S & S smart-book 전산프로그램 제안서 ( 회계 / 인사 / 급여 중심 )

1. S & S smart-book전산프로그램 제안서(회계/인사/급여 중심) 베트남내 제조업 및 서비스업 전문 ERP솔루션 시스템과 네트웍을 통하여 기업수익의 극대화와 사회에 공헌하며 미래의 가치를 축적하는 S&S 회계법인

2. The ERP Solution for Vietnamese Manufacturing & Service Industries

8. 제안배경 개요 제품특장점 도입효과 시스템환경 메뉴 화면구성 구성 기능 고객지원 제안가격 회사소개 CONTENTS

9. ‘SB’는 귀사의 업무 효율을 증가시킵니다. Smartbook은 단순 반복적인 업무에 소요되는 시간을 최소화하여 귀사의 업무효율을 증가시킬 것입니다. ‘SB’는 귀사의 원가절감에 일익을 담당합니다. Smartbook은 1인 3역을 할 수 있도록 업무의 단순화와 표준화된 체계로 귀사의 원가절감에 일익을 담당할 것입니다. 정보화 경영시스템 구축! ‘S & S’가 이끌어갑니다. 급변하는 미래에 대한 정보를 ‘SB’이 제공합니다. S&S는 항상 진보할 것이며 Smartbook의 성능 또한 날로 발전할 것입니다. 귀사와 함께 꿈을 이루어 가는 우리가 되고 싶습니다. 급변하는 경쟁사회에서 Smartbook은 업무의 대용으로서 뿐만 아니라 의사결정과 정보교환의 신속성을 요구하는 미래를 준비하는 것입니다. 제안배경 ‘SB’은 귀사의 수익 극대화에 기여할 것입니다. 업무전산화 비용이 절감되고 업무효율이 증대하면 귀사의 이익은 저절로 증가하게 됩니다. SmartBook

10. SB WEB INTERNET INTRANET DB SERVER SB C/S 개요 SmartBook은 어떠한 기업환경과도 적용이 용이하고 완벽한 네트워크 환경을 지원하며 편리한 사용자 중심의 유연성이 뛰어난 시스템입니다. 구매/매출 관리 재고 관리/ 원가계산 SmartBook 회계관리 인사관리 급여관리 Time Sheet

11. 개요 - 개요도 기본정보 회계관리 인사관리 급여관리

12. Accounting System (회계관리) 개요도 각종 장부 계정정보 원장정보 은행정보 부서정보 직원정보 손익센터 Job Master 자금 계정 별 잔액명세 재무제표 손익계산서 회계전표 확정 예산관리 급여 자료 고정자산, 감가상각 예산

13. H.R & Payroll System (인사/급여관리) 개요도 급여항목정보 급여기초자료 기본정보 세무신고 신상 I 신상 II 부서정보 직위정보 기타 인사코드 경력 학력 연봉 급여,상여 계산 연말정산 가족 자격면허 연수교육 월 변동급여 인사고과 보험 신고 상벌 년,월차 계산 지인 근태정보

14. 편의성 신뢰성 다양성 편리성 안정성 진보성 보안성 SmartBook제품 특장점 특 징 • 다양성 - Multi Company, Multi Language(복수 회사, 베트남,영문, 한글) Multi User (무제한), Multi-Currency (US$, DONG 외) • 편리성 - 조회/출력 자료를 다양한 형태로(Excel, MS Word, PDF…) 변환 • 안정성 - DBMS(자료) Auto Back-Up • 신뢰성 - 오류 자료, 항목의 자동 검증 • 보안성 –사용자 권한 상속에 의한 업무의 접속 제한 • 진보성 - 지속적으로 기능이 향상되는 시스템을 자동 Upgrade 장 점 • 현장 업무 책임자와 개발자가 공동 개발한 현업중심 System • 수년간 여러 회사,업종의 경험에 바탕 한 검증된 System • 사용자 중심의 편리하고 다양한 입력방식 • 각종 전자신고를 위한 EDI System • Paperless환경 구축 • 신속, 편리한 유지보수 –사용자 PC원격 접속 서비스

