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„Digitale Formulare mit Sharepoint 2007“

„Digitale Formulare mit Sharepoint 2007“. Steuerausgleich, Urlaubsantrag, Reisekostenabrechnungen, etc. Das klassische Formular…. Investitionsantrag Elends lange Laufzeiten Kein automatisches Tracking Wo befindet sich welcher Antrag? Keine Auswertungsmöglichkeiten

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„Digitale Formulare mit Sharepoint 2007“

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Presentation Transcript

  1. „Digitale Formulare mit Sharepoint 2007“

  2. Steuerausgleich, Urlaubsantrag, Reisekostenabrechnungen, etc.

  3. Das klassische Formular… • Investitionsantrag • Elends lange Laufzeiten • Kein automatisches Tracking • Wo befindet sich welcher Antrag? • Keine Auswertungsmöglichkeiten • Keine automatische Reminderfunktion • etc.

  4. Anwendungsbeispiele • Bestellprozess • Bei Amazon • Pizzabestellung • Kartenbestellung im Kino • Steuerausgleich • Ideenmanagement (KVP) • Zeiterfassung • Reisekostenabrechnung • Reklamationsantrag • Hotelreservierung • Umfrage • Tests/Prüfungen • Multiple Choice Tests • Freifahrtsanträge • Lieferantenbewertung • Versicherungsantrag

  5. Das E-Formular früher/heute… • Word & Excel • Umständliche Validierung (Macros) • Umständliche Weiterverwendung der Daten • Offlinefähigkeit bei Einbindung von Sekundärdaten • Keine Workflowunterstützung • Webbasierte Formulare • Kein einheitliches „Formular“-Framework • Bei komplexeren Anforderungen, teils sehr lange Entwicklungszeit • Keine Offlinefähigkeit

  6. Wünsche an ein digitales Formular von heute/morgen

  7. Wünsche an ein digitales Formular von heute/morgen • Hohe Ansprüche an das Layout

  8. Wünsche an ein digitales Formular von heute/morgen • Flexible Controls

  9. Wünsche an ein digitales Formular von heute/morgen • Wiederverwendbarkeit

  10. Wünsche an ein digitales Formular von heute/morgen • Nicht jede Information soll für jeden sichtbar sein

  11. Wünsche an ein digitales Formular von heute/morgen • „On-the-fly“ Validierung der Eingaben

  12. Wünsche an ein digitales Formular von heute/morgen • Datenaktualisierung zum Ausfüllzeitpunkt

  13. Wünsche an ein digitales Formular von heute/morgen • Keine Installation am Client • Keine Device Einschränkung

  14. Wünsche an ein digitales Formular von heute/morgen • Workflowunterstützung

  15. Wünsche an ein digitales Formular von heute/morgen • An-/Einbindung meiner Operativsysteme • Weiterverwendbarkeit der Daten

  16. Wünsche an ein digitales Formular von heute/morgen • Zentraler Store/Zugriffspunkt • Geordnete Bereitstellung / Versionierung

  17. Wünsche an ein digitales Formular von heute/morgen • Offlinefähigkeit • Mehrsprachigkeit • Digitale Signatur • Archivierung • Kurze Entwicklungszyklen

  18. Wunsch… • …nach einem Formular Framework basierend auf state-of-the-art Standards +

  19. Microsoft Infopath • Entwicklungsumgebung für elektronische Formulare • Rich-Client für Formulare • Basierend auf: • XML • XSLT • XML Schema • XHTML • Xpath • DOM • XML Signature • XML Processor • XSN

  20. Microsoft Sharepoint 2007 + Forms Services • Stellt Infopath Formulare als Website zur Verfügung • Zentraler Store für • Formulartemplates • Formulardaten • Steuert Zugriffsberechtigungen • Formulartemplates • Formulardaten • Sekundärdaten • Stellt Versionierung bereit • Formulartemplates • Formulardaten • Erweitert Formulare um Workflowfunktionalität

  21. Live-Demo

  22. Anwendungsbeispiele • Versicherungsantrag • Bestellprozess • Bei Amazon • Pizzabestellung • Steuerausgleich • Ideenmanagement (KVP) • Zeiterfassung • Reisekostenabrechnung • Reklamationsantrag • Hotelreservierung • Kartenbestellung im Kino • Umfrage • Test/Prüfungen • Multiple Choice Tests • Freifahrtsanträge • Lieferantenbewertung

  23. Wunsch… • …nach einem Formular Framework basierend auf state-of-the-art Standards +

  24. Appendix:SharePoint 2007 Feature Tiers • Search • Business data catalog • Extensible and customizable search of enterprise content and people • Text search of team sites • Data Integration • Business data library • Web part integration • E-Forms • Mgmt, publishing, process creation and completion • Data Mgmt and Reporting • Spreadsheet publishing calculation • Report Center Office SharePoint Server Enterprise CAL • Workflow • 5 out of box workflows • Reporting for ECM • Windows Workflow Foundation • Admin and deployment • Status and history • Document and Web Content Management • Policy • Management • Auditing • Records management • Framework: repository, versioning, metadata • Basic document management • Site Model, Security and Management • Personalization • Deployment • Site Manager • Site and role management infrastructure Office SharePoint Server Standard CAL • Project Mgmt • Issue tracking applications • Project workspaces • Team Collab • Workspaces and tools • Blogs Windows SharePoint Services* *Included with Windows Server and CAL licenses

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