Microsoft Office Excel

Microsoft Office Excel Podstawa obsługi programu Excel

Podstawowe informacje: Co to jest Excel? Do czego służy? umożliwia m.in. śledzenie danych, tworzenie modeli analizy danych, zapisywanie formuł w celu przeprowadzania obliczeń z wykorzystaniem tych danych, przestawianie danych na różne sposoby i prezentowanie ich na profesjonalnych wykresach różnego typu. • Excel jest programem arkuszy kalkulacyjnych należącym do pakietu Microsoft Office System. • Excel znakomicie ułatwia nam codzienne życie.

Proste formuły matematyczne Formuła zawsze musi być rozpoczęta znakiem równości „=‘’ Excel to program który pozwala nam obliczyć skomplikowane obliczenia. Klikamy na komórkę A1 wpisujemy skomplikowane dla nas równanie poczym przyciskamy „ENTER’’ i gotowe ;) • Podstawowe operatory działań: • + dodawanie • - odejmowanie • * mnożenie • / dzielenie • ^ potęgowanie • > większy • < mniejszy

Wstawianie funkcji: • W Excelu wyróżniamy dwa sposoby wstawiania funkcji : • 1 ) ręcznie • 2) Na pasku zadań „Wstaw, Funkcje” • Wybieramy funkcje m.in.: • Suma:dodaje wszystkie liczby w zakresie komórki • Średnia: oblicza średnią arytmetyczną • Pierwiastek: oblicza pierwiastek kwadratowy liczby • Jeżeli: warunek ; ( prawda, fałsz )

Funkcje daty i czasu • Teraz – podaje aktualny czas i datę • Dziś – podaje aktualną datę • Miesiąc – funkcja zwraca liczbę będącą numerem miesiąca • Rok – funkcja zwraca liczbę będącą rokiem wyciągniętym z daty

Funkcje warunkowe • LICZ. JEŻELI (zakres, co) zakres – dana wartość jest szukana, co – dotyczy tego co szukamy. • SUMA.JEŻELI (zakres, co, zakres sumowania)- zakres- dana wartość jest szukana, co- dotyczy tego co szukamy, zakres sumowania-obszar sumowanych wartości.

Funkcje tekstowe Teksty i ich modyfikacje: • FRAGMENT.TEKSTU ( tekst, od_znaku, ile_znaków) • Tekst - jaki tekst będzie modyfikowany • Od znaku - od którego będzie odczytywany • Ile znaków –ilość, która będzie odczytywana z danego tekstu • Dł(Tekst) - określa długość tekstu określonego jako argument • ZŁĄCZ.TEKSTY (dowolna ilość tekstów) łączy wartości tekstowe

Jak scalamy komórki? • Należy je zaznaczyć a następnie przycisnąć „scal i wyśrodkuj’’ na pasku narzędzi. • Komórka, wiersz, kolumna. Jak wstawiać ? Wybieramy zakres i go zaznaczamy. Wybieramy taką liczbę komórek jaką chcemy wstawić. W menu „WSTAW’’ a następnie polecenie komórki wiersze. kolumny

Jak wylicza sie sumę ? Aby dodać do siebie dwie lub więcej liczb: a) należy w komórce np. A1 i B1 wpisać wybrane liczby b) w komórce C1 wpisać formułę : =SUMA(A1;B1) poczym naciskamy przycisk „ENTER’’

Procenty w programie Excel to nie problem • Aby obliczyć procent danej liczby musimy pomnożyć tę liczbę przez ten procent. • Strona: http://excel.info.pl/155/jak-obliczyc-procent-danej-liczby.html Przykładowe zadanie związane z procentami : Sprawdzian liczył 30 pytań, Ty odpowiedziałeś na 18 pytań poprawnie. Jaki uzyskamy procent odpowiedzi poprawnych? A więc w komórce np. A1 wpisujemy liczbę 18, a w komórce np. B1 liczbę 30, a w komórce np. C1 wpisujemy formułę: =SUMA(A1/B1).

Mediana • Mediana - wartość cechy w szeregu uporządkowanym. Obliczamy ją następująco: Przykład: w komórkę A1-5, A2-9, A3-4, A4-15. Następnie wpisujemy w komórce B2 formułę: =MEDIANA(A1:A4).

Jak sortować ? Wszelkie listy powinny być porządkowane według nazwisk. Robimy to według drugiej tabelki. Aby sortować: zaznaczamy zawartość komórek, które chcemy posortować. Klikamy na Dane, a następnie wybieramy Sortuj ;)

Średnia Arytmetyczna: • Aby obliczyć średnią arytmetyczną, należy wstawić w komórki : Przykład: od A1 do A10 wpisać liczby, a w komórce np. B2 wpisać formułę: =ŚREDNIA(A1;A10)‏

Microsoft Office Excel