KSI Pertemuan 12 BANGSIS Lanjutan

KSI Pertemuan 12 BANGSIS Lanjutan Rini Asmara, S. Kom STMIK Jayanusa Padang

DESAIN SISTEM • Desain Pengembangan Model Sistem • Desain Output • Desain Kode/Pengkodean • Desain Input/Interface • Desain Database

Desain Pengembangan Model Sistem • Model Fisik dan Logik Sistem yang sedang berjalan a. Input-input Sistem b. Proses-proses yang dilaksanakan c. Ururan-urutan Proses d. Data yang digunakan pada saat proses e. Bagaimana proses dilaksanakan, termasuk orang yang melakukan proses f. Aliran Data • Model Fisik dan Logik Sistem yang baru a. Input-input Sistem b. Proses-proses yang dilaksanakan c. Ururan-urutan Proses d. Data yang digunakan pada saat proses e. Bagaimana proses dilaksanakan, termasuk orang yang melakukan proses f. Aliran Data

Desain Output Tipe desain Output : • Notice Report Dibuat sederhana dan sejelas mungkin • Equipose Report Menyajikan hal-hal yang bertentangan dengan tujuan sebagai dasar didalm pengambilan keputusan • Variance Report Menyajikan selisih antara standar yang telah ditetapkan dengan keadaan yang sesungguhnya • Comparative Report Menyajikan perbandingan antara satu hal dengan hal lainnya

Desain Kode Suatu Kode di desain sedemikian rupa sehingga proses Identifikasi dan Retrieval dapat berjalan secara efesien Contoh : Pengkodean NoBp Mahasiswa Jayanusa 0710020 07 => menunjukan Tahun Masuk 10 => menunjukan Program Studi 020 => No urut Mahasiswa Pengkodean terbaru menggunalan sistem Barcode

Desain Input • Batch Input Data disimpan terlebih dahulu di tempat penyimpanan tertentu. Lalu di masukan ke dalam sistem komputer. Untuk selanjutnya di proses oleh komputer • On-line Input Data dihubungkan secara langsung dengan komputer, data bisa terupdate secara Real Time.

Desain Database Hal yang paling penting sebelum membuat coding program adalah pendesainan database. Dengan database yang benar maka coding program akan lebih mudah dilakukan dan hasilnya lebih akurat Pengetahuan yang paling penting pada saat melakukan pendesainan database adalah pengetahuan akan struktur database yang akan di desain

Alat Bantu DesainSistem Procedural/Terstruktur • AliranSistemInformasi (ASI) • Contex Diagram (CD) • Data Flow Diagram (DFD)

AliranSistemInformasi (ASI) Berfungsiuntukmemodelkanmasukan, keluaran, prosesmaupuntransaksidenganmenggunakansimbol-simboltertentu. Pembuatan ASI harusmemudahkansipemakaididalammemahamialurdarisuatusistematautransaksi. Adapunsimbol-simbolnya : Menandakandokumen, bisadalambentuksurat, formulir, Buku/berkasataucetakan Menandakanproses manual

Menandakanproses yang dilakukanolehKomputer Menandakandokumen yang diarsipkan Penyimpanan Data secaraKomputerisasi Untukmenyambungaliran data dihalaman yang lain Untukmenyambungaliran data dihalaman yang sama Pemilihan (Decision) ArahInstruksi

Contex Diagram (CD) Contex Diagram adalahsebuah diagram sederhana yang menggambarkanhubunganantar entity luar, masukandankeluarandarisistem. MerepresentasikanProsesdariSistem Entity Luar ArahInstruksi

Data Flow Diagram (DFD) DFD adalahsuatu model logika data atauproses yang dibuatuntukmenggambarkandarimanaasal data dankemanatujuan data yang keluardarimsistemdimana data disimpan, prosesapa yang menghasilkan data tersebutdaninteraksiantara data yang tersimpandanproses yang dikenakanterhadap data tersebut. Entity Luar Aliran Data, TeknikGane/Sarson Aliran Data, Teknik Yourdon/De Marco

Berkas/TempatPenyimpanan, TeknikGane/Sarson Berkas/TempatPenyimpanan, Teknik Yourdon/ De Marco Pengenal KataKerja + Deskripsidari Fungsi Proses, TeknikGane/Sarson KegunaanFisik Proses, Teknik Yourdon/De Marco

BeberapaAturanPentingdalamPembuatan DFD : • Tidakbolehadarelasiantar Entity Luar • Tidakbolehadaaliran data antara entity luardengan data store • Satualiran data bolehmengalirkanbeberapastruktur data • Semua object harusmemilikinama • Aliran data diawalidandiakhiridenganproses

Desain Output Adabeberapahal yang harusdiperhatikanketikamerancang Form output : • Sasaran Form output yang dihasilkanharusmudahdipahamiolehpenerimaataupemakaidanbersifatinformatif 2. - Tentukan item apasaja yang akanditampilkan - Item yang berupakodediberikandeskripsinya - Berikan no halaman, jam dantanggalaktif - Sesuaikandenganjeniskertasdan printer 3. BuatPenyaringan Data

