Checklists

1. Checklists Alain Descamps Anet Gebruikersdag 15 juni 2011

2. Uit het leven van Alois... • Alois: “Dezelijst van auteursnamenmoetwordengecheckt op correcteschrijfwijze. Neemjij van A tot M, ikneem die van N tot Z.” • Martha: ”OK”

3. Een dag later... • Alois: "Nadine doet ook mee, neem jij dan van eeuh.. A tot F, en ik regel dit wel met Nadine." • Martha: "Ok, maar ik was al aan de G." • Alois(zucht): "...tja, doe dan maar gewoon verder.."

4. Nog een dag later... • Nadine: "Ik ben mijn papier verloren, waarop stond, tot hoever ik geraakt ben.." • Alois(zucht): “...” • Martha: "Ik heb alle namen gecheckt die je me hebt gevraagd, maar bij enkele had ik mijn twijfels. Ik weet niet meer welke.." • Alois(zucht): “...”

5. 's Avonds… • Vrouw van Alois: "Hoe was je dag, schat ?" • Alois(zucht): "Ik hoop dat Brocade release 3.50 er snel komt. Wat is het leven zonder checklists..."

6. Wat doen checklists? • Bron = Brocade lijst • Visuele controle, lijn per lijn: • Voeg (desgewenst) informatie toe • Noteer, schrap of sla over • Resultaat = Brocade lijst

7. Checklists : voorbeelden • VABB-SHW: Nieuwe aangeleverde collatiegegevens controleren voor het opladen • Controlelijst records taal titel ≠ taal inhoud • Trefwoordenlijst van Rubenianum : uitfilteren, en type toekennen (Persoon, Geografisch, Historisch,..) • Verbanden leggen tussen aangeboden trefwoorden en authority codes • Call center • ..

8. Checklist: inzetbaarheid • Inzetbaar op ALLE Brocade lijsten: • Catalografische records • Authority codes • Namen van instellingen • Uitgeleende objecten • Eindgebruikers • Manueel opgevulde lijsten • ...

9. Checklists: kenmerken • 'Tijdloos' (baliewerk ?) • Voor groep van gebruikers (toegangssleutel) • Ongelimiteerd groepswerk • Willekeurige volgorde • Noteer, schrap, sla over • Configureerbare interface: • Inputveld, checkboxen, selectboxen • Documenteerbaar • Onveranderd overnemen – met/zonder display

10. Checklists • Een demonstratie ..