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PRESENTE PREVEN VERSION 2

PRESENTE PREVEN VERSION 2. PREVEN VERSION 2.

andrew
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PRESENTE PREVEN VERSION 2

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Presentation Transcript

  1. PRESENTE PREVEN VERSION 2

  2. PREVEN VERSION 2 La version 2 de PREVEN part du décret sur la pénibilité, comment se servir au mieux de l’évaluation des risques pour renseigner les fiches d’exposition, pour suivre le plan d’action en sachant qu’il faut intégrer les agents chimiques dangereux qui n’ont pas forcément les mêmes critères d’évaluation que sur la prévention des risques « classiques »

  3. PREVEN VERSION 2 9 mois de recherche et d’établissement du cahier des charges. 6 mois de développement PREVEN 2 est enfin prêt! Il est installé dans 4 structures différentes pour les tests et sera déployé dès le mois prochain chez nos clients à la place de la version 1.

  4. PREVEN VERSION 2 Un logiciel complet, cohérent et simple. Qui s’adapte à ce que vous avez déjà réalisé. Qui s’installe dans des structures de 20 à 3500 salariés en mode hébergé ou sur site. Qui vous permet de manager la sécurité, l’environnement, les risques chimiques, Etc. Qui intègre la pénibilité et les fiches d’exposition de manière simple et rapide à partir de l’évaluation des risques.

  5. LE MANAGEMENT NE S’ARRETE PAS A L’EVALUATION ET AU SUIVI DES RISQUES PROFESSIONNELS, CHIMIQUES, ENVIRONEMENTAUX, ETC. • PREVEN comporte bien entendu les outils d’évaluation mais c’est aussi une multitude de modules qui vont permettre de manager la sécurité au travail et protéger les salariés. • L’évaluation des risques. Le suivi des actions. L’évolution. L’historique. • Les postes de travail. Les fiches de postes. Les modes opératoires. • Le personnel. Le suivi des formations, habilitations, visites, EPI, la fiche d’exposition.. • Les groupements, les sous traitants, leurs risques, les permis de feu,les PPS.. • Les suggestions du personnel, des groupements (CHSCT, DP, …). • Le suivi des accidents et les maladies professionnelles, des coûts. • Le suivi des défaillances. • Le suivi des mesures. (Bruit, empoussièrement, déchets..) • Les procédures, les notes. • Le suivi des contrôles règlementaires. • Le suivi des tâches. • Les indicateurs. • …

  6. L’ARCHITECTURE DE PREVEN

  7. LE PRINCIPE LIEUX, ACTIVITES • Définir l’arborescence de ses lieux, activités, de ses unités de travail sur 7 niveaux, permet ensuite d’extraire les risques, de voir leur évolution par secteurs, sites, machines…

  8. LE PRINCIPE Vos fiches de postes sont finies.Vous pouvez les vérifier, les modéliser en ajoutant des consignes, des photos, des pictogrammes adapter vos polices, cadres …. et les sauvegarder.Elles se mettront à jour automatiquement avec les nouvelles données de risques de PREVEN. Récupérer automatiquement les risques sur les postes LIEUX, ACTIVITES RISQUES Identifier les lieux et les activités des postes POSTES DE TRAVAIL Vous pouvez ajouter des temps moyens annuels d’exposition aux risques liés à la pénibilité.

  9. LE PRINCIPE Récupérer automatiquement les risques sur le personnel LIEUX, ACTIVITES RISQUES Récupérer automatiquement les risques sur les postes Identifier les lieux, activités des postes POSTES DE TRAVAIL Identifier les postes tenus ou autorisés de chaque membre du personnel PERSONNEL Vous connaissez instantanément les salariés exposés à chaque risque. Sur chaque membre du personnel vous pouvez suivre les EPI fournis, les formations, les habilitations reçues, les visites médicales spécifiques (liées au bruit, à la conduite..) PREVEN vous aide à contrôler l’adéquation des ces obligations ou conseils avec ce que les personnes ont reçues ou passées. PREVEN permet également l’édition de la fiche de fonction sécurité et la fiche d’exposition. Vous connaissez instantanément les risques liés à la pénibilité, en renseignant l’historique des postes tenus avec si vous le souhaitez un pourcentage d’occupation, vous connaissez les temps d’exposition moyens aux différents postes tenus. Vous pouvez ajouter des expositions ponctuelles ou accidentelles

  10. Le menu principal

  11. LES CRITERES Vous ajoutez autant de type d’évaluation que vous souhaitez, avec votre vocabulaire, vos choix sur la valeurs de vos critères, vos couleurs en fonction des niveaux de risques ou des criticités.

