DIRECCION Y GESTION DE PROYECTOS

1. DIRECCIONY GESTIONDE PROYECTOS

2. “ES EL CONJUNTO DE ACTIVIDADES PLANIFICADAS, EJECUTADAS Y SUPERVISADAS QUE, CON RECURSOS FINITOS, TIENE COMO OBJETO CREAR UN PRODUCTO O SERVICIO UNICO” PROYECTO

3. PERSECUCIÓN DE OBJETIVOS • ACTIVIDADES (P-E-S) • RECURSOS LIMITADOS • TIEMPO LIMITADO • RESULTADO UNICO PROYECTO - CARACTERISTICAS

4. IDEA • NECESIDAD SOCIAL • NECESIDAD AMBIENTAL • NECESIDAD OPERATIVA • DEMANDA DEL MERCADO • AVANCE TECNOLÓGICO • REQUISITO LEGAL ¿CÓMO SE DISPARA UN PROYECTO?

5. SPONSOR: TESORERO • PROYECTO: IMPLANTACIÓN DE NUEVO MECANISMO DE ATENCIÓN AL PÚBLICO • DISPARADOR DEL PROYECTO: NECESIDAD EJEMPLO

6. EMPRESAS NO ORIENTADAS A PROYECTOS (FUNCIONALES) • EMPRESAS PROYECTUALES • EMPRESAS INTERMEDIAS (MATRICIALES) PROYECTO EN LA EMPRESA

7. ORGANIZACIÓN FUNCIONAL

8. ORGANIZACIÓN PROYECTUAL

9. Proyecto A ORGANIZACIÓN MATRICIAL Proyecto B

10. “ES EL CONJUNTO DE ACTIVIDADES ENCAMINADAS A ORDENAR, DISPONER Y ORGANIZAR LOS RECURSOS Y LAS NECESIDADES PARA COMPLETAR CON ÉXITO UN PROYECTO DADO” GESTION DE PROYECTOS

11. ¿SIGNIFICA TODO LO MISMO?

12. NIVELES DE DECISIÓN

13. NIVELES DE DECISIÓN

14. FASES DE UN PROYECTO DETECCION DE OPORTUNIDAD NO ¿INTERE-SANTE? SI PREPARAR OFERTA NO ¿OFERTAR? SI PRESENTAR OFERTA NO ¿ADJUDICACIÓN? SI CERRAR PROYECTO REALIZAR TRABAJOS

15. CLIENTE (DEMANDA) • MERCADO (OFERTA) • PRODUCTO O SERVICIO DETECCION DE OPORTUNIDADES PLAN DE NEGOCIO

16. ¿Qué necesidades tienen? • ¿Cuál es su potencial de negocio? • ¿En qué plazo estarían dispuestos a consumir? • ¿Qué necesitarán después? • ¿Qué nivel de fidelidad tienen? • ¿Qué otras peculiaridades presentan? CLIENTESPREGUNTAS A RESPONDER

17. La tasa de crecimiento • Nivel de competitividad • Si existen barreras de entrada • Si existen barreras de salida • Si existen nichos de mercado • Principales riesgos • Nivel de satisfacción de los clientes MERCADODEBEMOS CONOCER

18. Cuál es el tipo de producto • ¿Es producto único o familia de productos? • Su evolución en el tiempo • Si es posible atender a un mercado de gran volumen o selectivo • Productos de la competencia PRODUCTODEBEMOS CONOCER

19. ACORTAR AREAS DE INTERES • CARACTERIZAR EL PRODUCTO • CARACTERIZAR EL ENTORNO • IDENTIFICAR A LOS CLIENTES • VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL PRODUCTO • GESTIÓN (CÓMO Y QUIÉN) • ECONÓMICO/FINANCIERO PLAN DE NEGOCIOOBJETIVOS

20. SUMARIO EJECUTIVO • DESCRIP. ENTORNO/EMPRESA • DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO • ESTRATEGIA DE MERCADO • PLANES OPERATIVOS/GESTIÓN • EST. ECONÓMICO/FINANCIERAS • ESTRATEGIA DE SALIDA • SÍNTESIS Y CONCLUSIONES • APÉNDICES PLAN DE NEGOCIOFORMATO

21. ESTIMAR COSTOS • FIJAR EL PRECIO • PLANIFICACIÓN TEMPORAL PREPARAR OFERTA • GANTT • PERT • PLAN FINANCIERO

22. INTERES POR OFERTAR EVALUACIÓN DE TAREAS PAQUETES DE TRABAJO ESTIMACIÓN DEL ESFUERZO CARGA DE TRABAJO ESTIMACIÓN DEL COSTO Y EL PRECIO PRESUPUESTO DE GASTOS COSTO DEL PROYECTO ESTIMACIÓN DE COSTOS BENEFICIO PROYECTADO PRECIO DE VENTA

23. DESCOMPONER EL PROYECTO EN ACTIVIDADES INDEPENDIENTES = “PAQUETES DE TRABAJO” EVALUACIÓN DE LAS TAREAS

24. ANÁLISIS DETALLADO DEL TRABAJO • PRE-ASIGNAR RECURSOS • FORMALIZAR LOS REQUISITOS PREVIOS Y LOS RESULTADOS DE CADA TAREA • ASIGNAR UN RESPONSABLE A CADA TAREA PAQUETES DE TRABAJO

26. PAQUETES DE TRABAJO ESTIMAR LAS PERSONAS Y EL TIEMPO QUE REQUIEREN PARA COMPLETAR LOS TRABAJOS ESTIMACIÓN DEL ESFUERZO

28. SUBCONTRATACIONES • COSTOS INTERNOS: SERVICIOS INFORMÁTICOS, CONSUMIBLES, ETC. • OTROS COSTOS: MATERIAL Y EQUIPO, VIAJES, PAPELERIA, GASTOS DE REPRESENTACIÓN, ETC. ESTIMACIÓN DE GASTOS

29. COMO UN % DEL COSTO • COMO LA CANTIDAD RESTANTE PARA ALCANZAR EL PRECIO DE VENTA BENEFICIO PROYECTADO

30. PRECIO DE VENTA DEL PROYECTO

31. http://www.youtube.com/watch?v=SbdbcSAK8xI http://www.youtube.com/watch?v=NN77J4Z_17s&feature=related