Demo BRON-HO

1. Demo BRON-HO Bekostigingsonderzoek Donderdag 12 september 2013

2. Voorstellen: • Gertie Teuwen, Universiteit Leiden • Menno Dull, afdeling CriHO, DUO • Frans ten Broek, procesbeheerder Bekostiging DUO • Gerwin van Beek, procesbeheerder Inschrijvingen/Graden/ISC, DUO • Nynke Hoogeveen, senior ontwerper softwareontwikkelteam BRON-HO • Willem Kleinenberg, testcoördinator softwareontwikkelteam BRON-HO • Sandra Warmolts, projectleider softwareontwikkelteam BRON-HO

3. Agenda: • Wat is BRON-HO, waarom doen we het? (5”, Sandra) • Planning en status (5”, Sandra) • Hoe werken de nieuwe BRON-HO processen (30”, Nynke) • Demo BRON-HO: Bekostigingsonderzoek (60”, Gertie, Frans, Menno, Willem, Gerwin, Nynke, Sandra) • Tijdens de demo Pauze (15”) • Wanneer CriHO sluiten, wanneer BRON-HO open (5”, Menno) • Conversie van CriHO en HORS naar BRON-HO (5”, Menno) • Waarom loopt 2014 anders dan navolgende jaren (5”, Nynke) • Vragen (15”) • Lunch (60”)

4. Wat is BRON-HO: Opdracht: • Invoeren Persoonsgebonden nummer • (Overheids)registers; Inschrijvingen en Graden (OD en OR) • Moderne en snelle manier van uitwisseling (ISC, voorlopige bek.) • Vervangen CRIHO Ketenproces Inschrijven: • Aanmelden van de student via Studielink • Inschrijven van de student door de HO • Vastleggen graden aangeleverd door de HO • Bekostigen van de HO instelling

5. Planning en status BRON-HO: • Najaar 2010: Werkgroep met OCW, HO-instellingen, Studielink en DUO om te bepalen wat we gaan doen binnen BRON-HO • April 2011: Eerste softwareontwikkel-sprint waarin we met alle partijen functionaliteit opleveren tbv BRON-HO • 2011, 2012, 2013: Ontwikkelen en (veld)testen in de keten • April 2013: 1e release: Persoon- en vooropleidingsgegevens, ter ondersteuning van het aanmeldproces van de student • Januari 2014: 2e release: Inschrijvingen, Graden, Indicatie soort collegegeld en Bekostiging.

6. Ketenproces Inschrijven HO aanmelding Student fixus aanmelding inschrijving graad bekostiging

7. Aanmelding met BSN HO HO Trigger KVA-bericht Rosa-bericht Rosa-bericht; indien gewijzigd Overige berichten Accepteer VTI Vooropleiding Indicatie Soort Collegegeld Persoonsgegevens VTI-gegevens SL/DUO Verzoek tot inschrijving DigiD Student GBA VO/BVE

8. Aanmelding zonder BSN HO HO Trigger KVA-bericht Rosa-bericht Rosa-bericht; indien gewijzigd Overige berichten Accepteer Aanmelding Vooropleiding Persoonsgegevens Aanmeldingsgegevens SL/DUO Verzoek tot inschrijving niet-DigiD Student GBA VO/BVE

9. Decentrale verificatie HO HO Trigger KVA-bericht Rosa-bericht Rosa-bericht; indien gewijzigd Overige berichten Persoonsgegevens Niet-GBA Vooropleiding Indicatie Soort Collegegeld Persoonsgegevens SL/DUO Student GBA VO/BVE

10. Gewijzigde vooropleiding HO HO Trigger KVA-bericht Rosa-bericht Rosa-bericht; indien gewijzigd Overige berichten Vooropleiding SL/DUO Gewijzigde Vooropleiding Student GBA VO/BVE

11. Aanleveren inschrijving HO HO Trigger KVA-bericht Rosa-bericht Rosa-bericht; indien gewijzigd Overige berichten Inschrijving (Deelname) Terugkoppeling Inschrijving Vooropleiding Voorlopige Bekostigingstatus SL/DUO Student GBA VO/BVE

12. Aanleveren graad HO HO Trigger KVA-bericht Rosa-bericht Rosa-bericht; indien gewijzigd Overige berichten Graad (Resultaat) Terugkoppeling Resultaat Indicatie Soort Collegegeld Voorlopige Bekostigingstatus Vooropleiding SL/DUO Student GBA VO/BVE

13. Inschrijving bij andere HO HO HO Trigger KVA-bericht Rosa-bericht Rosa-bericht; indien gewijzigd Overige berichten Inschrijving (Deelname) Voorlopige Bekostigingstatus Vooropleiding Voorlopige Bekostigingstatus Vooropleiding SL/DUO Student GBA VO/BVE

14. Graad bij andere instelling HO HO Trigger KVA-bericht Rosa-bericht Rosa-bericht; indien gewijzigd Overige berichten Graad (Resultaat) Indicatie Soort Collegegeld Voorlopige Bekostigingstatus Indicatie Soort Collegegeld Voorlopige Bekostigingstatus Vooropleiding Vooropleiding SL/DUO Student GBA VO/BVE

15. Bekostigingsonderzoek Aanvragen OBO HO-instelling OBO met verschillijst OBO OBO met verschillijst OBO Correcties OBO OBO Assurancerapport V Accountant DUO-medewerker