15. 업무 표준화로 인한 처리시간 단축 • 효율적자원 관리 • 오류의 Zero화 • 생산성 향상으로 인한 경쟁력 강화 • 고객별 맞춤 서비스로 신뢰도 향상 • 전략적 정보제공으로 의사결정 용이 • 수익의 창출과 관리의 효율화 기업 경쟁력 강화 경제성 효율성 신뢰성 표준화 적시성,유연성 SmartBook SmartBook도입효과

16. SmartBook시스템환경 Server 환경 Client 환경

17. 메뉴 - 회계

18. 메뉴 - 회계

19. 메뉴 – 회계

20. 메뉴 – 회계

21. 메뉴 – 기본정보, Time Sheet

22. 메뉴 – 기본정보, Time Sheet

23. 메뉴 – 기본정보, Time Sheet

24. 메뉴 – 기본정보, Time Sheet

25. 구성 • 회계 • 계정 성격에 따른 계정코드 설정 • 계정별 다양한 관리항목 • 계정과목의 융통성 • 전표입력의 다양성과 자동 기표(외상채권,채무, 원천세 관련, 자금관련계정 등) 자금수지현황 • 고정자산관리와 감가상각충당금의 시뮬레이션 기능 • 부가세 신고에 관련된 EDI생성과 전자신고 • 회계자료의 월별 Lock 기능 관리 • 자동화된 간편한 이월 작업기능 • 계정별로 차별/다양화된 계정명세서

26. 구성 • 급여 • 급여항목, 공제항목의 회사별 설정 등록 • 개인별 급여 유형(연봉,월급,시급) 설정 • 소급 급여의 자동 계산 • 퇴직급여 충당금 추계액의 시뮬레이션 • 급여의 은행별 또는 통합 이체 • 급여명세서의 e-Mail 전송 • 세법변경 시 일괄 Upgrade모듈 제공(세율, 공제액, 서식 등) • 간단한 연말정산 처리 • 각종 자료검색 시 정렬방식, 검색조건, 찾기 기능의 자동화 • 월별 자동 Lock 기능 부여로 자료의 안정성 부여 • 기타 다양한 형태의 자료 검색 가능

27. 구성 • 인사 • 직원별 모든 인사사항의 처리 ▶ 신상명세, 학력, 가족, 경력, 상벌, 지인, 인사발령, 연수/교육, 인사고과, 연봉추이 • 각종 증명서의 국문/영문 선별 기능 ▶ 재직증명서, 근로계약서, 소득세원천징수확인서, • 부서별 인원현황 ▶ 직책, 직위, 직종, 학력, 가족현황, 특기, 혈액형 등 • 인원 구성비 현황 ▶ 부서별, 직책, 직위, 직종, 학력, 출신교, 특기, 혈액형 등 • 기타 특별하고 다양한 형태의 자료 검색 가능 • Time-Sheet • 개인별 입력, 조회 • 일정 기간 미 입력시 일정 간격으로 감독기능 제공 • 업무별, 부서별, 직원별 등 다양한 통계자료

28. 기능 • 회계

29. 기능 • 급여

30. 기능 • 인사

31. 기능 • Time Sheet

32. 화면구성 • AP, AR, GL, IN, FA Input Form

33. 화면구성 • Reports Financial Statements 각종 재무제표 VAT declaration 부가세 신고서

34. 화면구성 • Time Sheet & Salary Information TimeSheet Checker 시간점검표 Salary information 급여정보

35. 화면구성 • Reports

36. - PROFESSIONAL SOLUTION FOR YOUR BUSINESS • Full Version ◈ Accounting Module(기업회계) ◈ Financial Management Module(재무운용) ◈ Sales Management Module(판매관리) ◈ Purchasing Management Module(구매관리) ◈ Fixed Asset Module(고정자산) ◈ Human Resource Management Module (인사/급여) ◈ Inventory Management Module(재고관리) ◈ Production Management Module (향후개발-생산관리)

