Techniques de présentation

1. Techniques de présentation • Il ne suffit pas de maîtriser Powerpoint pour réussir une bonne présentation. • Le talent d’un présentateur dépend aussi de son attitude, de ses expressions et de ses réactions face au public.

2. Techniques de présentation • Pas simple de rendre un exposé passionnant et intéressant, tout en maîtrisant les signaux non-verbaux que vous envoyez inévitablement à l’auditoire.

3. Techniques de présentation • Voici quelques conseils qui vous aideront à réussir votre présentation : • La préparation • Comment vous débarrasser de votre angoisse? • Le langage • Introduire votre présentation

4. Techniques de présentation • Voici quelques conseils qui vous aideront à réussir votre présentation : • L'utilisation d'un support visuel • Le langage non-verbal • Conclure votre présentation • Y a-t-il des questions?

5. Techniques de présentation • La préparation • La clé d'une présentation réussie est la simplicité. • Votre présentation doit être pertinente, simple et efficace.

6. Techniques de présentation • La préparation • Vous devez impressionner votre public à travers la profondeur de votre récit et non à coups de déclarations pseudo-intelligentes.

7. Techniques de présentation • La préparation • La publicité apprécie aussi les bons spectacles. • N’hésitez pas à inclure des accessoires, si c’est pertinent naturellement.

8. Techniques de présentation • La préparation • Si vous présentez de la radio, préparez-vous à le faire « live », avec d’autres membres de votre équipe si nécessaire (plus d’une voix). • Vous pouvez aussi mimer des messages télé ou même des visuels imprimés!

9. Techniques de présentation • La préparation • Une bonne préparation est donc indispensable. • Vous vous sentirez nettement plus à l'aise et vous laisserez moins vite distraire si vous êtes bien préparé.

10. Techniques de présentation • La préparation • Plus que des faits et chiffres • Ne vous contentez pas de débiter une série de faits et de chiffres. • Agrémentez, par exemple, l'information aride de quelques dessins ou symboles.

11. Techniques de présentation • La préparation • Informez-vous sur votre auditoire • Tentez de savoir à l'avance à quel public vous aurez affaire et ce qu'il attend de vous. • Adaptez votre présentation à votre auditoire. • La communication interactive convient par exemple très bien aux petits groupes. • Les grands groupes quant à eux se contenteront d'une communication à sens unique.

12. Techniques de présentation • La préparation • Entraînez-vous encore et encore • Une fois que vous avez établi le contenu de votre présentation, entraînez-vous à voix haute. • Si vous en avez la possibilité, filmez-vous. • Beaucoup de personnes ont des tics nerveux ou des habitudes dont elles ne sont pas du tout conscientes. • Vous pouvez également vous entraîner face à un miroir.

13. Techniques de présentation • La préparation • Entraînez-vous encore et encore • En équipe, il faut aussi faire quelques répétitions pour assurer un bon enchaînement et éviter les temps morts ou les hésitations. • Il ne faut jamais reprendre ou reprocher une erreur à un coéquipier en pleine présentation… c’est une façon de la faire ressortir davantage.

14. Techniques de présentation • La préparation • Attention! Bien se préparer ne signifie pas apprendre votre texte par coeur. • Si vous apprenez votre texte, vous vous focaliserez trop sur celui-ci durant votre présentation et en oublierez le contexte.

15. Techniques de présentation • Comment vous débarrasser de votre angoisse? • À part quelques rares exceptions, nous sommes tous nerveux à l'idée de faire un exposé. • Il est possible de maîtriser son angoisse à l'aide de quelques techniques simples.

16. Techniques de présentation • Comment vous débarrasser de votre angoisse? • Trac • Essayez de vous détendre avant d'affronter votre auditoire. • Exercez-vous devant votre miroir et éventuellement aussi dans le local où vous ferez votre exposé. • Assurez-vous que vos notes sont claires.

17. Techniques de présentation • Comment vous débarrasser de votre angoisse? • Trac • Respirez profondément quelques fois avant de commencer. • Souriez. • Si vous craignez les trous de mémoire, utilisez des cartons mémos. Vous y noterez quelques mots ou phrases clé.

18. Techniques de présentation • Comment vous débarrasser de votre angoisse? • Public qui s'ennuie • Déterminez à l'avance les points moins importants de sorte que vous puissiez les laisser tomber si vous constatez que l'auditoire s'ennuie. • Ne vous laissez pas décourager, restez enthousiaste.

19. Techniques de présentation • Comment vous débarrasser de votre angoisse? • Public qui s'ennuie • Gardez un contact visuel avec votre auditoire. • Augmentez le tempo et faites savoir à votre public que vous allez parcourir le reste un peu plus rapidement.