Desain Input Dalammendesain form input, adabeberapahal yang harusdiperhatikan : • Form Input yang dibuatharusmudahdiisioleh user • Dapatmenghindariataumemperkecilkesalahanpengisian data • Tidakadaduplikasipengisian data • Interface yang nyaman

Desain Database Yang paling pentingdiperhatikandalampendesainan database adalah : • MeminimalisasiRedudancy Data • PenggunaanTabel Bantu yang bukantabelutamadarisistemdiperbolehkanselamatidakdimasukandalamhasildesain database Pendesainan Database bisadilakukandengan 2 cara : • TeknikNormalisasi • Teknik Entity Relationship (ER)

KENAPA PERLU MANAJEMEN PROYEK SI ? • BanyakMegaProyek SI yang gagal, karenaBanyakManajer/PelaksanaProyek SI tidakmenguasaimanajemenproyek SI • Proyek SI dibatasioleh Dana danWaktu • ManajemenProyek SI ituSulit

KegiatandalamManajemenProyek SI • PerencanaanProyek SI • PenjadwalanProyek SI • ManajemenResiko SI

PerencanaanProyek SI DapatditunjukandenganPseudecodeberikut : TentukanBatasanProyek Buatpenilaianawaldari parameter-parameter proyek Definisikanpatokanproyekdanhasil yang diharapkan WhileproyekbelumselesaiataudihentikanLoop BuatJadwalProyek Lakukankegiatansesuaidenganjadwal Tinjaukemajuanproyek Revisiperkiraan parameter proyek Update jadwalproyek if (timbulmasalah) then Mulaitinjauanteknisdanrevisi yang mungkindilakukan End If End Loop

SebagianBesarRencanaProyek SI harusmencakupbagian-bagianberikutini : • Pendahuluan • OrganisasiProyek • AnalisisResiko • PersyaratansumberdayaPerangkatKerasdanLunak • PembagianKerja • JadwalProyek • Monitor danmekanismepelaporan

PenjadwalanProyek SI Hal-hal yang harusdiperhatikan : • Tidakbolehadaasumsibahwasetiaptahapproyekakanbebasdarimasalah • Gambarkandenganjelasdanterstruktur • SemuapersonilharusmengetahuiJadwalProyek • BerikanTenggangWaktu 20% - 30% darijadwal yang seharusnya. Dapatdigambarkandengan : • Diagram Batang • JaringanKegiatan (PERT)

ManajemenResiko SI Adalahbagaimanamengidentifikasiresiko yang dapatmempengaruhiproyekdanmengambiltindakangunamenghindariresikotersebut. KatagoriResiko : • ResikoProyek, resiko yang mempengaruhijadwalatausumberdayaproyek • ResikoProduk, resiko yang mempengaruhikualitasataukinerja SI yang dikembangkan • ResikoBisnis, resiko yang mempengaruhiorganisasi yang sedangmengembangkan SI tersebut

Prosesmanajemenresikomencakupbeberapatahap : • IdentifkasiResiko, resiko-resikoapasaja yang mungkinterjadi • AnalisisResiko, kemungkinandankonsekuensiresikoinidinilai • PerencanaanResiko, dibuatrencanauntukmenaganiresiko yang mungkinakanmuncul, dihindariataudiminimalisasi • Monitor Resiko, pemantauankemungkinanterjadinyaresiko

IdentifikasiResiko Tahapawaldarimanajemenresiko. Mencariresiko yang mungkinterjadipadasuatuproyek. Jenis-jenisResiko : • ResikoTeknologi, berasaldariperangkatkerasatauperangkatlunak yang dipakai • ResikoManusia, berasaldariorang-orangdidalamtim • ResikoOrganisasi, berasaldarilingkunganorganisasidimana SI dikebangkan • ResikoAlat Bantu, resiko yang berasaldari CASE tool ataualat bantu lainnya yang digunakandalampengembangan • Resikopersyaratan, berasaldariperubahanpersyaratan yang diajukanpelanggan • ResikoEstimasi, berasaldarikesalahanperkiraansumberdaya yang dibutuhkan

AnalisisiResiko Dari resiko-resiko yang telahdiidentifikasi, makadibuatkananalisiskemungkinanterjadinyaresikotersebut : • < 10%, sangatrendah • 10 – 25%, rendah • 25 – 50%, tinggi • > 75%, sangattinggi Dan buatkanefek yang mungkinterjadidariresikotersebut.

PerencanaanResiko Mengidentifikasistrategiuntukmenanganiresiko yang akanterjadi. Strategiinidibagimenjadi 3 katagori : • Strategimenghindar • Strategiminimasi • Strategikontinjensi

ESTIMASI BIAYA PROYEK SI Tiga parameter yang terlibatdalammenghitungbiaya total proyek SI: • Biayaperangkatkerasdanperangkatlunaktermasukpemeliharaan • Biayaperjalanandanpelatihan • Biayausaha (Gaji Staff, termasukbiayakonsultan)

KSI Pertemuan 12 BANGSIS Lanjutan