37. - PROFESSIONAL SOLUTION FOR YOUR BUSINESS • SmartBook TM 은 S&S 회계법인이 심혈을 기울여 자체 개발한 ERP Solution 으로서, 고객 회사의 요구에 맞추어 최적화 됩니다. 또한 주요 메뉴는 영어, 베트남어는 물론 한글도 가능합니다. • SmartBookTM은 현재 베트남에서 유통되고 있는 여타의 프로그램과 달리 최신 언어인 Visual Basic.NET 을 사용하여 개발되었으며, Database 로는 SQL server 2000을 기반으로 하고 있습니다. 따라서 Microsoft Office 와 완벽 호환됩니다. 또한 인터넷을 통한 본지사간 정보 공유 및 전송이 가능합니다. • SmartBookTM 의 7개 각 Module은 따로 분리하여 각각 설치, 운용이 가능하며, 고객회사의 요구에 따라 필요한 Module 만을 설치, 운용, 통합이 가능합니다.

38. - PROFESSIONAL SOLUTION FOR YOUR BUSINESS • SmartBookTM 은 S&S 회계법인이 자체 개발하였기 때문에 사용 방법에 대한 교육 및 사후 관리가 철저히 이루어 지며, 여러 고객회사의 다양한 사업형태 및 요청에 따라 변형이 가능합니다. • SmartBookTM 의 Inventory Module 중 원가계산 부분은 고객회사의 사업 형태 및 원가 구조에 따라 다양하게 변형되어야 하므로, 회사의 요청에 따라 저희의 IT manager 와 회계사 가 직접 방문하여 회사의 원가구조에 대한 사전 검토를 실시하고 이에 맞추어 설계를 변형하는 과정을 거치게 됩니다. (원재료 흐름, 노무비 경비 배부 기준 등). • SmartBookTM 에 대한 보다 자세한 사항은 저희 사무실로 문의하시기 바랍니다.

39. 소프트웨어 어플리케이션 버전 업그레이드 지원 기능 변경 및 수정/보완 고객지원 지속적인 정기점검을 통한 문제발생 요소의 근원적 해결 • Install 후 2년간 유상으로 유지보수 (회계프로그램) • 3년간 유상으로 유지보수(회계/인사/급여 프로그램) • 제안사와 고객사 간 유지보수 HOT-Line개통으로 일관된 지원체계 보장 및 비상연락 체계 유지 • 유상 유지보수 사항 발생시 추진협의회를 통한 신속한 대응방안 수립 유지보수 전략 장애발생시 최단 시간 내 복구 정기적 성능관리 지속적인 기술지원

40. 회 사 개 요 • 상 호 : S & S Auditing and Consulting Co., Ltd. • 대 표 자 : 이 삼 한 • (베트남 공인회계사 2005년도 NO.1077/KTV • 미국 캘리포니아 공인회계사 20004 년도 NO.88741) • 주 소 : 8th Floor, YoCo Building, 41 Nguyen Thi Minh Khai St., Dis. 1, HCMC, Vietnam • 연 락 처 : Tel. 08-910-4996/7 MOB: 0913772279 Fax. 08-910-4998 WWW.SSAUDIT.COM E—MAIL: samueL230@hanmaiL.net • 설립연도 : 2003년 1월 S & S Auditing and Consulting Co., Ltd. 회사소개

41. 제안가격(단위 : USD) • 최신 버전(일시불로설치) 15,000 유지보수료(월) (회계/인사/급여) 3년간 450 유지보수료(월) (회계프로그램) 2년간 330 SQL SERVER DBMS 와 Server (H/W)는 User의 별도 구매사항임.

42. 감 사 합 니 다. 기업수익의 극대화와 사회에 공헌하며 미래의 가치를 축적하는 회계법인 41 NGUYEN THI MINH KHAI , YOCO BLDG 8 FLOOR ,DISTRICT 1 TEL:08-9104996/7 FAX:08-9104998 SMARTBOOK의 상세한 내용은 홈페이지 http://www.ssauditt.com 에서 확인하실 수 있습니다.