U072 Microsoft Office OneNote 2007

1. OneNote U072Microsoft Office OneNote 2007 doc. Ing. Tomáš Kubálek, CSc. kubalek@vse.cz Ing. Markéta Kubálková, Ph.D. kubalm@vse.cz

2. OneNote Obsah • Seznámení • Formát • Vložit • Spolupráce s aplikací Outlook • Tabulka • Úpravy • Zobrazit • Soubor a jeho sdílení • Nástroje a okno • OneNote Mobile a PDA

3. OneNote Kde najít • Tato prezentace i učební text • http://isis.vse.cz • E-learningové osnovy

4. OneNote 1 SeznámeníK čemu slouží OneNote • shromažďování, třídění, vyhledávání a sdílení informací formou poznámek • zdroje poznámek • editace na počítači • editace na mobilním zařízení • zvukový záznam • soubory jiných programů • snímky webových stránek či jiných programů

5. OneNote Kde využít OneNote v zaměstnání při studiu doma

6. sdílené s ostatními o projektech Start (úkoly, zdroje, náklady, diagram místnosti) Střecha (zdroje) ECDL koncept moduly odkazy na webové stránky doporučené ceny podklady k analýze ceny programů analýza dle oddělení a zaměstnanců podklady k inventarizaci typy majetku zápisy z porad osobní seznam úkolů ve firmě aktuální dlouhodobé firemní nákupy záznamy z jednání osobní telefonické elektronické poznámky ze školení Project Visio OneNote soukromé poznámky aktuální úkoly co nakoupit náměty dovolené OneNote Encián – poznámky Marie Sladké

7. OneNote Struktura informací ve OneNote

8. OneNote Seznámení s aplikací OneNote • poznámkový blok • zavření • nový blok Sladka • přejmenování Sladká • oddíl • přejmenování na Úkoly ve firmě • barva Formát, Barva sekce • pořadí • stránky • názvy, např. Aktuální, Nákupy, Dlouhodobé • pořadí Dlouhodobé • další oddíly Úkoly doma, Jednání, Školení • posun Úkoly doma dozadu • šablona • Soubor, Nový, Stránka ze šablony • stránka Osobní jednání/Ozdobné/Psaní • vlastní šablona • Nastavit jako obrázek pozadí • Telefonická jednání/Ozdobné/Poznámkový blok • Elektronické konference/Ozdobné/Počítač • podstránka • Školení. Project, Visio, OneNote • podstránka Visio – záznam • seskupení a oddělení • Školení: Dovolená (do Úkolů doma) • Úkoly doma: Nákupy, Domácnost • sdílený poznámkový blok Encian/Encián • skupina oddílů

9. OneNote Skupiny oddílů sdílený poznámkový blok Encián • Projekty • Start: stránky Úkoly, Zdroje, Náklady, Diagram místností • Střecha: stránka Zdroje projektu • eCDL: stránky Koncept, Moduly, Odkazy, Doporučená cena • Analýzy: stránky Ceny programů, Odkazy, Doporučená cena • Inventarizace: stránka Typy majetku • Zápisy porad: stránky 11. 4. 2008 (podstránka Příloha), 12. 5. 2008, 16. 6. 2008

10. OneNote 2 FormátOdrážky • Odrážky • Odsazení

11. OneNote Číslování a seznam

12. OneNote Další prvky formátu • Písmo • Linkování stránky • žádné • linkování • mřížka • Nadpis stránky • Zobrazit, Stránky uložené podle data • Šablony • 36 šablon, některé s podkladovými obrázky a textem • Barva sekce (oddílu) • Barva poznámkového bloku (včetně názvu)

13. OneNote 3 VložitHypertextový odkaz • v rámci OneNote • na jiný odstavec, tj. část stránky, např. položku seznamu (z místní nabídky) • na jinou stránky • na jiný oddíly • na jinou skupinu oddílů • na jiný poznámkový blok • na jiný soubor • na webovou adresu

14. OneNote Značka

15. OneNote Úkolové značky

16. OneNote Vlastní značka a souhrn značek

17. ze souboru ze skeneru OneNote Obrázek

18. OneNote Oříznutí obrázku z webu • Nástroje, Možnosti, Jiné, Umístit ikonu aplikace OneNote do oznamovací oblastí hlavního panelu • http://min.vse.cz/encian/Sladka

19. OneNote Oříznutí obrázku z aplikace • Visio

20. OneNote Soubory, výtisky

21. OneNote Záznam zvuku a videa

22. OneNote Symbol, datum a čas, další místo pro zápis

23. OneNote 4 Spolupráce s aplikací OutlookÚkol v aplikaci Outlook

24. OneNote Podrobnosti schůzky v Outlooku

25. OneNote Vytvořit událost aplikace Outlook • OneNote • zápis z 11. 4. 2008, řádek výběr nábytku • Outlook – doplníme • Předmět: Schůzka s dodavatelem nábytku • Místo konání: Předváděcí centrum dodavatele • Počáteční čas: 15. 4. 2008, 10:00 • Konec: 15. 4. 2008, 12:00 • vytvoří se vazba

26. OneNote Kontakt • z OneNote do Outlooku • z Outlooku do OneNote

27. OneNote E-mailová zpráva • Sladká/Úkoly ve firmě/Aktuální +...+ Nákupy • Ctrl+Shift+E • vyplněno • Předmět: název oddílu • Připojeno: Aktuální.one (oddíl) včetně formy pro webový prohlížeč • doplníme • Komu, popř.Kopie • Úvod

28. OneNote 5 Tabulka

29. OneNote Vložení tabulky z nabídky

30. OneNote Ohraničení

31. OneNote Výpočty

32. OneNote Export a import

33. OneNote 6 Úpravy • Zpět a Znovu • Možnosti vložení • Kopírování hypertextového odkazu

34. OneNote Vybrat • Vše na úrovni Přichytit k mřížce

35. OneNote Najít

36. OneNote 7 Zobrazit • Stránky uložené podle data • Naposledy změněné stránky • Všechny poznámky se značkou • Zobrazení celé stránky • Přechod mezi prohlíženými stránkami

37. OneNote Panely nástrojů • Kreslení • Příznaky • Úkoly aplikace Outlook • Moje pera • Zvuk a video • Nástroje pro psaní • Osnova • Podokno úloh • Vlastní

38. Nový Zdroje informací Správa dokumentů Seznam stránek Souhrn značek Vlastní značky Vzhled stránky Šablony Písmo Seznam Odrážky Číslování Nastavit jazyk Pravopis Ochrana heslem Spustit živou relaci Připojit se k živé relaci Aktuální živá relace OneNote Podokna úloh

39. Nový stránka podstránka oddíl skupina oddílů poznámkový blok stránka ze šablony Otevřít poznámkový blok samostatný oddíl Uložit jako oddíly aplikace OneNote balíček jednoho souboru webová stránka PDF XP dokument Wordu OneNote 8 Soubor a jeho sdílení

40. OneNote Ochrana heslem Otevřít zálohu

41. OneNote Vzhled stránky

42. OneNote Náhled

43. OneNote Synchronizace a dynamické sdílení • Sdílení • podmínkou sdílený poznámkový blok ve sdíleném adresáři • synchronizace aktuálního poznámkového bloku F9 • synchronizace všech poznámkových bloků Shift+F9 • Dynamické sdílení • zahájení relace sdílení • informace o sdílené adrese • připojení k živé relaci • podokno úloh Aktuální živá relace se seznamem účastníků • opuštění relace živého vysílání

44. OneNote 9 Nástroje a Okno • Pravopis • Nastavení jazyka • Možnosti automatických oprav

45. OneNote Další nástroje • Zdroje informací • Správa dokumentů

46. OneNote Nástroje pro psaní • Režim polohovací zařízení • Pero • Nástroje pro psaní nebo výběr • Nepravidelný výběr • Guma • Režim pera • psaní rukou • kreslení • Možnosti pera • citlivost pera • zobrazování vstupního panelu • Převod rukopisu na text

47. OneNote Vlastní • Panely nástrojů • Příkazy • Možnosti • umístění panelu nástrojů Standardní a Formát ve dvou řadách • animace nabídky

48. Zobrazit Úpravy Pero Uložit Integrace aplikace Outlook Odeslat do aplikace Outlook Záložní kope Odeslání e-mailu Značky Zvuk a video Živé vysílání Hesla OneNote Mobile Doplňky Jiné OneNote Možnosti

49. spuštění OneNote Mobile stránky synchronizovaného oddílu nabídka OneNote Mobile OneNote 10 OneNote a PDA

50. editace základní formát odrážky jen 1. úrovně stránka prvotně nazvána dle prvního řádku textu OneNote Stránka OneNote