STRUMENTI DI PRESENTAZIONE

1. STRUMENTI DI PRESENTAZIONE POWER POINT A cura diFrancesca Noris

2. Power Point è un programma di presentazione multimediale che consente di realizzare: • presentazioni su schermo • lucidi per proiezioni a colori e in bianco e nero • diapositive a 35 millimetri • Presentazioni sul web • Ipertesti • Stampati delle diapositive

3. Per aprire Power Point: • menu Start • Programmi • Microsoft Power Point

4. Per creare una nuova Presentazione è possibile scegliere fra: • Creazione guidata contenuto • Modello struttura • Presentazione vuota • Apri una presentazione esistente

5. Creazione guidata contenuto Si lavora su una presentazione preimpostata contenente suggerimenti per il contenuto e la struttura.

6. Modello struttura Si utilizza un modello che stabilisce la struttura della presentazione, ma non contiene suggerimenti riguardo al contenuto.

7. Presentazione vuota Si è liberi di scegliere come impostare e formattare la presentazione.

8. Apri una presentazione esistente Permette di aprire una presentazione memorizzata.

9. Selezionata la creazione di una nuova presentazione o l’apertura di una presentazione già esistente, si apre la finestra di Power Point

10. Lo schermo di Power Point La visualizzazione normale di Power Point per default è composta da tre aree: Area struttura Area diapositiva Area note

12. Area struttura In questa area è presentata la struttura della presentazione, suddivisa nelle singole diapositive E’ possibile apportare modifiche ai contenuti o modificare l’ordine delle diapositive.

13. Area diapositiva Visualizza tutti gli elementi contenuti nella diapositiva corrente (testo, immagini, grafico ecc…) e in essa è possibile apportare modifiche.

14. Area note In quest’area si possono inserire le note del relatore o eventuali ulteriori informazioni da dare al pubblico.

15. CREARE UNA PRESENTAZIONE

16. Dopo aver avviato Power Pointselezionare:Presentazione vuotaOKdalla finestra Nuova Diapositiva selezionare il Layout che si vuole applicareOK

17. Si può creare una nuova presentazione anche seguendo la seguente procedura:Nuovodalla finestra Nuova Diapositiva si sceglie il Layout che si vuole applicareOK

19. Per modificare il Layout ad una diapositiva precedentemente creata: • Selezionare la diapositiva • Cliccare con il tasto destro del mouse in un punto qualunque della diapositiva • Selezionare Layout diapostiva • Scegliere il nuovo Layout • Applica

20. Per aggiungere slide alla Presentazione: • Inserisci • Nuova diapositiva Oppure • Premere il pulsante Nuova diapositiva posto sulla barra degli strumenti standard

21. Se si desidera applicare un modello che stabilisce la struttura di tutta la presentazione: • Cliccare in un punto qualunque della diapositiva con il tasto destro del mouse • Selezionare Applica Modello Struttura • Selezionare il modello scelto • Applica

22. Inserire in tutta la Presentazione un oggetto o una immagine Se si desidera che una immagine o un grafico compaiano in tutta la presentazione o su alcune diapositive, si deve inserire l’oggetto o l’immagine nello schema della diapositiva nel seguente modo:

23. Menu Visualizza • Schema • Diapositiva • Menu Inserisci • Selezionare una categoria da inserire • Selezionare l’oggetto • Inserisci

24. L’oggetto selezionato apparrà sullo sfondo delle diapositive prescelte.Successivamente tale oggetto non potrà più essere né selezionato né modificato.Per poterlo fare occorrerà tornare alla visualizzazione dello schema.

25. Inserire il Testo Per inserire il testo è necessario agire in apposite caselle che si presentano come riquadri con la cornice tratteggiata e il cursore che lampeggia all’interno.

26. Se si sceglie un tipo di Presentazione in cui le caselle di testo sono già predisposte: • Fare clic all’interno della casella in cui si desidera lavorare; • Digitare il testo

27. Se si desidera inserire una nuova casella di testo: • fare clic sull’apposito pulsante nella barra degli Strumenti Oppure • menu Inserisci • Comando casella di testo • Per uscire dalla casella sulla quale si sta lavorando è sufficiente fare clic in qualunque punto al di fuori di essa

28. La casella di Testo può esseremodificata: • utilizzando le maniglie di ridimensionamento con il mouse Oppure • attivando il menu Formato • Opzione Casella di Testo • Si apre la Finestra di dialogo Formato casella di testo composta dalle seguenti sei schede: • Casella di testo • Dimensioni • Proporzioni • Dimensioni originali • Colori e linee • Posizione che permettono di uniformare le caratteristiche delle caselle di testo di tutta la Presentazione

29. Menu FormatoAll’interno del menu Formato, oltre all’impostazione della diapositiva (layout, sfondo, struttura e colori) è possibile: • Modificare il carattere; • Inserire elenchi puntati; • cambiare l’allineamento del testo o degli oggetti inseriti; • Sostituire il tipo di carattere; • Convertire il testo da maiuscolo a minuscolo e viceversa; • Cambiare l’interlinea

31. INSERIRE IMMAGINI E ALTRI OGGETTI Per migliorare ulteriormente una presentazione e renderla più efficace, può essere necessario arricchirla attraverso l’aggiunta di elementi diversi come immagini, fotografie o altri tipi di oggetti.

