CMIS4.0 系统应用培训第二阶段

CMIS4.0系统应用培训第二阶段 CMIS4.0培训教案延庆教育信息中心

培训主要内容 00 新规定下学籍管理的相应措施 01 CMIS4.0的安装 02 回校后工作流程 03 电子学籍流转平台的使用 04 需要注意的事项 05

新规定下的学籍管理的相应措施 01 • 学籍档案的建立 • 只有小学一年级可以新建学生学籍，其余年级必须从“学籍异动”中做转入，然后才可录入学生信息。 • 初一学生只能通过县教委审核加密后的学生名单建立学生档案，其他年级必须在“学籍异动”中做转入，然后才可录入学生信息。 • 高一学生也必须通过中考招生下发的名单建立学生档案，学校有部分自主招生的权利（10%），只能通过入学注册平台持卡建立电子档案。

新规定下的学籍管理的相应措施 01 • 学籍档案的建立需要注意的事项： • 小学在旧版CMIS中录入的一年级新生能保留到新版中。 • 初中一年级、高中一年级必须通过新版的入学注册平台持卡（或者无卡注册）建立电子档案；该平台需与CMIS4.0系统配套使用，在旧版录入或者刷卡注册进入的学生信息一旦升级新版立刻被删除。

新规定下的新措施 01 • 学籍档案的验证 • 9月15日后市级向全市中小学生统一分配教育ID号 • 教育ID号（8位）为全市唯一号码（从小学一年级到高中三年级，不随学生学籍异动变化，便于学生成长记录的跟踪），今后学生在新建档案的时候，市级平台会自动做验证，是否有重复学籍现象，出现重复学生会提醒区县行政部门。

新规定下的学籍管理的相应措施 01 • 学籍档案的删除 • 建立完成的学籍档案，不能随意删除，只能通过学籍异动处理 • 学校级的管理 • 学校的一些基本信息，比如学校名称，学校代码、学校性质等，由市级统一维护，学校不能擅自更改。 • 如果发现升级后统一写入的学校基本信息有问题，及时与我联系

CMIS4.0的安装 02 • 首先注意所用是64还是32位的操作系统 • 目前市里配发的2008server服务器都是64位操作系统 • 没有配发服务器的学校也可以自行安装2008或者win7 64位系统 • 学校自己安装操作系统或者使用学校自配的服务器，可通过下列方式查看： • 开始→运行→cmd • 输入systeminfo命令系统类型为X64或者系统文件夹为system64的，为64位操作系统；显示X32或system32的为32位操作系统

CMIS4.0的安装 02 • CMIS4.0完整版的下载： • CMIS下载专区http://card.bjedu.cn/xiazaifuwu/CMISxiangguanruanjian/2012-08-29/141.html • 注意下载对应操作系统的cmis4.0安装包 • 注意收看下载区的“文档简介”

CMIS4.0的安装 02 • 停止服务 • 采用部署服务的方式启动cmis数据库 • 打开系统服务列表，将下列服务状态更改为“停止” • Apache Tomcat cmis30 • Adaptive Server Anywhere - cmis30 • Adaptive Server Anywhere – SchoolICCard • 采用启动项启动cmis数据库 • 从任务栏退出cmis30、SchoolICCard等服务 • 关闭jdk窗口 • CMIS系统数据和卡管系统数据备份 • Cmis系统数据库文件－cmis30db文件夹，内含cmis30.db和cmis30db.log（其他log文件为同步日志） • 卡管系统数据库文件－ICCardDB文件夹，内含SchoolICCard.db和SchoolICCard.log（迁移卡管系统数据时一定要查看日期） • 有条件备份整个ediasoft文件夹

CMIS4.0的安装 02 • 安装CMIS4.0完整版 • 备份、迁移或将ediasoft改名为ediasoft30（一般在C盘根目录下） • 解压安装包至C盘根目录下，获得新的ediasoft文件夹 • 运行uu.exe文件 • 填写学校相关信息 • 选择刚才备份的cmis30数据库和卡管数据库 • 验证身份过程中，请保证服务器与《北京市中小学市区级电子学籍流转平台》之间的网络畅通（能访问该平台即可，平台访问地址：http://211.153.17.232:8080/center）

