MICROSOFT OFFICE EXCEL

1. MICROSOFT OFFICE EXCEL

2. MATERIA: TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION TITULAR: MTC. DONAJI SEDANO • PRESENTADO POR: • GYULIANA VALENZUELA. • VIOLETA DELGADILLO.

3. ¿QUÉ ES Y PARA QUÉ SIRVE EXCEL? • Excel es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. te resultará familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office. • Excel es una hoja de cálculo, que es capaz de trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir números, letras y gráficos.

4. ESCRIBIR EN LA HOJA DE TRABAJO • Para ello movemos el curso en dirección a donde queremos escribir, a través de las flechas de movimiento del tablero o bien con el ratón. • Por ejemplo si queremos escribir en la celda C4, nos posicionamos en ella y escribimos. • La hoja de trabajo en Excel tiene una amplia cuadrícula compuesta por muchas filas y columnas. Es decir mucho espacio en el que podemos trabajar.

5. DIBUJAR TABLA • como dibujar la tabla alrededor de los datos que tenemos. • Sombreamos el área en la que marcaremos la tabla, es decir, toda la información que hemos escrito. Cómo sombreamos? • Nos ubicamos en la celda a partir de la cual queremos sombrear. En este caso la celda C2 y manteniendo el botón izquierdo del ratón apretado, comenzamos a mover el ratón para captar toda la información

6. INSERTAR FILAS Y COLUMNAS • Así como insertamos filas, también en Excel puedan insertarse columnas.

7. . • Dar formato a los datos. • Guardar un archivo de Excel. • Nomina sencilla con Excel.

9. OPERACIONES MATEMATICAS • En Excel podemos hacer las operaciones matemáticas básicas: sumar , restar, multiplicar (*), dividir (/) y Elevar a una Potencia (^) sin olvidar que en la celda donde realizaremos la operación escribimos igual (=). Y así como lo es en cálculo, deben de cuidarse las reglas o leyes de cada una de estas operaciones.

10. FUNCIONES EN EXCEL • Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene. • Hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información. • siguen las siguientes reglas: • - Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =. • - Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis. • - Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones. • - Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;. Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

11. CREAR SERIES, • Excel al ser utilizado como una hoja de cálculo, su mecanismo es lógico y ordenado. Por lo que facilita la creación de series alfanúmericas lógicas. • Por ejemplo, podemos crear la serie de meses del año escribiendo solamente los dos primeros (enero y febrero). • NOMBRE DE RANGOS. DAR NOMBRE A UN GRUPO DE DATOS • Establecer y nombrar el Rango de un grupo de celdas determinadas, es muy útil a la hora de simplificar relaciones y operaciones con un conjunto de datos.

12. GRÁFICOS EN EXCEL • Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación. • Vamos a ver en esta unidad, cómo crear gráficos a partir de unos datos introducidos en una hoja de cálculo. La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación de los datos. A menudo un gráfico nos dice mucho más que una serie de datos clasificados por filas y columnas. • Cuando se crea un gráfico en Excel, podemos optar por crearlo: • Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja normal como cualquier otro objeto. • Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico, en las hojas de gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto. • A la hora de crear un gráfico podemos hacerlo de forma manual o con ayuda del asistente.

13. Imágenes Insertar imagen desde archivo. Control del color de la imagen. • su color natural con la opción Automático, • diferentes tonos de gris (Escala de grises), es lo que comúnmente llamamos una imagen en blanco y negro. • solo dos colores, Blanco y negro. • Una imagen de Marca de agua, es una imagen en tonos muy claros. Se suele utilizar como imagen de fondo. Contraste. Permite aumentar o disminuir el contraste de la imagen. Aumentar o disminuir el brillo de la imagen. Recortar. Girar la imagen 90º a la izquierda. Comprimir imagen. Estilo de línea. Formato de imagen. Color transparente. Restablecer imagen. • Una vez que tengamos nuestro libro definido, podemos mejorarlo incluyendo elementos gráficos, podemos añadir títulos WordArt, imágenes, fotografías, autoformas, etc... • Los distintos elementos gráficos (imágenes o dibujos) que se pueden insertar en Excel son:

14. Macros • Se pretende es automatizar varias tareas y fusionarlas en una sola, añadiendo por ejemplo un botón en nuestro libro que al pulsar sobre él realice todas esas tareas. • Cómo hacer una Macro

15. Referencias • http://www.aulaclic.es/excel2003/ • http://www.aulafacil.com/Excel/temario.htm • http://www.aulafacil.com/excel-2007/curso/Temario.htm