32. Inserire un’immagine nella diapositiva • Menu Inserisci • Immagine • Scegliere se deve essere una ClipArt o un File • Attivare il disegno desiderato • Confermare con Inserisci

33. Inserire un oggetto Oltre alle immagini, diversi altri tipi di oggetti possono risultare utili all’interno di una Presentazione . Per inserire come oggetti in una slide: File di Word Grafici di Excel Tabelle d Access Operare come segue:

34. Inserisci • Oggetto • Si apre una finestra di dialogo all’interno della quale si andrà a cercare con quale applicativo è stato creato l’oggetto; selezionare l’applicativo • Selezionare il file in cui è inserito l’oggetto • OKL’oggetto viene automaticamente inserito nella diapositiva.

35. VISUALIZZAZIONEDELLO SCHERMOPower Point dispone di diversi tipi di visualizzazione, fra i quali: • Visualizzazione normale; • Visualizzazione struttura; • Visualizzazione diapositive; • Visualizzazione sequenza diapositive; • Presentazione.

36. Le diverse modalità di visualizzazione sono attivabili attraverso il menu Visualizza oppure con le icone della pulsantiera che si trova in basso a sinistra nella finestra del programma.

37. Se si utilizza il menu Visualizza si trova: • Visualizzazione normale; • Sequenza diapositive; • Pagina note; • Presentazione.

38. La visualizzazione della struttura di unadiapositivavisualizza e permette di modificare la struttura di ogni singola diapositiva ossia la suddivisione dei contenuti nelle diverse aree del Layout nonché modificare l’ordine delle diapositive.

39. Visualizzazione sequenza diapositiveVisualizza laminiatura delle diapositive in sequenza.Il numero di diapositive contenute all’interno di una videata cambia in relazione alla percentuale di ridimensionamento di ogni singola diapositiva.All’interno di questa videata è semplice spostare, eliminare o aggiungere diapositive.

40. Per eliminare una diapositiva nella modalità Visualizzazione sequenza diapositive: • evidenziarla e poi premere il tasto Canc • oppure: menu Modifica opzione Eliminadiapositiva • oppure icona Taglia

41. Visualizzazione pagina noteCon questo tipo di visualizzazione è possibile compilare un pagina di note che può servire al relatore come promemoria.Questa visualizzazione è attivabile dal menu Visualizzaopzione Pagina noteovviamente la pagina note si apre in relazione alla diapositiva selezionata o in quel momento attiva.

42. Visualizzazione diapositiveQuesta visualizzazione consente di lavorare sulla singola diapositiva intervenendo su uno qualsiasi dei suoi elementi:modificare l’inserimento di testo con WordArt, modificare le dimensioni di un’immagine ecc…

43. Visualizzazione Presentazione Questa Visualizzazione consente di avviare la presentazione che scorrerà sullo schermo con le impostazioni inserite; per interrompere la presentazione premere il tasto Esc

44. Salvare la PresentazioneLa procedura è identica a quella degli altri applicativi del pacchetto Office • Menu File • Opzione Salva o Salva con nome • Si apre la finestra di dialogo Salva con nome • Digitare il nome del File nella casella Nome File • Selezionare dove salvare il file nella casella Salva in • Selezionare dalla casella Tipo file il formato in cui si vuole salvare il file o eventualmente la versione del programma (per poter utilizzare un file con una versione precedente rispetto a quella con la quale lo si è creato occorre salvarlo nella versione precedente) • Salva

45. Solitamente l’estensione dei file creati con Power Point è .ppt

46. Salvare una presentazione con un altro formato Nel caso in cui si debba condividere la Presentazione con altri utenti o la si debba visualizzare su un PC diverso da quello con cui la si è generata, è utile poterla salvare in formati diversi da quello standard.

47. Per salvare un documento di Power Point con un altro formato procedere come indicato: • Menu File • Salva con nome • Si apre la finestra di dialogo che permette di salvare un documento modificandone le proprietà; • Indicare nel campo Tipo di file il formato con cui si desidera salvare il documento selezionandolo dal menu a tendina; • Cliccare su Salva

48. I formati più utilizzati sono: • .rtf.doc formato testo (documento) • .gif .jpeg.png formati grafici • .pot (modello), da usare come base per altre Presentazioni • .html formato per inviare il file a un sito web; per questo formato il sistema attraverso una seri di finestre , guida l’utente alla scelta delle impostazioni da utilizzare sul sito; la procedura è guidata e fornisce la visualizzazione di schemi (anteprima).

49. Salvare una Presentazione nel formato .pps Si può salvare una Presentazione anche nel formato .ppsQuesta opzione permette di aprire un file avviando Power Point anche se l’applicativo non è installato sul PC utilizzato.

50. Per salvare un file con estensione .pps è necessario: • Aprire il menu File • Opzione Salva con nome • Dalla casella tipo file selezionare Presentazione di Power Point • Scrivere il nome del file • Salva