BIEMME Informatica S.r.l.

1. AVANTI 2007 BIEMME Informatica S.r.l. RISORSE AZIENDALI

2. RISORSE Risorse UMANE Macchine Elettroniche Fabbricati Mobili Impianti Macchinari Automezzi AVANTI Attrezzature UNA AZIENDA PER VIVERE ED OPERARE UTILIZZA

3. Documenti collegati Offerta Ordine di acquisto Fattura di acquisto Contratto leasing Certificato di garanzia Dichiarazione di conformità Contratto di manutenzione . . Dati Identificativi Codice Descrizione Note Produttore Anno acquisto . . Disegni CAD Generale Singoli componenti Cartilio . . Dati tecnici Dimensionali Energetici Composizione Note tecniche . . NORME OPERATIVE USO RISORSA RISORSA Documentazione Manuale Operativo Manuale Funzionale Manuale di Istruzione . . Documentazione varia Dati Contabili e AMMINISTRATIVI Fornitore Nr. Fattura Dati fattura Categoria fiscale Valore iniziale Dati di Ammortamento . . Fotografia/e Diapositiva Filmato Depliant Numero di matricola con dati di ubicazione AVANTI Dati di analisi per aspetti di SICUREZZA (626)

4. Curriculum e Storia professionale Dati Anagrafici e Identificativi Attività svolte dalle Risorse Per aspetti di sicurezza con % sull’orario DIPENDENTE CONSULENTE COLLABORATORI . . . Mansioni ed Attività corrente RISORSA UMANA Attività formative ricevute e da eseguire nel futuro. Storico delle funzioni Espletate in azienda Dati Contabili/Amministrativi e Dati di Presenza Dati di Costo dipendente Dati di malattia / ferie Ecc.. Rapporti di Produzione Iter progetti / attività Dati di produttività E redditività Ruolo ed Incarichi esplitati per aspetti di Privacy Legge 196 del 30/06/2003 AVANTI

5. LIBRO DEI CESPITI e BENI AMMORTIZZABILI • Dal commercialista • Su supporto cartaceo • Non aggiornato con la situazione Reale … FALDONI FATTURE FORNITORI CASSETTI / ARMADI / VICINO alla Risorsa UFFICIO ACQUISTI CONSULENTE DEL LAVORO • Divisi per anno • Non conoscendo il fornitore • I dati della fattura sono limitati.. • Manuale operativo • Manuale di manutenzione • … O chissa dove … • Armadi • Classificatori • Archivio offerte • Per le risorse umane … AVANTI DOVE SI TROVANO QUESTI DATI e INFORMAZIONI ? Sicuramente i dati e le informazioni sono presenti in azienda… Però...

6. e FILIALI o NEGOZI diversi o CAPANNONI INDUSTRIALI o SEDI diverse AVANTI Se una AZIENDA ha una SEDE CENTRALE Il RINTRACCIAMENTO DEI DATI E DELLE INFORMAZIONI DIVENTA DIFFICOLTOSO e INGESTIBILE ...

7. 1° GESTIONE UBICAZIONE • Azienda centrale con vari • Capannoni/uffici/reparti • o • Sedi periferiche diverse • Negozi diversi • Filiali diverse GESTIONE IMMATRICOLAZIONE + • INVENTARIO PER AZIENDA • INVENTARIO PER FILIALE/NEGOZIO • INVENTARIO PER REPARTO • INVENTARIO PER CENTRO di COSTO AVANTI E QUINDI DIVENTA NECESSARIO... ATTIVITA’ SULLE RISORSE

8. DOCUMENTAZIONE Tecnica Operativa - Funzionale Rintracciabilità AGGIORNAMENTI ed AMPLIAMENTI Release di Aggiornamento UpGrading SICUREZZA Azioni di salvataggio Duplicazione Ambiente e/o alternative di Backup A tal fine basta pensare a … Tutti I prodotti che hanno elettronica computer che pilotano macchinari Soluzioni CAM Navigatore di automobile .. AVANTI LE RISORSE NECESSITANO di :

9. 2 ° Attività di DOCUMENTAZIONE Tecnica / Specifica delle risorse soggette ad invecchiamento tecnologico. Attività di AGGIORNAMENTO Costante e Periodico della Release Software dei meccanismi di protezione come Antivirus delle release di sistema operativo, service pack. Attività di SICUREZZA e RECOVERY Con azioni di salvataggio / duplicazione dei supporti con Backup dei programmi e degli archivi. AVANTI E QUINDI DIVENTA NECESSARIO...

