370 likes | 674 Views
BRON-HO. Niet bekostigd onderwijs Maandag 2 december 2013. Programma:. Introductie MBO vs. HO Demo BRON-HO Voortgang ‘aansluiting’ NBO Testen NBO Toekomst aangewezen onderwijs en BRON-HO Vragen en afsluiting Lunch. Introductie BRON-HO. Vernieuwing in de HO keten. Studenten:
E N D
BRON-HO • Niet bekostigd onderwijs • Maandag 2 december 2013
Programma: • Introductie • MBO vs. HO • Demo BRON-HO • Voortgang ‘aansluiting’ NBO • Testen NBO • Toekomst aangewezen onderwijs en BRON-HO • Vragen en afsluiting • Lunch
Vernieuwing in de HO keten Studenten: Minder gegevens opgeven Snellere afwikkeling inschrijfproces Instellingen: Sneller inzicht in indicatie soort collegegeld Sneller inzicht in bekostiging Signalering van wijzigingen op Persoonsgegevens, Vooropleidingen, Indicatie soort collegegeld en Voorlopige status toekenning DUO: HO onderwijsregisters meer up-to-date Systeemvernieuwing
Mijlpalen 27 april 2013 Persoonsgegevens Vooropleidingen 6 januari 2014 Inschrijvingen en graden in nieuwe registers Bekostiging in nieuw systeem Indicatie soort collegegeld, voorlopige bekostigingstatus CriHO uit ‘1e fase’ en ‘2e fase’ Niet bekostigd onderwijs (NBO) Gebruik T.b.v. studiefinanciering: Inschrijvingscontrole Omzetting prestatiebeurs (van lening naar gift)
Opslag en uitwisseling inschrijvingen en graden HO Opslag Onderwijsdeelname Hoger Onderwijs (OD-HO) Onderwijsresultaten Hoger Onderwijs (OR-HO) Uitwisseling inschrijvingen en graden HO Uitwisseling NBO in het HO-veld wettelijk niet toegestaan Hetzelfde geldt voor tonen van graden in het diplomaregister (dit mag niet)
Toevoegingen in CSV-bestand Beperking op de aanlevering Beperking van de periode waarvoor onderwijsdeelnames en –resultaten aangeleverd kunnen worden Deelnames Vorige, huidige en komende studiejaar Resultaten Vorige en huidige studiejaar
Uitgangssituatie Bestand ‘Voorprojectie’ ZakelijkPortaal (DUO) DUO SF Admini-stratie SF-aanvragen OR-HO (nog) nietbekendin OD-HOen OR-HO OD-HO 4 aanvragen stufi, (nog) geen onderwijsdeelnames of -resultaten bekend bij DUO
Demo BRON-HO Medewerker HO-instelling Bestand met voorprojectie ophalen van Zakelijk Portaal Bijwerken bestand a.d.h.v. eigen administratie Bijgewerkte bestand via Zakelijk Portaal naar DUO sturen Medewerker DUO - Bestand ophalen van Afdelingsmap Bestand inlezen in OD-HO en OR-HO Verwerkingsbestand naar instelling Medewerker HO-instelling Ophalen verwerkingsbestand Bijwerken administratie - Bijgewerkt bestand naar DUO (nav. Fouten)
Stap 1 – Bestand ophalen van ZP en controleren (TIO) Bestand ‘Voorprojectie’ Bestand ‘Deelnamesen resultaten’ ZakelijkPortaal (DUO) DUO SF Admini-stratie Medewerker TIO controleert en bewerkt het bestand en stuurt het terug naar DUO
Stap 2: Bestand ophalen en inlezen (DUO) Bestand ‘Deelnamesen resultaten’ ZakelijkPortaal (DUO) DUO Bestand ‘Voorprojectie’ SF Admini-stratie OR-HO Inlezenbestand OD-HO Medewerker DUO leest het bestand in (met enkel onderwijsdeelnames) in OD-HO
