Aurora ja PIKI

1. Aurora ja PIKI Tuula Haavisto kirjastotoimenjohtaja Tampere YKN 15.4.2011 Etunimi Sukunimi

2. Uusi kirjastojärjestelmä ja asiakasliittymä • viime vuosikymmenen lopulla PallasPro-kirjastojärjestelmä alkoi hajota teknisesti • PallasPro Intro asiakasliittymä ei tarjonnut nykyaikaisia vuorovaikutuksellisia toimintoja • kaupunginkirjaston kotisivut olivat pahasti vanhentuneet • yleisten kirjastojen järjestelmätoimittajissa ketju muutoksia lyhyessä ajassa, lopulta Suomen markkinoilla oli vain yksi pohjoismaispainotteinen toimija, Axiell Nordic Oy • Axiellilla yritysostojen peruina kirjava sortimentti ILS-järjestelmiä: Suomessa elinkaarensa loppupäässä olevat PallasPro ja ATP Origo, Ruotsissa MARC21-yhteensopiva Libra (Iso-Britanniassa vielä muitakin) • uuden Aurora-kirjastojärjestelmän pohjaksi Axiell ‘yhdisti Libraan Pallaksen ja Origon ominaisuuksia’ Etunimi Sukunimi

3. Ensin tehtiin Tampereen kotisivut ja uusi PIKI-vekkokirjaston asiakasliittymä • kotisivut Concrete5-pohjalla, saatiin poikkeuslupa kaupungilta • PIKI-verkkokirjasto tehtiin Axiellin Arena-ohjelmalla • hyvät projektit, laaja osallistaminen • Treen kotisivuilla ennen 3000 sivua, supistui 100-200 sivuksi • osa teemoista siirtyi PIKI-verkkokirjastoon (esim.kaikenlaiset aineistosuositukset, maahanmuuttajapalveluiden esittely jne.) • molemmat julkistettiin 4.8.2010 • Arena toimi elokuusta marraskuulle PallasPron päällä, suht.hyvin ollakseen testiversio; yleisöstä yli 80% ilmoitti pitävänsä siitä enemmän kuin vanhasta Intro-käyttöliittymästä • Arena ei ollut eikä ole täysin valmis, mutta kuitenkin toimiva • nyt ongelmana Aurora-kirjastojärjestelmän ja Arenan rajapinta Etunimi Sukunimi

4. Pallaksesta Auroraan - järjestelmämuutospäätös lokakuussa 2009 • PIKI-tason päätös, Tampere veturina • tilaaja-tuottaja-mallissa ohjelmistohankintapäätökset tekee tietohallintoyksikkö, ei mikään tuotantoyksikkö kuten kirjasto • ideana ostaa järjestelmäpäivityksellä lisäaikaa siihen asti kun maassa on yhteisluettelo • yhteisluettelo muuttaa myös kirjastojärjestelmätilannetta • talouden taantuma vaikutti: PIKI-kirjastoissa pelättiin jo luvattujen määrärahojen menettämistä • arvio tekeillä olevan Auroran valmiusasteesta myönteinen • vaikutti hyvältä kaupalta: saadaan entiset ominaisuudet maksutta, uusista ominaisuuksista maksetaan • Päivitysajattelun takia ei tehty vaatimusmäärittelylistoja Etunimi Sukunimi

5. Samassa paketissa • formaattimuutos Finmarcista MARC21:en • kaunokirjallisuuden luokitusmuutos vastaamaan muun Suomen yleisten kirjastojen luokitusta • N. puolen miljoonan kirjan yms.uudelleentarroitus • Sen sijaan PIKI-tietokannan siivousta ei tehty • PIKI on yhdistelmä alun perin 27 itsenäisestä tietokannasta • Jatkuvasta siivoamisesta huolimatta dupletit, tripletit etc. edelleen riesana • Neljä viimeistä Pirkanmaan kuntaa mukaan PIKIin tänä vuonna • Suunnitelmissa kartoittaa seuraavan vuoden sisällä, miten siivouksen saisi tehokkaasti tehdyksi Etunimi Sukunimi

6. Aurora ei ollut aamunkoitto • Aurora-järjestelmä saatiin marraskuussa 2010 käyttöön keskeneräisenä ja virheellisenä • Esim. selainpohjainen työskentely mahdollista vain osassa toimintoja • Ei saatu sopimuksen mukaisia entisiä ominaisuuksia vaan ‘jouduttiin 15 vuotta ajassa taaksepäin’ – esim.nidepohjaisuus… • Osa ongelmista ratkaistu jollain tasolla (lainaus & palautus, varaukset), mutta ohjelman sisäiset kytkennät ovat niin voimakkaita että edelleen huonolla tolalla olevat toiminnallisuudet halvaannuttavat muitakin osia • Hankalinta hankinnassa ja tietokantaosastolla, lehtien saapumisvalvonnassa ja musiikin tiedonhaussa • Kirjastotoiminnan ‘tuottavuus’ laskusuunnassa… • Tiedonhaku yleensäkin epäluotettavaa, tähän voi olla monia syitä • PIKI-kimppa oli liian iso pala järjestelmätoimittajalle, varsinkin kun se on ensimmäinen iso installointi Etunimi Sukunimi

7. Missä nyt mennään • PIKI-kirjastot, Tampereen tietohallinto ja järjestelmätoimittaja Axiell Nordic Oy tekivät tammikuussa sopimuksen korjattavista toiminnallisuuksista ja aikataulusta • käyttömaksuja aletaan maksaa vasta kun järjestelmä on hyväksytty vastaanotetuksi • isot versiopäivitykset 13.4., touko-kesäkuun vaihteessa ja syksyllä • ensimmäinen tarkistusetappi huomisen versiopäivityksen jälkeen • Tampere satsannut järjestelmän saamiseen toimintakuntoiseksi 15.12.-31.3. noin 2htv (+ 5htv), eikä loppua näy • Henkilökunta on oppinut mitenkuten elämään Auroran kanssa, mutta sen keskeneräisyys stressaa jatkuvasti, joka päivä; järjestelmätilanne on uhka työhyvinvoinnille • Järjestelmätilanne tuo lisää väkeä tiskeille: asiakasliittymän käytössä pakollisen tunnusluvun tekeminen, itsepalvelun hitaus ja tiedonhakutulosten satunnaisuus Etunimi Sukunimi

8. Etunimi Sukunimi