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ROTARY INTERNATIONAL DISTRICT 1680

ROTARY INTERNATIONAL DISTRICT 1680. LE BUREAU DE ZURICH. Pierre OTT RC Sélestat Secrétaire 2013-2014. 1. Le bureau de Zurich. Pierre Ott - Past-Présidents (2x) - Secrétaire de Club (2010-2013 - Secrétaire District 213-2014. 2. Tout d’abord quelques chiffres sur la journée d’aujour’hui.

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Presentation Transcript

  1. ROTARY INTERNATIONALDISTRICT 1680 LE BUREAU DE ZURICH Pierre OTT RC Sélestat Secrétaire 2013-2014 1

  2. Le bureau de Zurich Pierre Ott - Past-Présidents (2x) - Secrétaire de Club (2010-2013 - Secrétaire District 213-2014 Rotary International Resources for Club Leaders 2

  3. Tout d’abord quelques chiffres sur la journée d’aujour’hui À la date du 27/06/13 12:30 Rotary International Resources for Club Leaders 3

  4. Le bureau de Zurich • Une entité administrative du Rotary International qui gère toutes les relations administratives et financières entre • le RI d’une part et • les Districts et les Clubs d’autre part • Le bureau de Zurich recouvre une zone géographique bien spécifique: • L’Europe • L’Afrique Rotary International Resources for Club Leaders 4

  5. 2013-2014 Ressources du RI pour les dirigeants de club : http://youtu.be/vMkEMF7vAGE?hd=1(17 minutes) Responsabilités des dirigeants de club envers le RI : http://youtu.be/VsygDqjlFcg?hd=1(15 minutes) 5

  6. La Gestion des Districts et des Clubs en 34 zones Ressources du R.I. pour les dirigeants de club 6

  7. § Le secrétariat dans le monde Bureau Europe/Afrique Zurich Siège mondial RIBI Suisse Corée Japon Inde Brésil Argentine Australie Rotary International Resources for Club Leaders 7

  8. Le Bureau Europe/Afrique en chiffres 9 Zones 114 pays *121 Districts 8’169 Clubs 303’144 Rotariens *Au 1 juillet 2012 Au 30 juin 2012 Ressources du R.I. pour les dirigeants de club 8

  9. Support Clubs et Districts (CDS) FR-EN Team A dream Team ! Catherine.Nyffenegger@rotary.org Catherine Nyfenegger Mireille Mettan Ressources du R.I. pour les dirigeants de club 9

  10. Ressources du R.I. Publications Site Web & Accès Membres La présence en ligne de votre club Webinaires Ressources du R.I. pour les dirigeants de club 10

  11. Publications Ressources du R.I. pour les dirigeants de club 11

  12. Publications Passer une commande Ressources du R.I. pour les dirigeants de club 12

  13. Site Web du R.I. (www.rotary.org) Accès Membres Ressources du R.I. pour les dirigeants de club 13

  14. Site Web du R.I.– Accès Membres Utilisateurs déjà inscrits Nouveaux utilisateurs Ressources du R.I. pour les dirigeants de club 14

  15. Site Web du R.I.– Accès Membres Gestion des membres Ajouter, modifier coordonnées, radier, etc. • Gestion du bureau • Modifier le bureau de l’Année N • Notifier le bureau Année N+1 • Président • - Secrétaire Joker: Secrétaire exécutif • Trésoriers • Resp. Fondation • Resp. Effectif Ressources du R.I. pour les dirigeants de club 15

  16. Site Web du R.I.– Accès Membres Gestion des membres modifier ses coordonnées Accès restreint aux Présidents & Secrétaires Ajouter, modifier coordonnées, radier, etc. • Gestion du bureau • Accès restreint aux Présidents & Secrétaires • Modifier le bureau de l’Année N • Notifier le bureau Année N+1 • Président • - Secrétaire Joker: Secrétaire exécutif • Trésoriers • Resp. Fondation • Resp. Effectif • Demande de rapport SAR par voie électronique Ressources du R.I. pour les dirigeants de club 16

  17. Site Web du R.I.– Accès Membres Semi-Annual Report (SAR) (rapport semestriel) Envoyé aux président, secrétaire et trésorier Option: Prélèvement automatique SEPA Ressources du R.I. pour les dirigeants de club 17

  18. Mai Juil Août Sep Oct 1 Jan Juin Nov Déc Nov Juin Jan 1 Juil Avr Mai Fév Mars Déc Rapport SAR Cycle de recouvrement Cotisations impayées Cotisations impayées Rappel adressé aux dirigeants du club Radiation Mise à jour de l’effectif un mois avant l’envoi du SAR Cotisations dues à réception du SAR 6 mois Responsabilités des dirigeants de club envers le R.I. 18

  19. Site Web du R.I.– Accès Membres Ressources du R.I. pour les dirigeants de club 19

  20. Site Web du R.I.– Accès Membres Ressources du R.I. pour les dirigeants de club 20

  21. Accès Membres Pour les Présidents et Secrétaires Le nouveau modèle de subvention de la Fondation exige que les clubs doivent faire les demandes de subventions via Accès Membres Responsabilités des dirigeants de club envers le R.I. 21

  22. Sur la Fondation • Je ne vais pas empiéter sur la présentation d’Anita ! • J’aimerai par contre vous rappeler le séminaire de formation du mois • d’Octobre 2013 sur la • La Fondation et les demandes de Subventions • L’effectif et le recrutement • L’image publique Merci de votre attention! Rotary International Resources for Club Leaders 22

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