ASAMBLEA DE DISTRITO-4455 2014-2015

1. ASAMBLEA DE DISTRITO-44552014-2015 Rotary International Distrito-4455-Perú

2. CARLOS RIOJA-Gobernador GARY HUANG - Presidente RI. 2014-2015 2014-2015

3. EL LEMA DEL AÑO: Inspírese para el año rotario 2014-2015 con los materiales del lema presidencial y los discursos y videos de la Asamblea Internacional, reunión anual de capacitación para gobernadores entrantes que se celebró en San Diego, California (EE.UU.) del 12 al 18 de enero.

4. Moción Presidencial

5. ESTRUCTURA DE ROTARY INTERNATIONAL ANTES DEL PRESENTE Otoño de 1900 Paul P. Harris y Bob Frank 23 de febrero de 1905 Nacimiento de Rotary 1912 Asociación Internacional de Clubes Rotarios 1922 fue adoptado el nombre de Rotary International Gustavus Loehr, Silvester Schiele, Hiram Shorey Paul P. Harris Paul y Montague Oso 8 dic 1942 Longwood Drive en Chicago, Illinois, EE.UU. Asamblea de Distrito

6. JUNTA DIRECTIVA DE ROTARY INTERNATIONAL ES EL ORGANO ADMINISTRATIVO 19 FUNCIONARIOS GARY C.K. HUANG PRESIDENTE RI 2014-2015 CLUB ROTARIO DE TAIPEI TAIWÁN 1 PRESIDENTE EN FUNCIONES 1 PRESIDENTE ELECTO 17 DIRECTORES K.R. RAVINDRAN PRESIDENTE ELECTO RI 2015-2016 CLUB ROTARIO DE COLOMBO SRI LANKA 2 AÑOS EN FUNCIONES Asamblea de Distrito

7. ESTRUCTURA GENERAL ROTARY INTERNATIONAL LA FUNDACIÓN ROTARIA Distritos GOBERNADORES Distritos GOBERNADORES Clubes PRESIDENTES Clubes PRESIDENTES ROTARIOS ROTARIOS Asamblea de Distrito

8. COORDINADORES DE ROTARY-LFR – IMAGEN PUBLICA ROTARY INTERNATIONAL Coordinadores Rotary Distritos GOBERNADORES Asistentes de Coordinadores Clubes PRESIDENTES ROTARIOS Asamblea de Distrito

9. Observado de arriba hacia abajo significa que los Funcionarios de Rotary International y La Fundación Rotaria tienen como nexo inmediato a los Gobernadores, los Gobernadores lo tienen con los presidentes de clubes y estos por supuesto con los socios. • Visto de abajo para arriba, del trabajo de los rotarios depende que nuestros clubes sean grandes, del trabajo realizado por los clubes harán que los distritos sean también grandes y del cumplimiento de los planes y objetivos del distrito harán posible que nuestras instituciones mundiales, sean las más grandes del universo. Todo esto en favor de los más necesitados. Asamblea de Distrito

10. EL DISTRITO, EL GOBERNADOR Y EL EQUIPO DISTRITAL Estructura Orgánica Funciones del Gobernador Funciones de la Junta Directiva del Distrito Funciones y Responsabilidades del Instructor Distrital De los Comités Distritales De los Asistentes del Gobernador De los Ex Gobernadores Consultivos Del Consejo Consultivo de Gobernadores Del Consejo de Gobernadores del Perú Asamblea de Distrito

11. Estructura Orgánica del Distrito DISTRITO GOBERNADOR AGENTE FISCAL ASESORIA INSTRUCTOR DISTRITAL JUNTA DIRECTIVA CONSEJO CONSULTIVO DE EX GOBERNADORES DEL DISTRITO GOBERNADOR ELECTO GOBERNADOR PROPUESTO SECRETARIO TESORERO EX GOBERNADORES COPNSULTIVOS POR REGION ASISTENTE DE GOBERNADOR CONSEJO DE EX GOBERNADORES DEL PERU - CONGORPE Asamblea de Distrito

12. COMITÉS DISTRITALES LA FUNDACIÓN ROTARIA COORDINADOR COMITÉS DISTRITALES COORDINADOR PROGRAMAS DE ROTARY COMITÉS ESPECIALES INTERCAMBIO ROTARIO DE AMISTAD REDES SOCIALES CONFERENCIA DE DISTRITO DE LA JUVENTUD SUVBENCIONES CUSTODIA DE FONDOS INTERCAMBIO DE JÓVENES LOGISTICA Y PUBLICACIONES A TRAVÉS DE LA OCUPACIÓN FINANZAS AUDITORIA DESARROLLO DE LA MEMBRESIA INTERACT PREMIOS Y RECO-NOCIMIENTOS EN LA COMUNIDAD RECAUDACION DE FONDOS ROTARACT VOTOS Y RESOLUCIONES AGRUPACIONES DE ROTARY EXTENSIÓN BECAS RYLA IMAGEN PÚBLICA FORMALIZACIÓN DE LOS CLUBES FONDO PERMANENTE FOMENTO EN LA COMUNIDAD AUDITORIA PRO PAZ EQUIPO DE CAPACITACION PROFESIONAL AUDÍFONOS AGUA Asamblea de Distrito

13. Funciones del Gobernador • Organizar clubes nuevos. • Fortalecer los clubes actuales. • Promover el aumento de socios, colaborando con los dirigentes distritales y los presidentes del club para establecer metas individuales para el crecimiento del cuadro social del club. • Apoyar a La Fundación Rotaria por medio de la participación en los programas y los aportes económicos. • Otros. Asamblea de Distrito

14. Funciones de la Junta Directiva del Distrito Se ha considerado dentro de la estructura de la organización del distrito una Junta Directiva, la misma que tiene la responsabilidad de ser el soporte del gobernador para el plan de trabajo del distrito y la ejecución de dichos planes durante el año rotario, las decisiones deben ser colegiadas. Asamblea de Distrito

15. Del Agente Fiscal Rotario designado por RI para brindar apoyo a los Gobernadores, a los Clubes y a los Rotarios, en el cumplimiento de las obligaciones financieras, tanto para RI como para La Fundación Rotaria. Además facilita el trámite de los recursos para los proyectos que realizan los clubes, con excepción de aquellos que por su naturaleza y particularidad se hacen directamente con La Fundación Rotaria. Es importante conocer que el Agente Fiscal presta sus servicios en forma gratuita, donde es designado, por tal razón se le denomina Agente Honorario de Finanzas. Asamblea de Distrito

16. Del Instructor Distrital • Es designado por el gobernador y su función es liderar la capacitación de los Presidentes, Juntas Directivas y de los rotarios de los clubes, asegurando que los eventos académicos se realicen adecuadamente y en concordancia con la estructura académica de RI a nivel mundial • Funciones del Instructor Distrital • El instructor del distrito asiste al gobernador y al gobernador electo en la capacitación de los líderes entrantes del club y distrito. • Ayuda también al gobernador ofreciendo educación permanente a los rotarios y preside el Comité Distrital de Capacitación. Asamblea de Distrito

17. Responsabilidades del Instructor Distrital • El instructor colabora con el gobernador electo en las necesidades del distrito referentes a las siguientes reuniones: • Seminario de Capacitación del Equipo Distrital • Seminario de Capacitación para Presidentes Electos de Club (PETS) • Asamblea de Distrito • Capacitación para los líderes entrantes de Rotaract* • Otras reuniones de capacitación distritales que se consideren adecuadas Asamblea de Distrito

18. De los Asistentes del Gobernador Para un gobernador en ejercicio y para los clubes rotarios, la existencia de un rotario que ayude directamente a los clubes a cumplir con su plan de trabajo y del distrito, es tan importante que rotary como institución u organización los tiene bajo la estructura organizacional y de trabajo desde hace varios años. Hasta la década de los 90 se les denominaba “REPRESENTANTE PERSONAL DEL GOBERNADOR”, a partir de la década del 2000 se les denomina como “ASISTENTES DEL GOBERNADOR” que en inglés significa “GOVERNOR ASSISTANT”. Asamblea de Distrito

19. De los Ex Gobernadores Consultivos Este cargo o función no está contenido en la estructura orgánica de RI para un distrito rotario; sin embargo a partir del año rotario 1994 – 1995 se establecieron como tales para que sean un soporte de consulta y coordinación para los presidentes de clubes y representantes personal del Gobernador en ese entonces (hoy Asistentes del Gobernador). Asamblea de Distrito

20. Del Consejo Consultivo de Gobernadores Según el “Manual de Procedimiento” en su página 25, está contemplado que cada Gobernador en ejercicio debe formar dicho Consejo designando o eligiendo un presidente quien será soporte de consulta permanente conjuntamente con los Ex Gobernadores para el ejercicio de su labor durante el año rotario que corresponda según la buena práctica, en el distrito 4465 el Gobernador propone a un Ex Gobernador que tenga más afinidad y es ratificado por los Ex Gobernadores integrantes del Consejo Consultivo. Asamblea de Distrito

21. Del Consejo de Gobernadores del Perú En Perú y en muchos países donde existe Rotary en forma especial en Latinoamericana, se cuenta con los consejos de Gobernadores, en Perú se denomina CONGORPE en Chile CONGOR CHILE, etc. Como referencia hasta la década del 90 se denominaba AGORPE dado que su denominación era ASOCIACIÓN DE GOBERNADORES DEL PERÚ (AGORPE). Este tipo de agrupaciones no están contempladas en la estructura orgánica de ROTARY INTERNATIONAL sin embargo por iniciativa propia en los países se han conformado estas agrupaciones que son muy importantes para el rotarismo de un país, en tanto están al servicio de los Gobernadores en ejercicio y en su apoyo desde cuando son propuestos y electos, además de brindar voluntariamente el apoyo académico que se requiera en los distritos que corresponda. Asamblea de Distrito

22. COMITÉS DISTRITALES Los comités distritales son órganos internos de la estructura general del distrito, para su funcionamiento el Gobernador designa a un rotario con experiencia y con el deseo de trabajar junto a él, para poder cumplir con sus sueños, con sus objetivos y con sus metas; en respuesta al objetivo general de RI y el objetivo específico del Presidente de RI para el año que corresponda. Para esta labor es necesario que al finalizar un año rotario todos los presidentes de los comités distritales deben hacer un informe sobre la labor realizada o no, para poder planificar el año siguiente, teniendo en cuenta que es posible que se designen a los mismos rotarios para Comité o que se designe a nuevos rotarios. Asamblea de Distrito

23. RESPONSABILIDADES DE TODOS LOS COMITÉS DISTRITALES Se espera que todos los comités cumplan las siguientes funciones: Colaborar con el gobernador y los asistentes del gobernador en la planificación de las estrategias para lograr las metas del distrito. Promover y asistir a la Conferencia de distrito y otras reuniones distritales de capacitación. Asamblea de Distrito

24. Facilitar la transmisión de información entre Rotary International, La Fundación Rotaria, el distrito y los socios de los clubes. Trabajar en estrecha relación con los dirigentes de los clubes para brindarles la orientación y ayuda necesarias. Compartir con los clubes los materiales que envían la Secretaría, los comités de RI y los coordinadores regionales.   Asamblea de Distrito

25. LOS CLUBES, ORGANIZACIÓN • Y FUNCIONES • Estructura Orgánica • Asamblea de Club • El Presidente y sus Funciones • La Junta Directiva • 4.1. El Secretario • 4.2. El Tesorero • 4.3. El Macero • Las Vías de Servicio y los Comités del Club • Los Comités de Cónyuges Asamblea de Distrito

26. Estructura Orgánica PRESIDENTE VICEPRESIDENTE PRESIDENTE ELECTO PAST PRESIDENTE SECRETARIO TESORERO MACERO PRO SECRETARIO PRO TESORERO PRO MACERO Asamblea de Distrito

27. JUNTA DIRECTIVA COMITÉ PLAN ESTRATÉGICO ADMINISTRACIÓN DEL CLUB CUADRO SOCIAL IMAGEN PÚBLICA PROYECTOS DE SERVICIO LA FUNDACIÓN ROTARIA LA JUVENTUD ROTARACT PROG. SEMANAL CAPTACIÓN PUBLICIDAD Y MERCADOCTENIA OCUPACIÓN EX BECARIOS INTERACT BOLETIN DEL CLUB CONSERVACIÓN IEVENTOS ESPECIALES EDUCATIVOS CONTRIBUCIÓN ANUAL SITIO WEB ORIENTACIÓN Y FORMACIÓN IRELACIONES EXTERNAS HUMANITARIOS SUBVENCIONES ASISTENCIA CLASIFICACIONES IWEB Y REDES SOCIALES MEDIATICAS COMUNIDAD IGE COMPAÑERISMO RELACIONES PÚBLICAS RECAUDACIÓN DE FONDOS PARA PROYECTOS DEL CLUB FONDO PERMANENTE FAMILIA ROTARY POLIO PLUS ETICA PROYECTOS EN MARCHA BECAS Asamblea de Distrito

28. El Presidente y sus Funciones • El Presidente al momento de iniciar sus funciones debe estar debidamente capacitado y con su tiempo planificado para cumplir a cabalidad con la función que le corresponde. • Para ello Rotary estipula lo siguiente: • Selección de la Junta Directiva y Presidentes de los Comités. • Solicitar un Manual de Procedimientos a R.I., en su última edición. • Realizar, modificar o actualizar, el Reglamento Interno del Club. Asamblea de Distrito

29. Valorar con mucho optimismo y entusiasmo, una estrategia para lograr la conservación de socios. Aumentar 10% la membresía del Club cada año, o bien, alcanzar la meta de 25 socios, cantidad mínima que un Club Rotario requiere para su óptima operación. • En combinación con el Tesorero elaborar el presupuesto del Club. • Asistir a los PETS Distritales (Seminario para Presidentes Electos), dada la importancia que reviste para su preparación como Presidente, así como asistir a la Asamblea de Distrito en compañía de su Directiva y Directores de Avenida, para conocer las metas y objetivos distritales, el lema rotarlo y prepararse como líderes rotarios. • Otros. Asamblea de Distrito

30. La Junta Directiva La junta directiva está integrada por el presidente, presidente electo y secretario, como también la puede integrar el ex presidente inmediato, se puede incluir un o más vicepresidentes, un tesorero, un macero; la junta directiva está encargada de la planificación del año rotario conjuntamente con los presidentes de los comités. En el mes de diciembre de cada año se debe informar los datos del presidente, secretario y tesorero que asumirán el cargo el 1 de julio del año rotario siguiente, a través del Portal de RI “Mi Rotary” en la opción “Gestión – Administración del Club” Asamblea de Distrito

31. El Secretario En un club Rotario debe entenderse en primer lugar, que el secretario es del club y no del presidente, esto por cuanto algunos presidentes dicen “Mi Secretario” en segundo lugar al secretario también se le denomina como el motor del club, en el sentido que debe estar enterado de todos los acontecimientos que sucedan en el club y además de llevar en forma ordenada la documentación e informar en forma oportuna de las obligaciones al interior y fuera del club. Asamblea de Distrito

32. El Tesorero • Es el encargado de recaudar, custodiar y llevar el control del uso del dinero en cumplimiento a las obligaciones del club. • Para ello es necesario que en la asamblea del mes de junio se apruebe un presupuesto elaborado por el tesorero en base al plan de trabajo que el club ha planteado. Este presupuesto debe estar debidamente financiado. Asamblea de Distrito

33. El Macero • El maestro de ceremonia rotaria (macero) es un rotario muy importante para el club, en razón que debe velar por los detalles mínimos antes de iniciar una reunión rotaria, ya sea reunión semanal, de Junta Directiva, de asamblea u otro tipo de reunión. • Debe ser una persona pro activa, alegre, dispuesta a cubrir cualquier necesidad y además es el único que puede movilizarse dentro del local donde se realiza reuniones de tipo rotario. Asamblea de Distrito

34. FUNCIONES DE LOS COMITÉS DEL CLUB • 1. Comité de Administración del Club • Su función es llevar a cabo actividades relacionadas con el funcionamiento eficaz de un club. Un club rotario podrá brindar servicio a la comunidad, conservar socios y formar líderes a nivel de club, distrito y Rotary International solo si funciona eficientemente. Asamblea de Distrito

35. 2. Comité de Cuadro Social o Membresia • La función es elaborar y poner en práctica un plan para la captación y conservación de socios. • La capacidad de su club de servir a la comunidad, apoyar a La Fundación Rotaria y formar líderes en condiciones de prestar servicio más allá del propio club es directamente proporcional al tamaño y la solidez de su cuadro social. Asamblea de Distrito

36. 3. Comité de Imagen Pública • La función es elaborar y llevar a cabo un plan para difundir información sobre Rotary entre el público y promocionar las actividades y proyectos de servicio del club. Un programa sólido de relaciones públicas informa a las comunidades de todas partes del mundo que Rotary es una organización confiable y responde a necesidades reales. La imagen pública positiva de un club Rotario motiva a sus socios a la acción y genera entusiasmo por afiliarse entre posibles socios. Asamblea de Distrito

37. 4. Comité de Proyectos de Servicio • La función del comité es liderar las iniciativas de servicio del club y contribuir al establecimiento y la ejecución de proyectos de servicio educacional, humanitario y profesional en beneficio de la comunidad local y comunidades en otros países. Asamblea de Distrito

38. 5. Comité de La Fundación Rotaria • La función del Comité es desarrollar e implementar un plan destinado a apoyar a la Fundación, tanto a través de la participación en sus proyectos y actividades como con contribuciones económicas Asamblea de Distrito

39. 6. Comité de Servicio a la Juventud • Rotary en el último Consejo de Legislación ha creado la vía de servicio a la juventud, por tanto los clubes deben responder a esta vía y reforzar el servicio a la juventud que siempre se ha venido realizando. Asamblea de Distrito

40. Los Comités de Cónyuges Los comités de cónyuges antes llamados “COMITES DE DAMAS” en razón que en Rotary hasta el año 1986 solo podían participar varones, sin embargo a partir de 1986 participan mujeres por ello en los clubes deben existir rotarios varones y mujeres y por tanto los Comités de Apoyo al club debe llamarse “COMITÉ DE CÓNYUGES”. Este comité en nuestra realidad es el comité más importante, dado que se ha convertido en el soporte de las actividades de los clubes, generando recursos propios y ayudando en forma compartida a la sociedad más necesitada, además contribuyen a la generación de compañerismo y la construcción de la amistad dentro del Club Rotario. Asamblea de Distrito

41. MUCHAS GRACIAS Asamblea de Distrito