CMIS4.0的安装 02 • 安装CMIS4.0完整版 • 实在无法通过升级工具验证成功，可以选择离线验证 • 离线文件下载也从《北京市中小学市区级电子学籍流转平台》 • 等待数据库启动完成 • 重启服务器 • cmis和tomcat自动部署服务 • 启动卡管服务 • 打开系统服务列表，启动Adaptive Server Anywhere – SchoolICCard服务 • 或者进入ediasoft→bin→启动卡管数据库.服务.bat

回校后工作流程 03 完成离校刷卡进行毕业结业处理毕业证打印完毕办理转学手续（转出）备份旧版CMIS 安装CMIS4.0系统安装新的入学注册平台学生刷卡注册初一、高一新生设置学年学期设置年级班级学生信息维护小学一年级新生录入新生数据分班学籍异动（转入）其他年级转入新生分配学籍号学籍号备案安装新的同步工具向信息中心同步上报学生制卡和补卡数据由区县级向市级同步

回校后工作流程 03 • 登录页面

回校后工作流程 03 • 主页面

回校后工作流程 03 系统管理页面 • 首先进入 • 更改学校基本信息 • 学校名称、属性、类别、办别等，学校不能自己维护。如有改变需打印出纸质的详细信息，加盖学校公章，申报县信息中心。 • 更改学年学期 • 直接点击就能切换到新学期 • 不能恢复到上一学期，学校在操作时需谨慎 • 市级每学期期末一周调整校历，在这之前学校无权将学期进行更改

回校后工作流程 03 • 学校课程管理 • 系统默认显示的课程为根据市教委课程改革方案制定的课程名称 • 学校需要把原有课程与系统默认课程做一遍关联将系统默认课程与学校原有科目做关联列表中增加一项科目，此科目无法删除取消系统默认课程与学校原有科目的关联增加一项自定义科目，此科目可以删除

回校后工作流程 03 • 进入 • 年级班级设置 • 增加一项年级自动补全功能 • 其他用法跟cmis3.0一样，注意班主任设置 • 班级课程设置学期初业务

回校后工作流程 03 • 初一、高一入学 • 安装新的入学注册平台 • 刷卡注册或者无卡注册 • 高中可以在入学注册平台中添加自主招生10％的学生名单 • 刷卡注册（无卡注册）的学生，未分班的保存在[新生入学]的[分班]里；已分班的保存在班级里，可以从【日常业务】维护学生信息中修改信息

回校后工作流程 03 • 小学一年级新生入学 • 进入新生入学业务 • 录入新生数据 • 新生数据录入规范依据《北京市普通中小学电子化学籍管理手册》（2007.08.）第95页（棕色书皮） • 几处需要额外注意的地方： • 无户口的，户口所在地选择“无户口”；详细地址为空 • 无身份证的，有效证件类型选“其他”，有效证件号填“无” • 籍贯因为毕业证书中有打印要求，现改为必填项 • 家长身份证号码为新增加的非必填项，建议采集 • 分班 • 根据具体情况进行分班学期初业务

回校后工作流程 03 • 小学一年级新生入学 • 用“导入”的方法录入数据 • 注意： • 一旦分班后，就不可以在此界面修改数据或者进行数据导入了 • 初、高中刷卡注册（无卡注册）未分班的学生也可以在这里通过excel表修改数据

回校后工作流程 03 • 其他年级新生转入 • 进入学籍异动业务 • 选择“转入” • 按照数据录入规范录入转入学生信息，操作与录入新生相同 • 转入学生无法录入至一年级 • 目前转学无法刷卡注册，只能是回收、再发卡 • 转入无法自动预分配学籍号，需要手动分配日常业务