20. Techniques de présentation • Comment vous débarrasser de votre angoisse? • Public hostile • Restez calme et poli. • Evitez de regarder les gens trop longtemps dans les yeux. • Si vous êtes assis, levez-vous afin de faire valoir votre autorité. D’ailleurs, il est toujours préférable de présenter debout.

21. Techniques de présentation • Comment vous débarrasser de votre angoisse? • Ennuis techniques • Vérifiez à l'avance que tout fonctionne et que vous disposez de tout le matériel dont vous avez besoin (par ex. une rallonge). • Évitez les techniques que vous ne maîtrisez pas du tout. • Préparez-vous au pire.

22. Techniques de présentation • Le langage • Soyez naturel et spontané • N'oubliez pas qu'un texte écrit sonnera complétement différemment lorsque vous le lirez à voix haute • Rappelez-vous le cours sur la rédaction de messages pour la radio : un texte parlé n’est pas un texte écrit qu’on se contente de lire…

23. Techniques de présentation • Le langage • Quelques conseils pratiques • Utilisez des phrases simples et commencez par les faits les plus importants. • Impliquez votre auditoire en utilisant le « je » (ou le « nous » dans le cadre d’un travail en équipe) et le "vous". • Utilisez des formes verbales actives.

24. Techniques de présentation • Le langage • Quelques conseils pratiques • Mettez un peu de couleur dans votre récit à l'aide d'exemples et d’anecdotes. • Évitez le jargon et le langage inhabituel. • N'assommez pas votre auditoire de détails. • Établissez, à l'avance, une différence entre les choses que vous devez absolument dire et ce qui est superflu.

25. Techniques de présentation • Le langage • Quelques conseils pratiques • Évitez les répétitions - donc, donc, donc ou autres. • Faites en sorte que votre récit soit bien construit. • Apprenez à parler à voix haute, clairement et distinctement.

26. Techniques de présentation • Le langage • Volume de la voix • Le son et le volume de votre voix influencent la réaction de votre public. • Une respiration lente et profonde vous aidera à garder les idées claires et apportera une plus grande quantité d'air à vos cordes vocales, ce qui rendra votre voix plus claire.

27. Techniques de présentation • Introduire votre présentation • Présentez-vous! • Cela peut paraître cliché, mais nous vous conseillons de commencer par saluer l'auditoire et devous présenter. • À ce stade, n'oubliez pas d'instaurer un contact visuel avec le public.

28. Techniques de présentation • Introduire votre présentation • Il est important que vous fassiez bonne impression dès le début de votre exposé. • Vous pouvez, par exemple, briser la glace en racontant une anecdote. • Soignez votre première phrase. • Si vous n'êtes pas doué pour les petites phrases géniales du type « one liner », ni pour les introductions humoristiques, ne vous aventurez pas dans cette voie.

29. Techniques de présentation • Introduire votre présentation • Au cours de votre exposé, montrez que vous gardez votre montre à l'oeil en signalant, par exemple, le temps qu'il vous reste. • Si vous affrontez un auditoire pour la première fois, vous serez peut-être tenté de vous excuser pour votre manque d'expérience. C’est déconseillé. Après tout, ce qui intéresse le public, c'est ce que vous avez à dire et non ce que vous ressentez.

30. Techniques de présentation • Introduire votre présentation • Le document de présentation • Ne le distribuer pas avant votre présentation. • C'est la meilleure façon de saboter votre exposé. Votre auditoire aura tendance à le feuilleter pour ensuite vous ignorer parce qu'il sait déjà ce que vous allez raconter. Distribuez-le à la fin de la présentation.

31. Techniques de présentation • Introduire votre présentation • Vous avez perdu le fil? • Si vous perdez le fil de vos idées, il vaut mieux vous taire plutôt qu'hésiter ou bafouiller. • Vous pouvez toujours demander à l’auditoire quel était le dernier point que vous avez traité. • Vous leur dites ensuite que vous vouliez vérifier si on vous suivait bien…

32. Techniques de présentation • L'utilisation d'un support visuel • En utilisant un support visuel, par exemple une présentation en Power Point, vous augmenterez l'efficacité de votre exposé. • Ces présentations sont cependant trop souvent utilisées dans le but de détourner l'attention du public de l'orateur. • N'utilisez un support visuel que si celui-ci offre réellement une valeur ajoutée.

33. Techniques de présentation • L'utilisation d'un support visuel • L’apport du support Internet, qui permet d’aller chercher des exemples concrets en ligne, est très intéressant… • …mais il faut s’assurer de la disponibilité d’un accès à haute-vitesse et d’avoir quelque chose à dire pendant le téléchargement.