Bestandscontroles Inlezen bestand Tijdens het inlezen van het bestand worden diverse controles uitgevoerd Geen fouten gevonden: Inlezen inschrijvingen en graden Fout(en) gevonden: Bestand niet inlezen Verwerken inschrijving Bij verwerken van inschrijvingen in OD-HO worden diverse controles uitgevoerd Geen fouten gevonden: Inschrijving is vastgelegd/bijgewerkt Fout(en) gevonden: Functionele fout (Idem voor resultaat)
Fouten herstellen Door DUO Medewerker DUO probeert zelf herstel te doen Aanpassen bestand en opnieuw inlezen(gehele bestand of deel van bestand) Door instelling Is herstel door DUO niet mogelijk: Medewerker DUO neem contact op met instelling Medewerker DUO stuurt verwerkingsverslag met fout
Stap 3: Graden aanleveren (TIO) Verwerkings-bestand ZakelijkPortaal (DUO) DUO Bestand ‘Voorprojectie’ SF Admini-stratie Bestand ‘Deelnamesen resultaten’ OR-HO Aanmakenverslag OD-HO Medewerker TIO voegt resultaten toe aan het bestand en stuurt het naar DUO
Stap 3: Graden aanleveren (TIO) Verwerkings-bestand ZakelijkPortaal (DUO) DUO Bestand ‘Voorprojectie’ SF Admini-stratie Bestand ‘Deelnamesen resultaten’ OR-HO Aanmakenverslag OD-HO Medewerker TIO voegt resultaten toe aan het bestand en stuurt het naar DUO
Vraagbaak en betekenis voorprojectie van DUO Verwerkingsverslag van DUO en fouten gevonden Bestandsbeschrijving deelnames en resultaten
Demo BRON-HO Uitwisseling bestanden via Zakelijk Portaal Voorprojectie van DUO naar instelling Huidige stand voor SF van instelling naar DUO Verwerkingsverslag van DUO naar instelling Inlezen bestand Nieuw graden opnemen in OR-HO Nieuwe deelnames opnemen in OD-HO
Demo BRON-HO Maar wat nu als ik een resultaat of deelname wil verwijderen?
Fasering - Niet bekostigd onderwijs 1e fase (6 januari 2014) Uitwisseling bestanden via Zakelijk Portaal Inlezen bestand Nieuw graden kunnen opnemen in OR-HO Beperken ontsluiting NBO-gegevens Graden en inschrijvingen NBO geconverteerd naar OD-HO en OR-HO 2e fase (feb-apr 2014) Nieuwe deelnames kunnen opnemen in OD-HO 3e fase Nog te bepalen
Wat hebben we allemaal gedaan de afgelopen weken: Bestandsuitwisseling zakelijkportaal Automatische uitwisseling afdelingsmap Inlezen bestand Verwerkingsbestand Opslag in Onderwijsdeelname en Onderwijsresultaat Studentendossier filtering Vooropleidingen filtering CriHO conversie Raadplegen aanleveringen Resultaat - Niet bekostigd onderwijs
Resultaat week 1 4 instellingen hebben deelgenomen 8 csv-bestanden incorrect Bevindingen Datum DD-MM-EEJJ i.p.v. EEJJMMDD De opleidingsfase en de datum uitschrijving is niet gevuld bij het toevoegen van een nieuwe inschrijving (actie 4). geen nieuwe inschrijving bij de nieuwe persoon toegevoegd (actie 4), de verplichte velden inschrijvingsvorm, Opleidingsfase, Opleidingsvorm, datum in- en uitschrijving zijn leeg. De opleidingsfase is gevuld met een 'B' voor een bachelor maar dit moet een 'D' voor propedeuse bachelor zijn (actie 9). Onjuist formaat postcode 911RR ipv 9111RR Bij de 'nieuwe' regels staan geen correspondentienummers. Testen NBO
Vragen? Testen NBO