回校后工作流程 03 日常业务 • 进入 • 维护学生信息——操作方法与原版本一致 • 目前学生简历数据在新生录入时不会生成 • 将来会在学籍变动时自动增加简历项 • 需要批量修改的信息也可以通过excel表导入的方式进行 • 学生数据校验——在“日常业务”，“学生数据校验”，在数据更新完后，数据同步前必须做学生数据校验。

回校后工作流程 03 • 进入 • 分配学籍号 • 可以自动预分配，也可以手工设置班号学号 • 注意此处的“学生类别”中提示是否是借读生 • 预分配学籍号后，保持网络通畅，然后再点击 • 备案后，备案结果说明会显示是否成功 • 每次的备案结果可以点击下载查看 • 注意，学校网络不通畅的情况下备案学籍号，容易导致一部分学生备案不成功。这类情况可以再次申请备案学期初业务

回校后工作流程 03

回校后工作流程 03 • 向信息中心同步数据 • 时间要求：9月13日之前 • 数据要求：必填项校验通过 • 使用新的同步工具（分64位和32位）向信息中心同步 • 同步工具必须安装在服务器上 • 没有升级到4.0的cmis数据库无法连接 • 64位同步工具需要另外导入一段注册表信息才能连接上数据库

回校后工作流程 03 • 容易出问题的照片文件夹设置： • 1.CMIS系统照片的参数设置 • “系统维护业务→系统参数设置”,修改“学生照片上传路径”，设置为“C:\photo” • 2.同步工具中照片路径设置 • 操作→设置同步参数→保存照片的路径，设置为c:\photo\localschool

回校后工作流程 03 • 进入 • Cmis人员导入 • 生成证件卡和学籍卡制卡文件 • 进入 • 上报制卡文件 • 等待区卡管中心通知领取学生卡或者补卡收费 • 领卡回校后需进行发卡操作校园卡管理系统市区级学生卡管理系统提醒每年10月都会有一批学生卡公交有效期到期，学生可持证件卡和学籍卡到公交公司充值网点进行有效期延期操作

电子学籍流转平台的使用 04 • 地址：http://211.153.17.232:8080/center • 用户名密码见培训下发的小纸条 • 校级用户主要功能 • 学籍号备案查询 • 导出离线升级文件 • 清空CMIS服务器特征码 • 修改密码

需要注意的事项 05 • CMIS4.0系统将绑定服务器MAC地址，如需更换服务器，需要到“北京市中小学市区级电子学籍流转平台”上清空特征码 • Cmis、卡管数据库服务是否设置自启动由学校决定，也可以通过bin文件夹里的批处理文件手工启动 • 成绩录入、打印报表等业务需要等待系统下次升级，一般的查询统计可以通过【日常业务】的“维护学生信息”获得 • 学期刷卡注册暂缓 • Cmis4.0系统需要在IE8.0以下版本或者360浏览器中使用 • 采用导入方法录入数据，一定要区分不同业务中用不同的模板

需要注意的事项 05 • 批量处理学生照片：预先准备好.jpg或.JPG格式的学生照片，照片必须以学籍号或证件号命名，并对所有照片直接压缩成zip文件，不要嵌套文件夹，文件名自行定义。点击[学生照片导入导出]，进入如下图所示界面。

需要注意的事项 05 • 学校基本信息分两部分，一部分由区县信息中心维护，另一部分由学校自行维护。学校核对本校基本信息，如果有修改或错误之处，请随时以书面申请，加盖学校公章，上交区县信息中心。

总结 • 需要下载的新版软件 Cmis4.0完整版安装包 http://card.bjedu.cn/xiazaifuwu/CMISxiangguanruanjian/2012-08-29/141.html 新版同步工具（64位） http://card.bjedu.cn/xiazaifuwu/CMISxiangguanruanjian/2012-08-29/142.html 初中、高中入学注册平台 http://card.bjedu.cn/xiazaifuwu/CMISxiangguanruanjian/2012-08-29/143.html

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