10. Integrazione Sistema Qualita’ ISO Certficazione Per sistema HACCP ( Sicurezza e igiene degli Alimenti ) MANUTENZIONE PREVENTIVA MANUTENZIONE ORDINARIA MANUTENZIONE STRAORDINARIA ATTIVITA’ DI CONTROLLO PARAMETRI ATTIVITA’ DI MISURAZIONE STRUMENTI AVANTI LE RISORSE RICHIEDONO MANUTENZIONE e CONTROLLO PERIODICO

11. 3° ATTIVITA’ di MANUTENZIONE E CONTROLLO PERIODICO Integrazione del sistema QUALITA’ ISO { ORDINARIA STRAORDINARIA PREVENTIVA { Rilievo e controllo PARAMETRI MISURAZIONE E TARATURA STRUMENTI + CONTROLLO MANUTENZIONE CONTABILITA’ MANUTENZIONE SCADENZIARIO MANUTENZIONE + AVANTI E QUINDI DIVENTA NECESSARIO...

12. COSTO INIZIALE (AMMORTAMENTO) COSTO MANUTENZIONE COSTO AMPLIAMENTO Ricavi di FATTURAZIONE PRODUTTIVITA’ CESSIONE a TERZI AVANTI OGNI RISORSA COSTA OGNI RISORSA Produce RICAVI

13. 4° AVANTI E QUINDI DIVENTA NECESSARIO...

14. Azienda centrale con vari • Capannoni/uffici/reparti • o • Sedi periferiche diverse • Negozi diversi • Filiali diverse 1° GESTIONE UBICAZIONE GESTIONE IMMATRICOLAZIONE + • INVENTARIO PER AZIENDA • INVENTARIO PER FILIALE/NEGOZIO • INVENTARIO PER REPARTO • INVENTARIO PER CENTRO di COSTO 2 ° Attività di DOCUMENTAZIONE Tecnica / Specifica delle risorse soggette ad invecchiamento tecnologico. Costante e Periodico della Release Software dei meccanismi di protezione come Antivirus delle release di sistema operativo, service pack. Attività di AGGIORNAMENTO Attività di SICUREZZA RECOVERY Con azioni di salvataggio / duplicazione dei supporti con Backup dei programmi e degli archivi. AVANTI ATTIVITA' SULLE RISORSE

15. 3° ATTIVITA’ di MANUTENZIONE E CONTROLLO PERIODICO Integrazione del sistema QUALITA’ ISO { ORDINARIA STRAORDINARIA PREVENTIVA { Rilievo e controllo PARAMETRI MISURAZIONE E TARATURA STRUMENTI 4° + CONTROLLO MANUTENZIONE CONTABILITA’ MANUTENZIONE SCADENZIARIO MANUTENZIONE + AVANTI ATTIVITA' SULLE RISORSE

16. ATTIVITA' SULLE RISORSE AZIENDALI PRIVATO VELOCE Gestione Sistema Qualità (ISO 9001:2000) Gestione Sicurezza Dati Informatici (d.lgs. 196/03) SICURO Gestione Normativa sulla Sicurezza (d.lgs. 626/94) AVANTI Integrazione con Altre Procedure Software

17. VELOCE Gestione Sistema QUALITA’ ISO 9001 Scheda personaleMansionarioIter (storico) delle funzioni espletate in aziendaIter (storico) delle attivita’ formative eseguite e DA eseguirePiano di formazione ARCHIVIO FORNITORI ARCHIVIO RISORSE UMANE ARCHIVIO CLIENTI Valutazione e Controllo fornitori Gestione reclami clientiGestione delle NON conformita’ • GESTIONE MANUTENZIONE • ORDINARIA • STRAORDINARIA ARCHIVIO RISORSE MACCHINARIIMPIANTISTRUMENTI GESTIONE CONTROLLO eMISURAZIONE STRUMENTI AVANTI GESTIONE NORME OPERATIVE Di USO / UTILIZZO RISORSE

18. Attivita’ ulteriori di Gestione Sistema QUALITA’ ISO 9001 VELOCE Gestione Documenti (vedere Capitolo “Documentazione Aziendale”) Gestione Riesame della DIREZIONE : Attivita’ di analisi con i relativi piani di miglioramento Gestione Piani di formazione Gestione Indicatori Gestione Non Conformita’ Gestione Azioni Preventive Gestione Verifiche Ispettive Gestione Reclami Clienti AVANTI

