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检索基础知识 VS 文摘数据库的使用

检索基础知识 VS 文摘数据库的使用. 宋海艳， hysong@lib.sjtu.edu.cn. 大纲. 文献出版类型及识别 检索策略与步骤 检索技术 常用文摘数据库使用. 文献出版类型及识别. 十大文献类型. 图书 期刊 报纸 会议论文 学位论文 专利文献 标准文献 政府出版物 科技报告 产品样本. 文献出版类型的用途和价值. ？. 文献出版类型及识别. 图书 单册出版的正式公开出版物，是历史最悠久的文献类型 特点是内容一般比较成熟，代表了某一时期某一学科的发展水平，但出版周期较长

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检索基础知识 VS 文摘数据库的使用

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Presentation Transcript

  1. 检索基础知识VS文摘数据库的使用 宋海艳，hysong@lib.sjtu.edu.cn

  2. 大纲 • 文献出版类型及识别 • 检索策略与步骤 • 检索技术 • 常用文摘数据库使用

  3. 文献出版类型及识别

  4. 十大文献类型 • 图书 • 期刊 • 报纸 • 会议论文 • 学位论文 • 专利文献 • 标准文献 • 政府出版物 • 科技报告 • 产品样本

  5. 文献出版类型的用途和价值 ？

  6. 文献出版类型及识别 • 图书 • 单册出版的正式公开出版物，是历史最悠久的文献类型 • 特点是内容一般比较成熟，代表了某一时期某一学科的发展水平，但出版周期较长 • 根据内容性质和用途可划分为两大类，1)供系统阅读-图书；2)供参考、检索-工具书 • 元素：书名、著者、出版社、出版地、总页数、国际标准书号（ISBN：International Standard Book Number） • 例子： • [1] Raymond Yee著; 唐扬斌等译.WEB 2.0 MASHUP开发实战[M].北京：人民邮电出版社，2009 • [2]CRAWFPRD W, GORMAN M. Future libraries: dreams, madness, & reality[M].Chicago:American Library Association,1995

  7. 文献出版类型及识别 • 期刊 • 指定期或不定期出版的有固定名称的连续出版物。它们有连续的卷、期或年、月顺序号 • 期刊出版周期短、连续性强、信息量大、内容丰富新颖，能及时报道学科发展的最新动向，反映科学研究的最新成果和学术发展的最新水平 • 例子： • [1] 姚飞,窦天芳.基于Mashup理念开展主动服务的探索与实践[J].图书馆建设，2009(9)

  8. 文献出版类型及识别 • 正式出版的期刊均有刊号 • 国际标准刊号（ISSN） • 如：《物理学进展》ISSN: 1000-0542 • 国内统一刊号（CN号） • 如：《物理学进展》CN: 32-1127/O4 • 中国标准刊号（CSSN） • 由国际标准刊号和国内统一刊号两部分组成

  9. 文献出版类型及识别 • 会议文献 • 指在学术会议上所交流的论文。会议文献的学术性很强，代表了某一学科或专业领域的最新研究成果及国内外的水平和发展趋势。 • 含特征词，如：Conference、Congress、Meeting、Workshop、Symposium、 Proceedings等 • 例子： • [1] FOURNEY M E. Advances in holographic photoelasticity[C]// American Society of Mechanical Engineers . Applied Mechanics Division. Symposium on Applications of Holography in Mechanics, August 23-25,1971,University of Southern California, Los Angeles, California. New York:ASME,c1971:17-38

  10. 文献出版类型及识别 • 科技报告 • 是与政府部门签有合同的科研项目的报告。科技报告简单成册，但有统一的报告编号。以美国出版的为主，美国政府的PB、AD、NASA、DOE四大报告在国际上最为著名 • PB：由美国国家技术信息服务局（NTIS）出版发行。报告的内容侧重于各种民用科学技术，发行量每年约1万件。 • AD：美国武装部队技术情报局（Armed Services Technical Information Agency，ASTIA）出版的文献，即ASTIA Document 报告。其内容广泛，包括军事科学技术及许多相关学科的文献资料，发行量每年约2万件。

  11. 文献出版类型及识别 • NASA:是美国国家航空航天局（National Aeronautics and Space Administration）的简称。内容除航空航天技术以外，涉及许多相关学科，在一定程度上成为综合型科技报告。发行量每年约1万件 • DOE:美国能源部（U.S. Department of Engergy）出版的报告，收录能源部所属实验室、能源技术中心和情报中心以及合同单位发表的科技报告、期刊和会议资料等文献。内容涉及核能与其他能源，包括矿物燃料、太阳能、地热能以及节能、环境和安全等内容。 • 例子： • [1]U. S. Department of Transportation Federal Highway Administration. Guidelines for handling excavated acid-producing materials, PB 91-194001 [R]. Springfield:U .S .Department of Com merce National Information Service, 1990

