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L’Association de Football Mineur de l’Outaouais (AFMO)

L’Association de Football Mineur de l’Outaouais (AFMO). Assemblée générale annuelle 30 Janvier 2012. Dates importantes. Ligue de football mineur de l ’ Outaouais AVRIL à JUIN Tykes 8-9-10 ans Moustiques 11-12 ans COÛT : 185 $

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L’Association de Football Mineur de l’Outaouais (AFMO)

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Presentation Transcript

  1. L’Association de Football Mineur de l’Outaouais (AFMO) Assemblée générale annuelle 30 Janvier 2012

  2. Dates importantes Ligue de football mineur de l’Outaouais AVRIL à JUIN Tykes 8-9-10 ans Moustiques 11-12 ans COÛT : 185 $ • Le coût comprend : l’assurance, l’équipement de football pour la saison (casque, épaulettes, gaines, pantalons, chandails, protection pour pantalon) • Ouvert à tous, nombre de places limité • Dépôt sur prêt d’équipement 150 $ Camp printemps des VIKINGS de Gatineau MAI à JUILLET Pee-Wee (ouvert à tous 13-14 ans COÛT : 115 $ • Le coût comprend : l’assurance, l’équipement de football équipement léger pour la durée du camp (casque, épaulettes, chandails,) plus un t-shirt et un short du camp • Ouvert à tous Inscriptions électroniques OBLIGATOIRES pour les différents programmes à compter du 1er décembre 2011 en utilisant l’adresse électronique suivante : www.vikingsgatineau.ca (voir onglet Enregistrement LFMO - Viking). Le paiement et la confirmation des inscriptions auront lieu le samedi 7 janvier 2012 de 10 h à 12 h et les mardis 21 février et 13 mars 2012 de 18 h 30 à 20 h 30 au 165, rue St-Antoine, Gatineau. Renseignements : www.afmo-omfa.ca, www.lfmo.ca et www.vikingsgatineau.ca

  3. Ordre du jour • Rapport du Président • Rapport financier – Année 2011 • Rapport situation (LFMO) 2011-2012 • Rapport situation (Les Vikings de Gatineau)2011-2012 • Rapport – Équipement et terrain 2011-2012 • Compte-rendu – Communication et Marketing • Entraînement et Formation • Nomination/Renouvellement des membres du CA • Nomination/Renouvellement de coordonateurs • Discussion / Questions

  4. Minutes Assemblée Général Saison 2010 • Document Word

  5. ORGANIGRAMME PROPOSÉ 2012 ASSOCIATION DE FOOTBALL MINEUR DE L’OUTAOUAIS PRÉSIDENT Barry Rodger Adjointe administrative Martine Nault PRÉSIDENT PRÉCÉDENT Vacant VICE-PRÉSIDENT Danny Trépanier DIRECTEUR COMMUNICATIONS et MARKETING Pascal Sanscartier DIRECTEUR LOGISTIQUE Luc Lanthier DIRECTEUR FINANCES ET ADMINISTRATION Monia Lahaie DIRECTEUR VIKINGS Barry Rodger DIRECTEUR TECHNIQUE Gawain Harding DIRECTEUR LFMO À combler ENTRAINEUR CHEF PEE WEE COORDONNATEUR MOUSTIQUE COORDONNATEUR ÉQUIPEMENT LFMO Daniel Milette COORDONNATEUR MARKETING ET LEVÉES DE FONDS Nathalie–Frances Roger TRÉSORIER LFMO COORDONNATEUR OFFENSIF ASSISTANTS ENTRAINEURS ENTRAINEUR TIGER CATS ENTRAINEUR ESQUIMOS TRÉSORIER VIKINGS COORDONNATEUR ÉQUIPEMENT VIKINGS Daniel Milette COORDONNATEUR SITE WEB ET PHOTOS Craig Walsh COORDONNATEUR DÉFENSIF AIDE À ENTRAÎNEMENT ENTRAINEUR ARGONAUTS ENTRAINEUR ALLOUETTES REGISTRAIRE LFMO Leith Ross COORDONNATEUR TERRAINS COORDONNATEUR DES BÉNÉVOLES Claude Lavoie GÉRANT REGISTRAIRE VIKINGS Leith Ross ENTRAINEUR CHEF MOUSTIQUE COORDONNATEUR TYKES COORDONNATEUR CANTINE Mélanie McNicoll COORDONNATEUR OFFENSIF ASSISTANTS ENTRAINEURS ENTRAINEUR TIGER CATS ENTRAINEUR ESQUIMOS COORDONNATEUR DÉFENSIF AIDE À ENTRAÎNEMENT ENTRAINEUR ARGONAUTS ENTRAINEUR ALLOUETTES GÉRANT ENTRAINEUR CHEF TYKES COORDONNATEUR OFFENSIF ASSISTANTS ENTRAINEURS COORDONNATEUR CHEERLEADERS COORDONNATEUR DÉFENSIF AIDE À ENTRAÎNEMENT GÉRANT * Membres du conseil d’administration