  12. LES LIEUX ET LES ACTIVITES Nota: Les étiquettes Sites, Secteur, Ateliers Etc. sont paramétrables dans PREVEN de manière à s’adapter à la structure utilisatrice.

  13. EXEMPLE D’UN DANGER Quand vous identifiez le danger sur un lieu ou une activité donnée, le risque est pré rempli, il suffit alors d’adapter les descriptions, les actions, les consignes qui viendront dans les fiches de poste

  14. LES DANGERS Une impression de la liste de dangers permet d’aller sur le terrain pour les identifier. Cette liste est très pratique notamment pour effectuer le diagnostic.

  15. Des critères d’évaluation paramétrables Des indicateurs Des liaisons des risques aux accidents, tâches, contrôles, mesures Des liens hypertextes et des photos associées L’historique des risques et des actions Automatiquement le nombre de salariés soumis à ce risque Des consignes, des EPI, des formations, habilitations, visites médicales qui viendront sur les fiches de postes, dans la gestion du personnel pour vous faciliter le management.

  16. L’HISTORIQUE DES ACTIONS MENEES SUR LES RISQUES

  17. LE PRINCIPE Vos fiches de postes sont finies.Vous pouvez les vérifier, les modéliser en ajoutant des consignes, des photos, des pictogrammes adapter vos polices, cadres …. et les sauvegarder.Elles se mettront à jour automatiquement avec les nouvelles données de risques de PREVEN. Récupérer automatiquement les risques sur les postes LIEUX, ACTIVITES RISQUES Identifier les lieux et les activités des postes POSTES DE TRAVAIL Vous pouvez ajouter des temps moyens annuels d’exposition aux risques liés à la pénibilité.

  18. Les fiches de postes L’architecture de PREVEN permet de renseigner automatiquement le contenu des fiches de postes à partir de l’évaluation des risques.Tout simplement en ayant renseigné les consignes que nous voulons voir appliquer sur les risques.Les fiches de postes sont complètement personnalisables, vous pouvez y insérer des photos, logos, pictos..L’accueil des nouveaux embauchés devient dès lors complètement personnalisé par rapport au(x) poste(s) tenu(s).Vous pouvez ajouter dans vos fiches de postes les consignes liées à la production, l’environnement, l’hygiène…

  19. LA FICHE DE POSTE Possibilité de modéliser complètement cette fiche, cadres, photos, pictogrammes, couleurs, polices….

  20. FICHE D’EXPOSITION REGLEMENTAIRE AU POSTE En créant la fiche d’exposition au poste, pour chaque salarié ayant tenu ce poste, par défaut sa fiche d’exposition sera renseignée et n’aura plus qu’à être modifiée en fonction du temps passé sur ce poste.

  21. FICHE D’EXPOSITION REGLEMENTAIRE AU POSTE Cette fiche est très simple, comment prouver ce que l’on y inscrit, dans PREVEN VERSION 2, il suffit de cocher les risques liés à la pénibilité pour récupérer l’historique des risques. Vous pouvez au poste ajouter les temps d’exposition annuels moyen. Et ce, par période si ces temps évoluent.Les salariés qui auront travaillé sur ces postes récupèreront automatiquement ces risques, leurs temps d’exposition seront alors calculés automatiquement en fonction du pourcentage d’occupation du poste s’il y a lieu. VOUS PROUVEZ CE QUE VOUS ECRIVEZ!

  22. ENREGISTREMENT DES TEMPS MOYENS D’EXPOSITION AUX RISQUES DU POSTE

  23. La gestion du personnel. La traçabilité des postes sur chaque membre du personnel est assurée.Elle permet de connaître parfaitement les risques liés à la pénibilité que les salariés ont subis.

  24. Les risques liés à la pénibilité sont automatiquement connus. Ainsi que l’historique des actions menées. La fiche d’exposition règlementaire peut alors être renseignée

  25. La fiche d’exposition du personnel La fiche d’exposition est héritée du poste tenu, elle peut bien entendu être modifiée et personnalisée pour chaque salarié.

  26. BIEN ENTENDU VOUS PROFITEZ TOUJOURS DES FONCTIONALITES DE LA VERSION 1. QUELQUES RAPPELS

  27. La gestion du personnel. L’architecture de PREVEN permet de connaître instantanément, les formations, les habilitations, les équipements de protections individuelles, les visites spécifiques, etc. que chacun des salariés devra avoir pour tenir son (ses) poste(s).PREVEN ne s’arrête pas là, il permet de suivre toutes ces obligations, de vérifier les écarts, d’organiser les convocations ou les distributions. De vérifier instantanément ce qui est en retard, à faire, fait, de reconduire….Véritable outil pour tous, et notamment pour le service des ressources humaines il permet également de suivre les formations, habilitations, visites…. Qui ne sont pas en rapport avec la prévention des risques.PREVEN permet également d’éditer les autorisations internes et titres d’habilitation.

  28. La fiche du personnel.

  29. Des outils pratiques et rapides pour convoquer aux visites, aux formations, à la distribution des EPI Etc. A la reconduction de ces obligations. Que nous avons mis au point avec nos utilisateurs.

  30. Le suivi des accidents et des maladies professionnelles. Dans PREVEN, le suivi des AT et MP s’inscrit dans le long terme, vous pouvez mettre vos analyses (type arbre des causes par exemple) de l’AT en lien hypertexte.La déclaration des AT dans PREVEN est très simple et vous permet de rentrer tous les AT que vous avez subi depuis plusieurs années.Dès lors vous verrez instantanément par postes, par services ce qui est récurent, et pourrez programmer à bon escient vos formations, vos actions pour limiter les AT.La sécurité, c’est l’affaire de tous. Oui mais, encore faut il que les indicateurs ne se noient pas dans la masse, que chacun dans l’entreprise se retrouve dans ces indicateurs.PREVEN vous permet de calculer automatiquement et d’enregistrer tous ces indicateurs par service (Tf, Tg,If, Ig mais également Tf1 Etc.)

  31. Les analyses se font sur des zones libres, ainsi en fonction de votre activité, vous adaptez complètement ce que vous souhaitez analyser. Par exemple le climat n’a pas d’influence sur les accidents dans l’industrie, qu’en est il dans le secteur du BTP, de l’agriculture Etc.

  32. Les analyses se font sur les occurrences et le nombre de jours d’arrêts pour en déterminer la gravité. Il n’y a pas de limite ainsi par exemple vous pouvez cibler les parties du corps touchées par les TMS sur les différents secteurs.

  33. Enregistrer les différents taux et indices par services si vous le souhaitez. PREVEN vous permet également d’enregistrer les taux de la profession et de vous situer par rapport à ceux ci

  34. Le suivi des contrôles (Extincteurs, Électricité, gaz…), La possibilité d’insérer vos rapports en lien. Le suivi des tâches, du coût de la sécurité, des heures passées.

  35. Et une multitude d’autres modules que nous vous présenterons. Les permis de feu. Les plans de prévention. L’enregistrement des mesures, des mesures aux postes (Bruit, empoussièrement..) Le suivi des suggestions et des demandes. La fiche d’entreprise. (qui est soumis à quoi, combien en CDD de CDI) L’enregistrement des périodes aux postes, des temps d’exposition. La fiche d’exposition à la pénibilité Etc.

  36. Des plannings dans tous les modules soumis à des dates qui vous permettent de manager la sécurité et de redonner à tous les informations.

  37. Tous les modules sont fournis de base aux administrateurs de PREVEN. Tous les modules servent, aucune de nos sociétés utilisatrices ne se sert de tous les modules. Les applications utilisateurs sont paramétrées en fonction des besoins de chacun.PREVEN répond à vos aspirations en matière de sécurité et s’adapte à VOTRE DEMARCHE

  38. Huit années d’études et de développements ont été nécessaires pour construire PREVEN.Nous remercions tous les utilisateurs qui ont participé par leurs idées et leurs besoins sur le terrain à son élaboration.PREVEN évoluera toujours et restera fidèle à son maître mot: RESTER SIMPLE, PRATIQUE et COMPLET GIPAO info@gipao.com 05.58.09.40.70

  39. info@gipao.com 05.58.09.40.70 GIPAO 16 Rue du Maine 40200 Mimizan www.gipao.com

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