומלץ מאוד כי ההגהה הסופית של התקציר תתבצע ע"י המנחה.

תקצירים בעברית ואנגלית לפקולטה • יש למלא שני שאלונים הנמצאים באינטרנט ולשלוח אותם (ללחוץ על כפתור "שלח").לינק לשאלון הראשון למילוי פרטים אישיים:https://docs.google.com/forms/d/11e8lBMwzId7BrQtVAZv-lusp9ikfN4vBHFx8n8w95hM/viewformכל אחד מהסטודנטים בפרויקט נדרש למלא שאלון זה עצמאית.לינק לשאלון השני - הגשת תקצירי הפרויקט (בעברית ואנגלית) ומילות המפתח:https://docs.google.com/forms/d/1DDo7AF86lkanumoFV-IYhZig6whGKE5UTpwThvqH01s/viewformיש למלא שאלון זה פעם אחת עבור כל פרויקט (גם אם רשומים שני סטודנטים לפרויקט)נא לא להגיש יותר מפעם אחתאת שני השאלונים צריך למלא ולשלוח לפני 09.06.2013

תקציר מורחב • תקציר מורחב בא להציג את עיקרי העבודה בקצרה. עליו להכיל את הנקודות הבאות: • חשיבות העבודה, תנסו לענות על השאלה: למה זה טוב? • מטרות העבודה – מה חדש בעבודה זו שלא היה קודם? • שיטות העבודה ודרכי הפתרון (בקצרה) • תוצאות – תכתבו בפירוש את מהות הפתרון הסבירו את העקרונות – זה החלק המעניין! • תוצאות סימולציות וניסויים (אם רלוונטי) • מסקנות והמלצות להמשך • רשימת מקורות • התקציר יכול (ורצוי) להכיל איור או שניים.

תקציר מורחב • על התקצירים להיות כתובים בצורה ברורה ויש להקפיד על צורה אחידה על פי הדוגמא • http://www.bgu.ac.il/~markd/abstract.html • התקציר המורחב יודפס בפונט ,Times 12 ויוגש כקובץ PDF בהיקף של 2-3 עמודים. • המועד הסופי להגשת התקציר: 13.6.13 • את הקובץ יש לשלוח לדוא"ל: markd@bgu.ac.il • מומלץ מאוד כי ההגהה הסופית של התקציר תתבצע ע"י המנחה. • התקצירים יפורסמו באתר המחלקה

הנחיות לכתיבת דו"ח הפרויקט • הדו"ח ייכתב בעברית, גופן "דוד" בגודל 12, מרווח של שורה וחצי • אורך הדו"ח (לא כולל נספחים) לא יעלה על 100 עמודים • ניתן להוסיף נספחים במידת הצורך • על כל משוואה להיות ממוספרת בתוך סוגריים עגולים בצד ימין. • גודל הדפים התקני - A4. יש להשאיר שוליים של 25 מ"מ מכל צד. • כל הנתונים והחישובים חייבים להופיע במערכת יחידות SI. • יש למספר את כל הגרפים והאיורים בסדר רץ בתוך כל פרק בנפרד (לא סעיף). לכל גרף ואיור תהיה כותרת קצרה המתארת את תוכן הגרף אשר תרשם בתחתיתה. יש להשאיר שורה רווח אחרי כל איור. • יש למספר את כל הטבלאות בסדר רץ בתוך כל פרק בנפרד. לכל טבלה תהיה כותרת קצרה המתארת את תוכן הטבלה אשר תרשם בראשה. • יש למספר את כל השרטוטים עפ"י התקנים המקובלים כאשר קוד הפרוייקט הנו מספר שרטוט ההרכבה הכולל. שאר שרטוטי ההרכבה והפרט ימוספרו בהתאם. את השרטוטים יש להציג בנספח מיוחד כאשר הם מקופלים תקנית לגודל A-4, אין לצרף תיק שרטוטים בנפרד מהדו"ח.

הנחיות לכתיבת דו"ח הפרויקט • על הדו"ח להוות יחידה עצמאית הניתנת להבנה וקריאה ע"י כל מהנדס מכונות. • אם דרוש רקע כלשהו להבנת העבודה יש לכלול אותו בקצרה בגוף העבודה. • חשוב לציין איזה חלק מהעבודה בוצע ע"י הסטודנטים שמגישים את הפרויקט, ואיזה חלק היה כבר קיים מראש. • דרוש להקפיד על סדר לוגי מובנה של הצגת הדברים. • לחשוב איזו אינפורמציה כל משפט וכל פיסקה מוסיפים, למה אינפורמציה זו חשובה ולמה חשוב להביא אותה דווקא במקום בו היא נמצאת. • חשוב לתת לקורא מוטיבציה, ולהסביר לו למה כל קטע נועד, מה חשיבותו ( כלומר מה הקורא אמור ללמוד ממנו), ואיך הוא משתלב בתמונה ובמבנה הכולל של העבודה. • אין להציג הליכי מחשבה, דרך אל הפתרון, אלא את הפתרון עצמו. ניתן ורצוי להשוות את הפתרון לאלטרנטיבות פתרון חלופיות. • דרוש להקפיד על דיוק ונכונות של כל קביעה עובדתית.