34. Techniques de présentation • L'utilisation d'un support visuel • Ne mettez pas trop de choses sur une page et imprimez les mots suffisamment grands afin qu'ils soient lisibles. • Veuillez vous relire pour éviter les fautes d’orthographe… c’est très très très agaçant!

35. Techniques de présentation • L'utilisation d'un support visuel • Les débutants ont intérêt à ne pas utiliser de support visuel parce que cela rend les choses inutilement compliquées. • Si vous manquez d'expérience, vous aurez suffisamment de choses en tête pour aller encore vous préoccuper de la longueur d'un câble ou du bon fonctionnement d'un ordinateur.

36. Techniques de présentation • L'utilisation d'un support visuel • Votre auditoire lit plus vite que vous ne parlez. • Utilisez des éléments d’information complémentaires et vos propres mots pour rendre la présentation plus vivante.

37. Techniques de présentation • Langage non-verbal • Quelle position adopter? • La position idéale pour une présentation est la station debout, les jambes légèrement écartées de façon à répartir le poids du corps de manière égale sur chaque jambe. Les bras décontractés le long du corps. Vous donnez ainsi une impression de neutralité.

38. Techniques de présentation • Langage non-verbal • Quelle position adopter? • Évitez de croiser les jambes ou de vous appuyer sur une seule jambe. Cela rend votre position instable. En outre, vous donnez l'impression de manquer de confiance en vous. • Évitez également de croiser les bras, ce qui constitue une forme de fermeture.

39. Techniques de présentation • Langage non-verbal • Contact visuel • Maintenez le contact visuel avec votre auditoire. Laissez voyager votre regard sur l'assistance et n'oubliez pas les gens assis au fond de la salle. • Ne cédez pas à la tentation de réserver vos regards aux personnes les plus enthousiastes plutôt qu'aux personnes qui vous écoutent d'un air absent.

40. Techniques de présentation • Langage non-verbal • Apparence • Ne portez pas de vêtements ou d'accessoires qui pourraient détourner l'attention du public (par ex. une cravate bariolée, des vêtements provocants ou des boucles d'oreilles tape-à-l'oeil). • Soignez votre apparence!

41. Techniques de présentation • Langage non-verbal • Apparence • Attention à l’harmonie des couleurs dans les vêtements que vous portez. • Même en équipe, on devrait se concerter pour ne pas que l’un des partenaires se distingue trop des autres (à moins que ce soit pertinent).

42. Techniques de présentation • Langage non-verbal • Apparence • Arrangez-vous pour que vos cheveux ne vous tombent pas continuellement dans les yeux et que vous ne soyez pas obligé de les repousser en permanence. Vous donneriez l'impression d'être nerveux et de manquer de confiance en vous.

43. Techniques de présentation • Langage non-verbal • Mouvements et gestes • En vous déplaçant à travers la pièce, vous vous rapprocherez de votre public. • Le recours aux gestes sera fonction de la taille de l'auditoire. • Une grande salle remplie de personnes incitera à des gestes plus amples (comme au théâtre). • Dans une petite salle, quelques gestes discrets suffiront à obtenir le même effet.

44. Techniques de présentation • Conclure votre présentation • La fin de votre exposé est aussi importante que le début. Faites donc savoir à votre auditoire que vous approchez de la fin. • Clôturez votre exposé en résumant les points principaux. Cela permettra à vos auditeurs de saisir les quelques points qui leur avaient échappé.

45. Techniques de présentation • Conclure votre présentation • Un auditoire ne peut rester vraiment concentré plus de 45 minutes. • Au cours de cette durée, il saisit environ un tiers du récit et capte 7 concepts maximum. • Limitez-vous donc à 4 ou 5 points principaux et informez régulièrement votre public de l'endroit où vous vous trouvez.

46. Techniques de présentation • Y a-t-il encore des questions? • Vous ne pourrez répondre correctement aux questions du public que si vous êtes bien préparé. • Tentez donc de déterminer à l'avance les questions susceptibles d'être posées et préparez vos réponses.

47. Techniques de présentation • Y a-t-il encore des questions? • Il se peut que l'on vous pose une question à laquelle il est impossible de répondre en quelques mots. • Si la question n'est pertinente que pour un nombre limité de personnes, proposez à la personne qui l'a posée, d'y revenir plus tard, en tête à tête. • Si la question concerne l'ensemble de l'auditoire, prenez le temps de répondre. Veillez cependant à toujours rester clair et concis.

48. Techniques de présentation • Y a-t-il encore des questions?