Know More About VoIP Features

1. Know more about your VoIP features Several aspects of VoIP make it a very flexible, efficient and scalable technology. Here's how VoIP makes it work at it's best for it's clients: 1. Faxing over VoIP Even today, clients fax each other all the time. Some things cannot be replaced­ one of the is fax. Back then, when faxing came into being, they were used with the help of landlines. Even today, in spite of having VoIP phones, we fax using our landlines and fax machines. What if it breaks down someday and you have to send a fax immediately? VoIP offers something called digital faxing via VoIP services, eliminating the need to maintain a landline just for faxing along with a fax machine! Digital faxing has helped so many organizations send a receive files via their email inboxes. The incoming faxes can be printed, if required as they are attached to emails in an image format. Outgoing faxes also have the same procedure. For a long time, companies haven't made use of the very versatile, VoIP services­ Faxing over VoIP function. But, it's no longer so.                 2. Security systems integrated Another reason to have landlines in the office building­ Not anymore! Most security systems are integrated with analog phone for enabling operations, to allow visitors enter and so on. For a long time, this was next to impossible with the help of VoIP technology. This  feature  again,  is  not  too  popular  amongst  all­  deployments  can  work  well  with  security systems now to enable door locking, visitor entry and other options. It's a good news for several enterprises which are considering to upgrade their security and VoIP

2. It's a good news for several enterprises which are considering to upgrade their security and VoIPIt's a good news for several enterprises which are considering to upgrade their security and VoIP systems for their premises at the same time.   Also read: Qualities You Must Look For In Your VoIP Service Provider                3. Call analytics The lifeblood of any business is no more money or equipment, it's the data as a matter of fact! Data  in  today's  time  plays  an  integral  role  in  every  company's  process  to  drive  it  towards efficiency  and  productivity.  Voice  communication  is  no  more  different.  With  the  help  of  analog phones, barely any data could be collected and analyzed. Ever since VoIP has taken over the data  network,  integration  with  other  software's,  destinations,  frequencies  and  so  on  can  be generated periodically for analysis. Analytics reports can be extremely useful for improving quality of calls, evaluating the need of new features or to determine customer satisfaction as well. You'll have all the information like, where the voice mails are being re­ routed, whether the signals are always busy or not and so on. 4. Call screening Call screening options using analog phones were very limited back then. It was frustrating and extremely distracting. Some action was needed on the receiver's end which would cause major interruptions at crucial points of time! VoIP technology is simple­ users can set up their own rules with regard to when their phones could ring or where. For  instance,  the  CEO  of  xyz  company  can  block  3  hours  a  day  during  which  the  calls  are automatically redirected to his colleague or the concerned individual and is allowed to contact the CEO only through their office. The rest is sent across as voice mails. 5. Find me / follow me All the users have to do is as a list of numbers which can be used when they have to get in touch with him via call. All these numbers either ring one by one or simultaneously so that the caller is able  to  reach  the  user  irrespective  of  where  he  is!  This  feature  can  be  combined  with  call screening to make sure that only certain numbers can reach out to them. 6. 'Whisper to employees' This  is  a  funny  yet  amazingly  effective  one,  especially,  beneficial  for  the  sales  team  of  any company. All they need to do is put the client on hold and clarify their doubt or finish any task quickly  and  go  back  to  work.  That  way,  they  do  not  lose  out  on  their  customers  and  their colleague too can help them instantly! VoIP is not just a technology, it's beyond that. Reason being, it can provide so much by taking so little. Make the most out of VoIP to see great results! IP  Momentum  is  the  leading VoIP  service  providers  in  India  For  Business,  Residential's,also offering UK,USA Toll Free Numbers, unlimited VoIP calling plans and so on.. Contact: IP Momentum, Email: info@ipmomentum.in Toll Free: 1800 11 2583