המלצות לכתיבה מומלץ לעצור ולקרוא את העבודה בעיניים של מישהו חיצוני. אפשר אפילו לתת את העבודה לחבר/ה שלא מכיר/ה את הפרויקט שיקרא וייתן הערות. כדאי לבצע מספר מעברים של קריאה ותיקון כדי לקבל דו"ח הכתוב ברמה גבוהה מספיק, ואשר אינו מכיל טעיות, לא טעויות בתוכן העבודה ולא שגיאות כתיב ועריכה.

מבנה הדו"ח הדו"ח מורכב משלושה חלקים • התחלה – פתיחה • אמצע – גוף העבודה • סוף – סיום העבודה • כותרת ראשית: שם הפרוייקט • תציג את מטרת העבודה במשפט אחד. על הכותרת להיות ברורה כך שהקורא יבין במה מדובר

מבנה הדו"ח - התחלה • דף שער הכתוב עפ"י התבנית • תקציר העבודה (זה לא התקציר המורחב אלא תקציר בהיקף עמוד/שניים) • התקציר אמור להוות יחידה עצמאית הניתנת לקריאה שוטפת ובעלת מבנה לוגי קוהרנטי (רציף) • מטרת הפרויקט, • הבעיות העיקריות שאותם העבודה באה לפתור, • הפתרונות ודרכי הפתרון של הבעיות, • תוצאות אנליטיות, • תוצאות סימולציות וניסויים. • תקציר לא אמור להכיל מוטיבציה וסקר ספרות. • תוכן עניינים • רשימת סימנים • רשימת טבלאות ואיורים • פרק 1: מבוא <--------- מספור עמודים מתחיל מהמבוא • תיאור הפרויקט והמוטיבציה לעבודה, • מטרות הפרויקט, • גבולות Scope הפרויקט (מה נכלל במסגרת העבודה ומה לא ייכלל או יטופל). • חשיבות העבודה • מבנה העבודה והתרומות העיקריות • פרק 2: רקע • סקר ספרות ממצה מקושר לנושא ולמטרה, • כתוב במבנה לוגי רציף, מקוטלג לפי נושאים או כרונולוגית.

מבנה הדו"ח - אמצע

מבנה הדו"ח - סיום • פרק 7: הערכה כלכלית – סיכום עלויות הפרויקט כולל ציוד, חומרים, ושעות עבודה. האם עמדתם במסגרות תקציב וזמן האם המערכת שתכננתם תשתלם מבחינה כלכלית ללקוח. • פרק 8: סיכום – סיכום קצר של מה שנעשה בפרויקט, ריכוז המסקנות העיקריות, לקחים – יתרונות וחסרונות, המלצות להמשך ולשיפור. • מגבלת העמודים מסתיימת לאחר הסיכום

הנחיות כתיבה – מקורות ונספחים • רשימת מקורות • רשימה מלאה של המקורות ששימשו אתכם במהלך העבודה וצוטטו במהלך העבודה. • כל מקור יובא במלואו בצורה המאפשרת למצוא אותו בקלות, כמקובל במאמרים מדעיים. • מאמרים מכתבי עת וכנסים מדעיים • ספרים • אתרי אינטרנט • נספחים • שרטוטים – שרטוטי יצור ושרטוטי הרכבה. • צילומי קטלוגים של רכיבים נבחרים • רשימת אנשי קשר (כתובות טלפונים דוא"ל) וחברות איתם הייתם בקשר לביצוע הפרויקט, כולל דרכי התקשרות עתידיות איתכם. • התכתבות עם חברות. • הוראות התקנה והפעלה של המערכת כולל תיעוד מעגלים חשמליים ומחברים, תיעוד תוכנות נדרשות והתקנה שלהן, תיעוד תוכנה מלא. • תוכניות מחשב דף השער והתקציר באנגלית יכרכו עם הפנים החוצה בסוף החוברת.