  6. Rapport du Président • Inscriptions • Entraînement • Préparation aux matchs • Terrain d’entraînements • Bénévoles de parties • Nouveauté NCAFA 2012 • Partenariat (Ville de Gatineau, et Clubs scolaires)

  7. Rapport du Président (suite) • Terrain synthétique • Mont-Bleu et UQO • Le service de base aux Grands partenaires • Accès à des plateaux gratuits • Soutien professionnel adapté aux besoins • Entente de partenariat • Accès au logiciel Ludik Internet Organismes • Parution dans le programme Culture et loisirs et site Web • Prêt et transport d’équipement lourds et équipement légers • Formation ciblée pour les membres des C.A. • Assurances • Photocopies

  8. Rapport financier Bilan Année 2011

  9. Rapport financier Résultats Année 2011

  10. Rapport financier Flux de trésorerie Année 2011

  11. Rapport financier Année 2011(Autres Informations)

  12. Rapport situation LFMO 2011-2012 2012 • 210 kids to 225 kids • Continued use of Mont-Bleu • Partnership with the CEGEP • - Improve practices • Add team managers • Become more visible in the community 2011 210 kids played Everyone Hit. Everyone played 8 teams at two age categories Use of Mont-Bleu Saturday morning games Improved level of satisfaction Improved Equipment Pick-Up and return Improved registration process

  13. Rapport situation Les Vikings de Gatineau 2011-2012 • Results: Cumulative 2006-2011 • Tyke 31-17; A-Cup Finalist 2010 & 2011 • Mosquito 25-23; A-Cup Finalist 2007 & C-Cup Finalist 2008 • Peewee 22-26; A-Cup Finalist 2009 & C-Cup Champions 2011 • Club Record 78-66; .542 pct • Results:2010 • Tyke 7-1; A-Cup Finalist • Mosquito 5-3; B-Cup Semi-Finalist • Peewee 4-4; C-Cup Champions • Club Record 16-8; .666 pct Les Vikings de Gatineau depuis le debut

  14. Rapport situation Les Vikings de Gatineau 2011-2012 • PROS: • Canteen Profitable • Increased Parent Participation • Positive feedback from the League (comportement des athletes et parents) • Banquet’s break-even • Album for souvenir • Increased Sponsorship • Competitive at all levels

  15. Rapport situation Les Vikings de Gatineau 2011-2012 • À travailler: • Continued support from Sponsorship • Competitive at all levels into the playoffs and retention of all players through Peewee. • Coaching techniques/playcalling increase intensity in practices • Timely co-operation from the city on needs for the club.

  16. Rapport équipement et terrain 2012-2013 Terrain Mont-Bleu Local Permanent (165 rue St-Antoine) Équipement (Inventaire) Achat d’équipement

  17. Compte-rendu Communication et Marketing Mise à jour du Site Internet Publicité Courrier électronique Programme Culture et Loisirs de Gatineau Soumission / Commanditaires (supports financiers)

  18. Entraînement et formation Camp d’hiver – Janvier à avril 2012 LFMO – Tykes et Moustiques (1 avril 2012 au 18 juin 2012) Sélection Outaouais (Pee-Wee) (1er mai 2012 au 18 juillet 2012) Vikings – Tykes, Moustiques, et Pee-Wee (fin juillet 2012 à novembre 2012) NCFCA –Consultez le site Internet de la NCAFA pour obtenir des précisions concernant la formation d’entraîneur www.ncfca.ca/courses

  19. Nomination/Renouvellement des membres du CA Président Vice-Président Directeur des finances et administration Directeur logistique Directeur du Marketing et communication Directeur technique Président de la LFMO Président des Vikings

  20. Nomination/Renouvellement de coordonnateurs Coordonnateur du site Internet Coordonnateur des bénévoles Coordonnateur de la cantine Coordonnateur des levées de fonds Coordonnateur vente des objets promotionnels (marketing) Responsable de l’équipement (LFMO – Vikings) Coordonnateur des Cheerleaders Registraire

  21. Discussion / Questions ?

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