16. Vragen: • Is er een mutatiestop? • Nee OBO Foto CriHO 1/9 1/10 1/9 1/10 Bekostigings onderzoek 1/9 • Staan er adressen in de OBO? • Nee, deze zijn niet bekostigingsrelevant • Wel controle bij de instelling van buitenlandse adressen en binnenlandse adressen (niet GBA) ivm andere wet- en regelgeving • Wel adressen aanleveren aan DUO tbv beleidsinformatie

17. Vragen: • Welke peilperiode wordt gebruikt? • 2-10-t-3 tot en met 1-10-t-2 (één dag opgeschoven) • Dit is nog niet opgenomen in het concept onderwijscontroleprotocol 1/10 2012 1/10 2011 1/10 2013 N.B. Graden behaald op 1/10 2012 worden als we niet doen niet bekostigd. We zullen naar een oplossing hiervoor zoeken

18. Proces Statustoekenning OBO V HO-instelling Bekostigingshistorie Bekostigingspecialist OWD Definitieve bekostigingstatus

19. Wat ga je vandaag zien in de demo: • Overzicht Bekostigingsonderzoek (OBO) aanvragen • Correctie doorvoeren op verzoek accountant in eigen SIS • OBO aanvragen met de verschillenlijst • Assurancerapport opstellen en vastleggen • Bepalen van de concept definitieve bekostiging • Aanvragen Analysebestand voor Bekostigingsspecialist en HO • Definitief maken van de bekostiging • Definitieve bekostiging aanbieden aan OWD • Uitbetalen van de euro's door OCW aan de HO-instellingen

20. Welke rollen zijn er: Aan het woord • HO-instelling : Gertie Teuwen (Universiteit Leiden) • Bekostiging DUO : Frans ten Broek • Registers DUO : Menno Dull • Aan elkaar praten : Sandra Warmolts Achter de knoppen • DUO : Gerwin van Beek en Willem Kleinenberg Vraagbaak • DUO : Nynke Hoogeveen

21. Stap 1: DUO-bekostiging: Frans ten Broek • Raadplegen voortgang bekostigingsonderzoek: • De HO-instelling heeft de OBO nog niet aangevraagd • Bellen met de HO-instelling: Gertie

22. Stap 2: HO-instelling: Gertie Teuwen (Universiteit Leiden) • Aanvragen OBO …… Ondertussen heeft ze alle tijd om: Stap 3: • Studentdossier te raadplegen • Persoonsgegevens • Deelnames • Resultaten • Voorlopige bekostigingstatus

23. Stap 3: HO-instelling: Gertie Teuwen (Universiteit Leiden) …… de volgende dag • Ophalen OBO van het Zakelijk Portaal • Bekijken OBO • OBO laten goedkeuren door Accountant • Ai… • Correctie

24. Stap 4: HO-instelling: Gertie Teuwen (Universiteit Leiden) • Raadplegen gegevens in het SIS: • Inschrijving • Examen • Bekostiging • Wijzigen Resultaat op basis van correctie accountant • Raadplegen gegevens in het SIS: • Bekostiging

25. Stap 5: HO-instelling: Gertie Teuwen (Universiteit Leiden) • Aanvragen OBO …… ondertussen weer alle tijd om: Stap 6: Studentdossier te raadplegen • Voorlopige bekostigingstatus • Definitieve bekostigingstatus

26. Stap 6: HO-instelling: Gertie Teuwen (Universiteit Leiden) …… de volgende dag • Ophalen OBO van het Zakelijk Portaal • Bekijken OBO • OBO laten goedkeuren door Accountant • Ondertekenen Assurancerapport • Versturen Assurancerapport naar DUO (Menno Dull)

27. Stap 7: DUO-Registers: Menno Dull • Vastleggen assurance rapport

28. Stap 8: DUO-bekostiging: Frans ten Broek • Raadplegen voortgang bekostigingsonderzoek: • Hebben alle instellingen een goedgekeurd assurancerapport bij de OBO? • JA • Bepalen concept definitieve bekostiging • Aanvragen en controleren Analysebestand Bekostigingspecialist en als deze goed lijkt… • Aanvragen Analysebestand HO-instellingen

29. Stap 9: HO-instelling: Gertie Teuwen (Universiteit Leiden) • Analysebestand van het zakelijk portaal halen en bekijken • Als er zaken onjuist zijn, melden bij DUO • Alles is akkoord

30. Stap 10: DUO-bekostiging: Frans ten Broek • Definitief maken bekostiging

31. Stap 11: HO-instelling: Gertie Teuwen (Universiteit Leiden) • Raadplegen studentdossier • Definitieve bekostigingstatus

32. Stap 12: DUO-bekostiging: Frans ten Broek • Bestand leveren aan OWD

33. Stap 13: OCW • Betalen van de euro’s aan de HO-instellingen

34. Wat is er komend jaar anders? • aanleveren tot begin december via CriHO • Sluiting CriHO • laatste foto uit CriHO • conversie inschrijvingen en graden • conversie bekostigingshistorie • 6 jan: Bron-HO gaat open • nieuwe inschrijvingen en graden: nieuwe proces • geconverteerde inschrijvingen en graden: • voorlopige bekostigingstatus; herberekenen en leveren in plukjes (1.000.000 berichten!) • OBO kan meteen worden opgevraagd Bron-HO CriHO

35. Vragen: