Poznański program naboru kandydatów do szkół ponadgimnazjalnych - technologia w służbie edukacji

1. Poznański program naboru kandydatów do szkół ponadgimnazjalnych - technologia w służbie edukacji Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe Cezary Mazurek

2. Plan • Wprowadzenie • Sposób działania programu NABÓR • Przebieg rekrutacji w Poznaniu w 2003r. • Przyszłość Naboru • Podsumowanie

3. Wprowadzenie • Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe • Trochę historii • Struktura organizacyjna • Główne obszary działalności • Dział Usług Sieciowych • Wieloletnia współpraca z Urzędem Miasta Poznania (http://www.city.poznan.pl) • Informacyjne serwisy oświatowe (http://www.interklasa.pl) • Oprogramowanie dla bibliotek cyfrowych (http://www.wbc.poznan.pl) • Interaktywna telewizja • Projekt Nabór 2003 – Oprogramowanie wspomagające proces rekrutacji do szkół ponadgimnazjalnych

4. Kandydaci, preferencje,... Serwer w PCSS Potwierdzenie, komunikaty o błędach.... Szkoła Sposób działaniaKrok I • Wprowadzanie i weryfikacja danych osobowych i preferencji • Raporty • Wstępnego obłożenia • Ilości wprowadzonych danych

5. Oceny, wyniki egzaminów,... Serwer w PCSS Raporty, komunikaty o błędach.... Szkoła Sposób działania Krok II • Wprowadzenie i weryfikacja ocen, wyników egzaminów etc. • Raporty ze wszystkimi wprowadzonymi danymi

6. Sposób działania Krok III • Spotkanie dyrektorówszkół • Uruchomienie procedury naboru • Rozstrzyganie sytuacji konfliktowych • Raporty dla szkół • Przyjęci • Przyjęci do innej szkoły • Nieprzyjęci • Wolne miejsca OŚRODEK NAUKI PAN

7. Wdrożenie NABÓR 2003 • Szkolenie użytkowników • Szkolenia techniczne (17-21 marca 2003) • Przekazanie wymagań co do konfiguracji komputera w szkole • Wprowadzenie w zakresie instalacji oprogramowania • Szkolenia funkcjonalne (24 marca – 4 kwietnia 2003) • Praktyczne ćwiczenia z programem • Uwzględnienie uwag użytkowników co do funkcjonalności programu

8. Wdrożenie NABÓR 2003 • Testy akceptacyjne (7-15 kwietnia 2003) • 4 zespoły szkół • Ponad 1200 danych o uczniach • Testy całej procedury od początku do końca • Instalacja (22-23 kwietnia 2003) • Przekazanie nośników z oprogramowaniem, dokumentacji i haseł do 48 zespołów szkół

9. Wdrożenie NABÓR 2003 • Wprowadzanie preferencji (24 kwietnia – 20 maja 2003) • Weryfikacja poprawności PESEL • Wydruk wprowadzonych danych • Modyfikacja i uzupełnianie • Bieżąca informacja o liczbie wprowadzonych kandydatów

10. Wdrożenie NABÓR 2003 Okno główne programu dla szkół

11. Wdrożenie NABÓR 2003 Wprowadzanie danych osobowych i preferencji

12. Wdrożenie NABÓR 2003 Weryfikacja wprowadzania danych

13. Wdrożenie NABÓR 2003 Weryfikacja wprowadzania danych

14. Wdrożenie NABÓR 2003 Weryfikacja wprowadzania danych

15. Wdrożenie NABÓR 2003 • Raporty pośrednie • Raport wstępnego obłożenia • Każda ze szkół znała liczbę kandydatów, którzy zamieścili ją na określonej preferencji • Liczba chętnych do każdego oddziału • Raport o liczbie wprowadzonych danych • Ilość wysłanych danych • Ilość danych wprowadzonych • Ilość danych do usunięcia • Bieżący monitoring przez inspektora oświaty

16. Wdrożenie NABÓR 2003

17. Wdrożenie NABÓR 2003

18. Wdrożenie NABÓR 2003 Ilość podanych preferencji przez wszystkich kandydatów

19. Wdrożenie NABÓR 2003 • Modyfikacja preferencji (21 maja – 13 czerwca 2003) • Wprowadzanie świadectw (18-21 czerwca 2003) • Raporty ze wszystkimi wprowadzonymi danymi • Sesja interaktywna (22 czerwca 2003)

20. Wdrożenie NABÓR 2003 Wprowadzanie ocen ze świadectw

21. Wdrożenie NABÓR 2003 Wprowadzanie ocen ze świadectw

22. Wszystkie wprowadzone dane*) *) Rysunek prezentuje przypadkowe dane osobowe

23. Wdrożenie NABÓR 2003 Generacja przydziałów

24. Generacja przydziałów • Uruchomienie algorytmu • Prezentacja sytuacji konfliktowych - Uczniowie „na granicy” - Niedobór • Modyfikacja limitów, zamykanie i otwieranie oddziałów • Ponowne uruchomienie algorytmu W roku 2003 w Poznaniu wystarczyły tylko 2 uruchomienia

25. Wyniki

26. Wdrożenie NABÓR 2003 • Raporty dla szkół • Przyjęci • Przyjęci do innej szkoły • Nieprzyjęci • Wolne miejsca

27. *) Rysunek prezentuje przypadkowe dane osobowe

28. *) Rysunek prezentuje przypadkowe dane osobowe

29. *) Rysunek prezentuje przypadkowe dane osobowe

31. Wdrożenie NABÓR 2003 • Raporty dla Kuratorium i Wydziału Oświaty • Wszyscy przyjęci • Wszyscy nieprzyjęci • Wolne miejsca

32. *) Rysunek prezentuje przypadkowe dane osobowe

33. *) Rysunek prezentuje przypadkowe dane osobowe

34. Wdrożenie NABÓR 2003

35. Przebieg wdrożenia NABÓR 2003

36. Przebieg wdrożenia NABÓR 2003

37. Etapy wdrożenia • Internet • Wyniki naboru na podstawie numeru PESEL • Wolne miejsca

41. Wykres obciążenia serwera WWW

42. Przyszłość Naboru • Kolejne etapy wdrażania: • Wielkopolska • Pilotaże w wybranych miastach • ...... • Wykorzystanie zasobów naukowych w sieciach MAN (porozumienia z jednostkami samorządowymi)

43. Rozwój systemu • Kompleksowa obsługa całego procesu • Definiowanie oferty edukacyjnej i przygotowanie informatora internetowego • Zmniejszenie liczby „sytuacji konfliktowych” • Dodatkowe możliwości dla kandydatów • Weryfikacja danych przez Internet i SMS • Przeglądanie aktualnych informacji podczas całego procesu • Kompletny zestaw danych statystycznych

44. Podsumowanie • Pełna obsługa procesu rekrutacji we wszystkich zespołach szkół • Gwarantowany poziom bezpieczeństwa danych osobowych • Udział użytkowników w projektowaniu programu • 90% kandydatów znalazło się na listach przyjętych (sic!) • Bogate dane statystyczne • Dostosowanie oferty edukacyjnej szkół do aktualnych potrzeb uczniów • Informacje dla kandydatów, szkół, kuratora i jednostek prowadzących

45. Poznański program naboru kandydatów do szkół ponadgimnazjalnych - technologia w służbie edukacji Dziękuję za uwagę! Cezary Mazurek mazurek@man.poznan.pl, nabor@man.poznan.pl http://nabor.man.poznan.pl/ Seminarium: godz. 15.00