הגשת העבודה • הדו"ח ייבדק ע"י חבר שופטים (שופט אחד או יותר ומנחה הפרויקט), ויהיה זמין לעיון השופטים במהלך כנס הפרויקטים. • מומלץ להגיש את הדו"ח למנחה הפרויקט מספיק זמן לפני ההגשה על מנת שהוא יוכל להעיר הערות ולבקש את תיקון הדו"ח. • יש להדפיס שלושה עותקים לפחות של הדו"ח. שני עותקים של הדו"ח ועותק אחד של CD של הדו"ח יוגשו למרכז הפרויקטים כאשר אחד מהם חתום ומאושר ע"י המנחה. עותק שלישי יוגש למנחה ויישאר אצלו. אחד מהעותקים שיוגשו למרכז הפרויקטים חוזר לסטודנטים אחרי כנס הפרויקטים המחלקתי.

מצגת • מטרת המצגת: להרשים את השופטים! • השיטה: העברת המסר שהעבודה הינה רחבה מבחינת היקף ועמוקה מבחינת תוכן • מבנה המצגת כמבנה הדו"ח (לא חייב להיות זהה וניתן לבצע שינויים והדגשות) • תכננו את המסרים העיקריים • הדגישו נקודות עיקריות • לא עמוסה מדי בטקסט – המצגת הינה אמצעי עזר להצגה בע"פ ולא באה במקום • הרבה גרפיקה (רצוי לפחות איור בשקף) • הוסיפו סרטונים אם יש • כמות: בין 20 ל 30 שקפים (בד"כ) • רצוי להראות משוואות אבל להסביר את המשמעות האינטואיטיבית שלהן • http://www.slideshare.net/thecroaker/death-by-powerpoint

מבנה המצגת(הצעה בלבד) • כותרת + שמות +מנחה. • מוטיבציה- מה הבעיה ולמה צריך את המערכת. • סקר ספרות – מה המערכות הקיימות כיום + מעט יתרונות וחסרונות. • (סיעור מוחות) ופתרונות אלטרנטיביים • הפתרון הנבחר • מבנה המערכת • פירוט הרכיבים • חישובים • סימולציות וניסויים + סרט וידאו • סיכום ומסקנות • הצעות להמשך פיתוח

מטלות לביצוע מידי • שקף בודד–לתוכנית הכנס-להגשה עד 20.5.13 • פוסטר – להגשה עד 3.6.13 • תקצירים בעברית ואנגלית לפקולטה עד 9.6.13 • תקציר מורחב לחוברת תקצירים –עד 13.6.13 • דו"ח סופי – להגשה עד 20.6.13 • מצגת – להצגה בהגנה– 27.6.13 • הגנה–– 27.6.13

הגנה • זמן ההגנה: 30 דקות לפרויקט • מבנה ההגנה: 20דקות להצגה + 10דקות לשאלות • כשהעבודה בזוגות, כל אחד מהשותפים יציג חצי מההצגה • הביעו עניין והתלהבות • הסבירו את עבודתכם שלב אחרי שלב • תנו מוטיבציה ואינטואיציה לכל שלב • אל תקריאו שקפים אלא הסבירו את העקרונות ומשמעותם • הבוחנים אינם נגדכם, הם בסה"כ רוצים להבין מה עשיתם

הגנה • כנס הפרויקטים יערך במסגרת כנס פקולטי ויום חדשנות אוניברסיטאי: • http://in.bgu.ac.il/engn/Pages/events/ProjectDay2013.aspx • יום חדשנות • http://in.bgu.ac.il/innovation/Pages/default.aspx • רשימת פרויקטים: • http://in.bgu.ac.il/innovation/Pages/engineering_projects.aspx#mechanical_engineering

ציון ציון סימסטר ב' יורכב מהמרכיבים הבאים: תקציר מורחב בעברית, ופוסטר – 5% אדמיניסטרטיבי – 5% הציון האדמיניסטרטיבי ניתן על כל שאר המטלות והדו"חות וכן על עמידה בלוחות זמנים. ניתן לערער על הציון הסופי של פרויקט-1 ו/או פרויקט-2. בעקבות ערעור מנומק תמונה וועדה מקצועית אשר תבחן מחדש את הפרויקט ותקבע ציון אשר יחליף את כל מרכיבי הציון הקודמים.

מטלות לביצוע מידי • שקף בודד–לתוכנית הכנס-להגשה עד 20.5.13 • פוסטר – להגשה עד 3.6.13 • תקצירים בעברית ואנגלית לפקולטה עד 9.6.13 • תקציר מורחב לחוברת תקצירים –עד 13.6.13 • דו"ח סופי – להגשה עד 20.6.13 • מצגת – להצגה בהגנה– 27.6.13 • הגנה–– 27.6.13

בהצלחה בסיום הפרויקט ד"ר אמיר שפירא יו"ר ועדת פרויקטים ד"ר מרק דולגר מרכז הפרויקטים

פרויקט הנדסי הרצאה 4 הנחיות לסיום פרויקט הגמר תשע"ג