  12. 文献出版类型及识别 • 学位论文 • 高等院校的博士研究生、硕士研究生、本科生毕业时所撰写的学术性研究论文。 • 学位论文除在本单位被收藏外，一般还在国家指定单位专门进行收藏。国内收藏硕士、博士学位论文的指定单位是中国科学技术信息研究所和国家图书馆。 • CNKI -中国期刊网-硕博士学位论文库 • 例子： • [1] 杨震荣.移动进程的公理化系统[D].上海:上海交通大学,2001

  13. 文献出版类型及识别 • 专利文献 • 专利文献是根据专利法公开的有关发明的文献，主要为专利说明书，也包括专利法律文件和专利检索工具 • 专利文献具有新颖性、创造性和实用性的特点，且范围广泛、出版迅速、格式规范，有助于科技人员借鉴国际先进技术，避免重复劳动 • 专利文献一般以国别代号开头，如：US 美国、GB 英国、CN 中国、 DE 德国等，后面为专利号 • 例子： • [1]白世焕,金周垠.用于现场分析的芯片实验室及其信号检测方法[P].中国:CN101073008[2007-11-14]

  14. 文献出版类型及识别 • 标准文献 • 是对工农业新产品和工程建设的质量、规格、参数及检验方法所做的技术规定，是人们在设计、生产和检验过程中共同遵守的技术依据。 • 标准文献一般有国别代号和标准号，并常有standard，recommendation等这样的描述词语 • 国标、行标、企业标准、专业标准 • 例子 • [1]国家标准局信息分类编码研究所GB/T 2659-1986世界各国和地区名称代码[S]// 全国文献工 作 标 准 化 技术委员会.文献工作国家标准汇编:3.北京:中国标准出版社，1988:59-9

  15. 文献出版类型及识别 • 政府出版物 • 是各国政府及所属机构颁布的文件，如政府公报、会议文件和记录、法令汇编等等。 • 它所包括的内容范围广泛，几乎涉及整个知识领域，但重点则在政治、经济、法律、军事等方面。 • 产品样本 • 是对定型产品的性能、构造、原理、用途、使用方法和操作方法、产品规格等所作的具体说明。 • 技术档案 • 指生产建设、科技部门和企事业单位针对具体的工程或项目形成的技术文件、设计图样、图表、照片、原始记录的原本及复制件。

  16. 检索策略及检索步骤

  17. 检索策略 • 指在分析信息需求实质的基础上，确定检索工具、检索途径与检索用词，并明确各词之间的逻辑关系与检索步骤。 • 检索策略的制定过程可以简单地理解为检索表达式的形成过程。

  18. 检索4步走 • 1-分析研究课题 • 分析研究课题的主题内容、所属学科，然后确定课题所需查找文献的时间范围、国家范围和文献类型范围。 • 2-关键词的抽取 • 在分析了课题后，可以进行关键词的抽取 • 主题概念、关键词和分子式、号码等作为检索词 • 滤除一些虚词、禁用词（and\of\the\an\a等） • 还须考虑同义词、常用缩写词语和其完整词语。 • 如：MMC 即为 Metal Matrix Composite的缩写。 • 如：鲁迅——同义词扩展——周树人

  19. 检索步骤 • 3-选择检索工具（数据库） • 确定和学科专业有关的、以及和所查文献类型有关的数据库。 • 4-构建检索式 • 根据课题分析的结果，将检索词用布尔逻辑、及数据库系统使用的检索算符组成检索表达式。

  20. 检索技术

  21. 信息检索小常识 • 无论那种方式都能找到文献 • 方法不同，检索效果也不同 • 信息检索基础 • 选择工具、确定检索词 • 布尔逻辑 • 与、或、非 • 字段限制 • 检索词出现的位置 • 截段检索 • 巧妙截断，一词涵盖 • 位置检索 • 词组比逻辑与更准

  22. 信息检索小常识-规则/算符

  23. 布尔逻辑运用 • 三个概念：社团、学生会、本科生 • 问题1：本科生参加社团与学生会的人？ • 答案1：本科生 and（社团 or 学生会） • 问题2：本科生中没有参加社团和学生会的人？ • 答案2：本科生 not （社团 or 学生会） • 问题3：既参加社团又参加学生会的人？ • 答案3：本科生 and （社团 and 学生会）

  24. 检索词的扩展 • A. 同义词方法 • 不同的拼写方法，以英语为例，包括英式英语和美式英语的区别。 • 例如， “oxidiser” 和“oxidizer” • 不同的单复数形式 • 例如，“cargo”及其复数形式 “cargos” 和“cargoes” • 不同的表达方式 • 芯片实验室 和 LoC

  25. 检索词的扩展 • B.截词方法 • 适用于：检索词词干相同、词义相近，但词尾或词中间有变化时（多数英语单词的单复数变化和英美不同拼写形式） • 截词符一般包括 “?”和 “*”两种 。具体采用什么形式，各个系统都有明确的规定。 • “fib*”——检索含有 “fiber”，“fibers” ，“fibre”，“fibres”，“fiberboard” 和“fiberglass”等的记录 • “fib? ?board”——查找含有“fiberboard”和“fibreboard”的记录 • 注意事项 • 截词符要紧接在词干后面 • 避免将检索词的词干截得过短，一般应在三个字母以上

