160 likes | 431 Views
ORGANISEERIMINE. Organiseerimine tegeleb kavandatud eesmärkide saavutamiseks ja plaanide täitmiseks vajaliku organisatsiooni loomises. Eesmärkide saavutamiseks vajalike tegevuste kindlaksmääramine tegevuste rühmitamine, jaotamine ja hajutamine
E N D
ORGANISEERIMINE Organiseerimine tegeleb kavandatud eesmärkide saavutamiseks ja plaanide täitmiseks vajaliku organisatsiooni loomises.
Eesmärkide saavutamiseks vajalike tegevuste kindlaksmääramine • tegevuste rühmitamine, jaotamine ja hajutamine • organisatsiooni ülesehituse kujundamise alustes kokkuleppimine • juhtide rollide kujundamine ja nende koha määramine organisatsioonis • tegevuste ja vastutuse seostamine • vajalike reeglite, kordade, protseduuride, standardite jm kindlaksmääramine
ORGANISEERIMINE ON TEGEVUS, MILLE KÄIGUS JAOTATAKSE TÄIDETAVAD TÖÖD AMETIKOHTADE VAHEL (kujundatakse vajalikud ametikohad) , KOONDATAKSE AMETIKOHAD ALLÜKSUSTESSE, MÄÄRATAKSE KINDLAKS ALLUVUS- JA VASTUTUSVALDKONNAD ORGANISEERIMINE ON TEGEUS, MIS KEHTESTAB JUHTITAVAS VALDKONNAS VARADE KASUTAMISE KINDLA KORRA
Organisatsiooni siseehitus/struktuur • määratakse kindlaks eesmärkide saavutamiseks ratsionaalseim tööjaotus ja sellest tulenev struktuur • ülesannete terviklikkus ühele ametikohale • ametlik organisatsioon • mitteametlik organisatsioon
Organisatsiooni struktuuri kujundamise alused ja lähtekohad 1. TÖÖJAOTUS - organisatsioonile vajalike tegevuste ja tööde jaotamine ametikohtadele ja allüksustele Eraldatus - horisontaalne e tegevusalane tööjaotus, samal tasemel, võimaldab spetsialiseeruda Astmelisus- vertikaalne e juhtimislik tööjaotus, loob organisatsioonis hierarhia, kujuneb struktuur
Tööjaotuse eelised ja puudused • spetsialiseerumine • kvaliteet • tootlus • eraldatus • eesmärkide ähmastumine • koordineerimise vajadus • infosulg
2. JUHTIMISULATUS Küsimus on alluvate arvus, mitut alluvat juht suudab juhtida 4- 5, 7 - 8, ? Kogu probleem seostes ja nendega toimetulekus
3. JUHTIMISTASANDID Moodustub samal tasemel olevatest ametikohtadest Kuusekujuline organisatsioon Kammikujuline organisatsioon Lähtekohad: informatsiooni liikumine, koordineerimine, meeskond, eesmärkide tajumine
Ametikohtade ja allüksuste moodustamine Esiteks peab selgitama, millised ametikohad ja allüksused on hädavajalikud eesmärkide saavutamiseks Ametikoht - struktuuri algosa, mida esindab töötaja Selleks kaks võimalust: alt ülesse induktiive lähenemine ülevalt alla deduktiivne lähenemine
Ametikohtade kujundamisel tegelikult mix võimalustest + praktilised kaalutlused Kuipalju arvestada konkreetsete töötajatega ? Ametikohta iseloomustab ja neid eristavad: eesmärgid kohustused õigused vastutus
Allüksus - koosneb mitmest omavahel sisuliselt rohkem või ka vähem seotud amatikohast Kas on vaja või osta sisse ? Mis on eesmärk ja kuidas seotud üldeesmär- giga ja tesite allüksuste eesmärkidega ? Milline on alluvusahel organisatsiooni tippu ?
Allüksuste kujundamine: • töö/funktsioonide alusel • toodete/teenuste alusel • ostja/kliendi alusel • piirkondliku aspekti alusel
Organisatsiooni struktuuri koostisosad: • rivi organisatsioon • staabiorganisatsioon Komisjonide, komiteede, töögruppide jmt roll ja koht organisatsioonis
Kaaaegsed suunad • maatriksorganisatsioon • projektorganisatsioon • võreorganisatsioon
Organisatsioon ülesehituse ja funktsionee- rimise kajastamise võimalused: • organisatsiooni skeem • osakonna põhimäärus • ametijuhend • protseduurireegel Need koondatakse organisatsiooni käsiraamatusse