200 likes | 303 Views
Green Gold –workshop Hyrynsalmi 1.-5.6.2012. KOKEMUKSIA GRUNDTVIG-WORKSHOPIN JÄRJESTÄMISESTÄ Workshopin koordinaattori, suunnittelija Meri Tennilä. OPINTOKESKUS VISIO. Vapaan sivistystyön oppilaitos, perustettu 1995
E N D
Green Gold –workshopHyrynsalmi 1.-5.6.2012 KOKEMUKSIA GRUNDTVIG-WORKSHOPIN JÄRJESTÄMISESTÄ Workshopin koordinaattori, suunnittelija Meri Tennilä
OPINTOKESKUS VISIO • Vapaan sivistystyön oppilaitos, perustettu 1995 • Tavoitteena edistää kestävää kehitystä, vihreitä arvoja ja demokratiaa aikuiskasvatuksen sekä sivistys- ja kulttuurityön keinoin • Ylläpitäjä: Vihreä Sivistysliitto ry, joka ylläpitää myös Ajatuspaja Visiota • 29 jäsenjärjestöä ympäri Suomea, ympäristöjärjestöjä, vihreitä yhdistyksiä, maahanmuuttajajärjestöjä
Green Gold -workshop 1.-5.6.2012 • Koko nimi: Green Gold – The Social and Personal Significance of Forest • Toinen Vision järjestämä Grundtvig-workshop (1. 2010) • Tavoitteena tuoda esille metsän yhteiskunnallista merkitystä globaalien ongelmien kuten ilmastonmuutoksen ratkaisuissa. • Antoi myös osallistujille mahdollisuuden oman metsä- ja luontosuhteen pohdintaan, muun muassa taiteen keinoin. • Järjestettiin yhteistyössä Taide- ja luontokeskus Mustarindan kanssa Kainuun Hyrynsalmella. • Majoitus, ohjelma, yms. Mustarindassa ja sen ympäristössä • Yhteiskuljetus bussilla Helsingistä Kajaanin kautta Hyrynsalmelle.
Osallistujat • Yhteensä 14 osallistujaa 13 eri maasta (Suomesta 2) • Hakemuksia tuli yhteensä 131 • Hakuaika 1.2.-16.3.2012, verkkolomake • Osallistujavalinnoissa painotus vähemmän edustetuilla ryhmillä. • Osallistujavalinnan / pisteytyksen tarkka suunnittelu etukäteen.
Green Gold –workshopin toimintasuunnitelma • Elo-syyskuu 2011 • Toimintasuunnitelman laatiminen • Henkilöstösuunnittelu ja budjetti • Ohjelman alustava suunnittelu • Kotisivujen julkaisu • Lokakuu 2011 • Suunnittelutapaaminen mustarindalaisten kanssa • Ohjelman tarkentuminen ja kouluttajien varaus • Osallistujaprofiilin tarkentuminen ja valintakriteerit
Green Gold –workshopin toimintasuunnitelma • Marras-joulukuu 2011 • Hakukuulutuksen laatiminen • Alustavat käytännönjärjestelyt, esim. Tarjouspyynnöt • Markkinoinnin suunnittelu • Tammikuu 2012 • Aktiivinen markkinointi alkaa • Yhteydenottoihin vastaaminen, satoja kyselyitä
Green Gold –workshopin toimintasuunnitelma • Helmi-maaliskuu 2012 (suunnittelu) • Ohjelma tarkentuu ja yhteydenotot kouluttajiin • Matkustusohjeen laatiminen • Ennakkotehtävän suunnittelu • Maaliskuu 2012 (valinnat) • Ilmoittautumisajan jälkeen hakemusten pisteytys ja alustava karsinta • Valintapalaveri työryhmän kanssa • Lista tarkistettavaksi CIMOon • Valituille ja hylätyille ilmoittaminen
Green Gold –workshopin toimintasuunnitelma • Huhtikuu 2012 • Osallistujien piti lähettää allekirjoitetut sopimukset Visioon 10.4.2012 mennessä • Workshopin tiedotussuunnitelman laadinta (Metsähallitus, paikalliset mediat ja ympäristöjärjestöt). Yhteistyössä KVT:n ja Luontoliiton kanssa. • Matka- ja hotellivaraukset lisäöille Suomessa
Green Gold –workshopin toimintasuunnitelma • Toukokuu 2012 • Tarkat ohjeistukset osallistujille • Workshopin turvallisuussuunnitelman laatiminen mustarindalaisten kanssa • Käytännönjärjestelyjen hiontaa • Kesäkuu 2012 • Workshopin toteutus 31.5.-6.6.2012 • Ohjelma löytyy Vision kotisivuilta: www.visili.fi Opintokeskus Kestävä kehitys Teemaa käsittelevät hankkeet
Workshopin jälkeen • Osallistujat lähettävät Visioon matkalaskut • Palautteen käsittely • Raportointi elokuun alkuun mennessä
Mitä opittiin? • Huolellinen etukäteissuunnittelu palkitsee itsensä! • Ohjelmaan kannattaa suunnitella tarpeeksi myös epävirallista puolta (vaikka varmuuden vuoksi) • KAIKKI ohjeet kannattaa varautua toistamaan useaan kertaan!! • Osallistujat saattavat liioitella / arvioida väärin kielitaitonsa hakemuksessa • Yksityiskohtia: • Hakulomakkeeseen kohta sukupuolelle • Enemmän porukkaa varalistalle (2 4) • Ei liian vaativia ennakkotehtäviä • Matkalaskujen deadline niin varhaiseksi kuin mahdollista • Korostettava, että ottavat laskuista myös kopiot