Eväitä hankkeesta tiedottamiselle

1. Eväitä hankkeesta tiedottamiselle

2. Miksitiedottaa median kautta? • Hankkeen tulokset saadaan nopeasti ja tasapuolisesti laajan yleisön tietoisuuteen • Sitouttaa osallistujia hankkeeseen • Kaikki eivät voi osallistua hankkeisiin – näin hankkeiden piiriin saadaan useampia

3. Viestintäkanava valitaan kohderyhmän ja sisällön mukaan 1. Suuret valtakunnalliset mediat (sanomalehdet, sähköiset viestimet, uutistoimistot) 2. Maakuntalehdet 3. Paikalliset mediat (paikallislehdet, paikallisradiot ja -televisiot, valtakunnallisten medioiden paikalliset toimitukset) 4. Yleisaikakauslehdet 5. Ammatti- ja erikoislehdet 6. Jäsen- ja järjestölehdet

4. Uutiskynnys • Uutiskynnyksen korkeus riippuu päivän uutistarjonnasta • Valtakunnallinen ja paikallinen uutiskynnys ovat usein hyvin erilaisia • Asian yleisyys vaikuttaa • Henkilöitävyys auttaa uutisen läpimenoa • Ajankohta vaikuttaa tiedotteen vastaanottoon(heinäkuu, koulujen talvilomakausi, suuria pyhiä edeltävät päivät ”helppoja”) • Uutistarjonta voi muuttua hetkessä (esim. katastrofit)

5. Hyvätiedote • sisältää uutisen, ei ole mainos • kertoo itse asiasta = mitä tehdään, ei ole hankekuvaus • herättää kohderyhmän kiinnostuksen • on kieleltään ja ulkoasultaan selkeä • kertoo tärkeimmän asian ensin • sisältää julkaisupäivämäärän ja yhteystiedot lisätietoja varten • huomioi kuvatarpeen

6. Tiedotteenjauutisenrakenne • Mene suoraan asiaan: kärkikolmiomalli • Tärkein asia sanotaan alussa. Sen jälkeen eritellään, kerrotaan taustoja ja yksityiskohtia. • Otsikko kertoo kaikkein tärkeimmän/ajankohtaisimman/kiinnostavimman asian siitä, mistä haluat tiedottaa. • Vältä turhia kursivointeja ja lihavointeja tekstissä. • Tiedote ei saa olla liian pitkä (max A4). • Kieli: Teksti on selkeää ja ymmärrettävää, ammattislangia on syytä välttää. Pääasia alkuun Perusteet Taustatiedot

7. Tiedotteenlähettäminen • Tiedote on parasta lähettää sähköpostilla, tekstinä viestikentässä, ei liitteenä. • Selviä oikeat osoitteet etukäteen - mieti kenelle tiedote kannattaa lähettää. Kuka toimittaja tekee juttuja ko. aiheista? • Otsikoi viesti selkeästi. • Logoja ei sähköpostiviesteissä käytetä, kaikessa muussa hankemateriaalissa kyllä. • Muista laittaa yhteystiedot lisätietoja varten tiedotteeseen ja varmista, että nämä tahot ovat tavoitettavissa silloin, kun tiedote lähtee jakeluun.

8. Tiedotetoimituksessa • Uutisarvonsa perusteella tiedote päätyy mediaan • sellaisenaan • muokattuna • ei ollenkaan • ideana, josta alkuperäinen lähde ei kuitenkaan välity ulkopuolisille. • tiedote voi myös jäädä toimitukseen tai toimittajan omaan arkistoon odottamaan sopivaa yhteyttä, ajankohtaa, tarkistuksia tai täydennyksiä.

9. Tiedotejamappi Ö • Materiaalitulva toimituksiin on valtava - tiedotteen sisällön kiinnostavuus ratkaisee • Tiedotteen rakenne, selkeys ja kohdistaminen tärkeitä! • Kuvamateriaali: jos aiheesta on jo olemassa hyvää kuvamateriaalia, siitä kannattaa mainita (esim. kuvia vierailusta ulkomailla jne).

10. Mediasuhteet • Medialla on jatkuva aiheiden tarve – ei kannata arastella yhteydenottoa! • Tunnettuus ja tuttuus auttavat – luo suhteet esimerkiksi paikalliseen mediaan • Luottamus tiedon lähettäjään

11. Lisätietoja • www.cimo.fi (mm. kaikki CIMOn tiedotteet) • www.cimo.fi/ohjelmat/elinikaisen_oppimisen_ohjelma/logot_ja_viestintaohjeet • tarvittaessa CIMOn viestinnästä apua: aino.kivela@cimo.fi