  26. 检索词的扩展 • C.主题词表方法 • 许多数据库都有自己的主题词表，例如化学文摘数据库的《Index Guide》。 • 数据库编有主题词表时，应该尽量从词表选择检索词 。 • 不仅使检索词更加规范，提高检索结果的准确性，而且可以从同族词中选取更多的上位词、下位词、相关词，使获得的检索结果更为理想。 • 自行车、脚踏车、洋车、单车 • 规范词：自行车——脚踏车（台湾、新加坡）、洋车、单车（港澳）

  27. 检索词的选择和处理 • 注意选用本专业的通用术语（应避免使用冷僻词和根据中文术语自译生造的词） • 通用术语：纳米级颗粒物在水环境中的迁移转化归趋 • Transformation/transport/Transportation/transfer • “相变式”通气空泡——自造词也要调整

  28. 对检索词进行扩展、选择、处理的目的 对检索词进行扩展、选择、处理的目的 全面 查全率 正确 准确 查准率

  29. 检索效果评价 • 评价标准有两个：1）是否得到了所需要的信息；2）得到的信息是否全面而准确。 • 查全和查准是用于判定信息检索效果的两个常用标准。 • 查全率 • 用户要全面检索某一信息库时，对信息库检索全面性的测量指标即为查全率。 • 查全率=检出的相关信息数/信息库中相关信息总数*100% • 查准率 • 对检索结果中的相关信息的测量指标即为查准率，也称为信号噪声比。 • 查准率=检出的相关信息数/检出的信息总数*100%

  30. 文摘库的使用

  31. 为何要先查索引库 • 索引库重要性 • 以学科为主，以核心期刊为范围，收录相关领域文献 • 索引库特点 • 收录全面，获取所有相关信息 • 快速精炼，定位最需要的资源 • 很多可以一步链接至期刊全文 • 管理和分析检索结果，鉴别热点与趋势

  32. 索引库与全文库检索结果实例比较 • 检索要求 • 检索词：information fusion（信息融合）； • 字段限定：标题 • 选择的数据库 • 全文库：ACM（266）、IEL（479） • 索引库：Ei（807）、INSPEC（1415）、SCOPUS（1419）、 • WOS（1135）

  33. 电子资源查找步骤 确定主题，分析关键词，构建检索式 查找索引库（二次文献） 如：INSPEC、Ei、SCIE、SCOPUS等 浏览检索结果 感觉不错嘛，看看全文 进入全文库，阅读文献 如：IEL、ACM、Elsevier等 或：通过馆际互借获取全文 哇，好文章 存入我的资料管理系统（如：EndNote）

  34. Scopus数据库使用操作

  35. Scopus数据库介绍 • Scopus于2004年11月正式推出，是目前全球规模最大的文摘和索引数据库。

  36. Scopus数据库介绍 • 页面地址：http://www.scopus.com/home.url • 收录范围：1966-present • 收录类型：题录/文摘 • 收录对象：期刊 • 学科领域：科技、医学、社会科学 • 容量：14,000多种期刊，每日更新 • 检索方式：文献检索、作者检索、机构检索、高级检索 • 检索字段：题名(Article Title)、摘要(Abstracts)、关键词(Keywords)、作者(Author)、第一作者(First Author)、出版源(Source Title)、机构(Affilitation)、ISSN、参考文献(Reference)、会议名称(Conference)等

  37. Scopus检索 云计算 cloud computing 显示检索字段和结果 检索结果精炼 提供检索结果的保存、输出 SFX按钮

  38. Scopus检索记录 • 查看出版者、显示内容摘要、全文下载、出版源、卷期、页码、作者、出版时间、被引次数 • 记录信息： • ISSN • 作者关键词 • 语种 • 索引关键词 • 作者机构 • 给作者发信 • DOI号 • 参考文献

  39. Scopus检索记录 • 参考文献 • 题名 • 作者 • 出版源 • 卷期 • DOI • 出版者 • 被引次数 • 全文获取 可以将参考文献书目输出、提供参考文献直接下载，无须重复检索

  40. Scopus-SFX • 跨库全文获取 • 显示文献基础信息 • 来源数据库 • 期刊目录 • 馆际互借 • 参考咨询 • 文献管理工具 • Google Scholar搜索 • 期刊影响因子 • 馆藏收录情况 • 。。。

  41. Scopus结果精炼 • 精炼类别： • 出版源、作者、时间、机构、学科 在精炼结果的同时，可以对结果进行分析

  42. 个性化功能 • 保存检索历史

  43. 个性化功能 • RSS订阅

  44. 个性化功能 • RSS订阅 • 阅读器必备

  45. 个性化功能 • RSS订阅

  46. 个性化功能 • 定制提醒

  47. 作者检索 • 作者名称 • 所属机构 • 学科领域

  48. 作者检索案例 • Last name :wang First name: ruzhu • 学科领域：物理学 所属机构：上海交通大学

  49. 作者检索案例 • 王如竹

  50. 机构检索

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