19. Gestione Normativasulla SICUREZZA DLG 626/94 SICURO ARCHIVIO RISORSE UMANE ORGANIGRAMMA AZIENDALE RESPONSABILI e ADDETTI al serviziodi PREVENZIONE e PROTEZIONE PREVENZIONE + Attività svolte dai dipendenti con percentuale %di OPERATIVITA’ a fini della SICUREZZA ARCHIVIO FORNITORIoESTERNI • Per ogni ANALISIvengono dettagliati: • Aspetto verificato • Caratteristiche • Pericoli FABRICATIREPARTILOCALECORTILEAREE CARICO/SCARICO ANALISI AMBIENTI ARCHIVIO RISORSE MACCHINARIIMPIANTIATTREZZATUREVEICOLI AVANTI ANALISI RISORSE ARCHIVIOPERICOLI

20. Gestione Normativasulla SICUREZZA DLG 626/94 SICURO • Per ogni ATTIVITA’ AZIENDALEvengono dettagliati: • Attività e aspetto verificato • Caratteristiche • Pericoli ARCHIVI ATTIVITAAZIENDALI Esempio: Orario di lavoro, Rumore, Videoterminale, Sovraintendenza ai macchinari, Movimentazione manuale archivi, Movimentazione di carichi con carrelli, ecc… • Per ogni FATTORE UMANOvengono dettagliati: • Aspetti verificati • Caratteristiche • Pericoli ARCHIVIO FATTOREUMANO MAPPA SOGGETTI - PERICOLI AVANTI ARCHIVIOPERICOLI

21. SICURO - VALUTAZIONE RISCHI Gestione Normativasulla SICUREZZA DLG 626/94 e MISURE di PREVENZIONE e PROTEZIONE ARCHIVIO PERICOLI AVANTI • Per ogni PERICOLO : • Descrizione • Misure di Prevenzione • Misura di Protezione Collettiva • Misura di Protezione Individuale • Qualificazione del Rischio residuo = • P x C x D • dove : • P = PROBABILITA che si VERIFICHI una situazione o un evento pericoloso • C = Probabilità che la situazione o l’evento pericoloso si trasformi in DANNO • D = STIMA del danno

22. SICURO - VALUTAZIONE RISCHIO INCENDIO Gestione Normativasulla SICUREZZA DLG 626/94 e MISURE di PREVENZIONE e PROTEZIONEDM 18 Ottobre 1998 Descrizione Sorgenti di innesco Materiali Combustibili Carburenti Qualificazione del rischio Classe incendio Dispositivi di estinzione Altre misure di prevenzione e protezione Percorsi di fuga AVANTI Per ogni LOCALE / FABBRICATO / CAPANNONE :

23. SICURO - ATTIVITA' Gestione Normativasulla SICUREZZA DLG 626/94 Gestione Documenti (vedere Capitolo “Documentazione Aziendale”) PROGRAMMI DI MIGLIORAMENTO Attività di INFORMAZIONE e FORMAZIONE x DIPENDENTI Attività di INFORMAZIONE e FORMAZIONE x FORNITORI e APPALTI ATTIVITA’ di emergenza o PROCEDURE di emergenza Attività di RIESAME DOCUMENTI di SICUREZZA Chi Cosa DEVE fare Cosa NON deve fare Esempio :Procedura di Emergenza antincendio Procedura di Evacuazione antincendio Procedura di Pronto Soccorso ecc… AVANTI

24. PRIVATO Gestione Sicurezza datiPrivacy DLG 196/2003 • Gestione Lettere di Incarico • Gestione incaricati • Piano di Formazione ARCHIVIO RISORSE UMANE • Gestione Dati Personali in Outsourcing • Lettere di Incarico ARCHIVIO FORNITORI ARCHIVIO RISORSE Server / PC eStrumenti EDP • Analisi con AIDA32 Caratteristiche tecniche • Documentazione rete EDP • Ubicazione singoli Pc nella MAPPA AVANTI

25. PRIVATO - ATTIVITA' Di Gestione Sicurezza Dati Privacy Dlg 196 Gestione Documenti (vedere Capitolo “Documentazione Aziendale”) Attività piano formazione DIPENDENTI e INCARICATI Attività di CONTROLLO – RISCHI dispersione • Rischi legati a Incaricati • Rischi legati alla strumentazione • Rischi legati all’ambiente Attività di INFORMAZIONE e FORMAZIONE x FORNITORI e APPALTI • Cambio Password (monitoraggio) • Backup - salvataggio (monitoraggio) • Aggiornamenti Antivirus • Aggiornamenti AntiSpamming AVANTI

26. Per informazioni piu’ dettagliate contattateci : commerciale@biemmeinformatica.it BIEMME Informatica S.r.l. 2006