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Der Datenraum

Der Datenraum. Ablage, Verteilung und Bearbeitung von Dokumenten im Projekt Hauptbahnhof Wien. ZWEI Kopfbahnhöfe. Südbahn. Ostbahn. EIN Durchgangsbahnhof. Hauptbahnhof. Verwertung nicht mehr benötigter Flächen. Hauptbahnhof. Reisen, Wohnen, Arbeiten, Einkaufen. Mehr als ein Bahnhof.

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Presentation Transcript

  1. Der Datenraum Ablage, Verteilung und Bearbeitung von Dokumenten im Projekt Hauptbahnhof Wien

  2. ZWEI Kopfbahnhöfe Südbahn Ostbahn Der Datenraum Hauptbahnhof Wien

  3. EIN Durchgangsbahnhof Hauptbahnhof Der Datenraum Hauptbahnhof Wien

  4. Verwertung nicht mehr benötigter Flächen Hauptbahnhof Der Datenraum Hauptbahnhof Wien

  5. Reisen, Wohnen, Arbeiten, Einkaufen Mehr als ein Bahnhof Geschäftsviertel (Büros, Geschäfte, Hotels, Dienstleisung) Gewerbe Wohnen Park Bildungscampus Der Datenraum Hauptbahnhof Wien

  6. Das Gesamtprojekt ab Sep. 2009 (Bauphase) Projekt Teilprojekt Gesamtprojekt LenkungsausschussÖBB, Stadt Wien, BMVIT, Investoren Gesamtprojektleitung [0] [0] Koordination ÖBB Koordination Stadt Wien Bahninfrastruktur [1] Verkehrsstation[6] Immobilien[2] Stadt Infrastruktur [4] Immorent[5] Stadtplanung[3] Teilprojekte Arbeitsgruppen Teilprojekte Arbeitsgruppen Teilprojekte Arbeitsgruppen Teilprojekte Arbeitsgruppen Teilprojekte Arbeitsgruppen Teilprojekte Arbeitsgruppen Der Datenraum Hauptbahnhof Wien

  7. Datenraum – die Ausgangslage

  8. Verteilung von Daten und Information Der Datenraum Hauptbahnhof Wien

  9. ? ? Struktur <3> Struktur <1> ? ? Version <y> ? ? ? ? ? Version <x> Struktur <2> Verteilte Information Der Datenraum Hauptbahnhof Wien

  10. Dezentrale Datenhaltung • Jeder Mitarbeiter hat seine eigene favorisierte Struktur (Ordner, Dateinamen, …) • In einer Projektgruppe/Abteilung stehen Fileserver („Laufwerke“) für die gemeinsame Nutzung von Daten zur Verfügung • Zugriff von extern (Berater, Planer, andere ÖBB Gesellschaften) ist nur eingeschränkt oder gar nicht möglich • Suchen und finden ist nur unter sehr hohem Zeitaufwand möglich • Unsicherheit bezüglich aktueller Versionen • Änderungen in Dokumenten sind sehr schwer nachzuvollziehen • Größe von Dokumenten behindert den Datenaustausch via e-mail Der Datenraum Hauptbahnhof Wien

  11. Zentral strukturierte Datenablage Der Datenraum Hauptbahnhof Wien

  12. Wo ist die letzte überarbeitete Version vom Vorstandsbericht ??? Zentral strukturierte Datenablage  Gibt es noch andere Versionen und welche Änderungen wurden gemacht? Der Datenraum Hauptbahnhof Wien

  13. Datenraum = Zentrale Datenablage • Eine für alle gültige Ablagestruktur • Zeitersparnis durch Volltext- und strukturierte Suche • Zugriff über jeden Browser möglich (auch extern oder Secure ID Card) • Versionierung (Nachvollziehbarkeit) • Dokumente können nach bestimmten Kriterien kategorisiert werden (Stati, Beschreibungen, …) • Benachrichtigung bei Änderungen • Hohe Integration in MS-Office • Bearbeitung und Verteilung ist nicht mit Mehraufwand verbunden!!! Der Datenraum Hauptbahnhof Wien

  14. Gesamtprojekt Projekt Teilprojekt Mitarbeiter Die Grundidee: Integration Grundlage: IT-Basissystem der ÖBB-Infrastruktur AG Der Datenraum Hauptbahnhof Wien

  15. Der Weg zum Ziel

  16. Das Ziel • Erstellung einer für alle Projektmitarbeiter zugänglichen Daten-Infrastrukturaufbauend auf dem Basissystem der ÖBB-Infrastruktur Bau AG (MS-Sharepoint) • Sicherer und transparenter Zugriff auf sämtliche projektrelevanten Daten an zentraler Stelle • Unterstützung der Zusammenarbeit zwischen den Personen, Teams, Bereichen und Unternehmen • So einfach wie möglich – so kompliziert als nötig Der Datenraum Hauptbahnhof Wien

  17. Der Weg zu strukturierter Information Datenraum Transformation verteilt  integriert Der Datenraum Hauptbahnhof Wien

  18. Die Transformation „Den Fortschritt verdanken die Menschen den Unzufriedenen“ Aldous Huxley Der Datenraum Hauptbahnhof Wien

  19. Aufwand für einen bestimmten Prozess. z.B..: Umgang mit Protokollen, Dokumentationen, .. Idee Entwicklung / Realisierung Konzept Vertiefung Die Überwindung des Widerstands Aufwand Widerstand Widerstand gegenüber Prozessanpassung. z.B..: Umgang mit Protokollen Verkleinerung des Widerstandes durch konkrete Vorzeigeprojekte (Vision, Erste Schritte) Innovation, Gewinn, Erfolg aufgrund der Prozessanpassung Zeit Der Datenraum Hauptbahnhof Wien

  20. Veränderung: Unzufriedenheit > Widerstand Der Datenraum Hauptbahnhof Wien

  21. Veränderung: Unzufriedenheit > Widerstand Der Datenraum Hauptbahnhof Wien

  22. Projekte, Prozesse und Strukturen  Ein langwieriger Weg? Eine mögliche Umsetzung Der Datenraum Hauptbahnhof Wien

  23. ext <2> ext <n> ext <1> WHBF [0] WHBF [1] IT Basissystem der Bau AG (Sharepoint) WHBF [2] Umsetzung Hauptbahnhof Wien IT Der Datenraum Hauptbahnhof Wien

  24. ext <2> ext <n> ext <1> WHBF [0] WHBF [1] IT Basissystem der Bau AG (Sharepoint) WHBF [2] GBL-K MSP Mgmt Syst. Strategie Transfer von Information und Prozess-Wissen (Wissensmanagement) Intranet Immo Projekt(e) innerhalb der ÖBB-Infrastruktur AG Umsetzung im Unternehmen IT Der Datenraum Hauptbahnhof Wien

  25. ext <2> ext <n> ext <1> WHBF [0,1,2] IT Basissystem der Bau AG (Sharepoint) GBL-K MSP Mgmt Syst. Strategie Transfer von Information und Prozess-Wissen (Wissensmanagement) Intranet Immo Projekt(e) innerhalb der ÖBB Infrastruktur Bau AG Integration abgeschlossen IT Der Datenraum Hauptbahnhof Wien

  26. Sharepoint Experte (Technologiezentriert) • Dokumentbibliotheken • Bildbibliotheken • News • Bearbeiten in Office • Dokument Upload • Versionierung • Benachrichtigung • Rechte • Listen • Kalender • MySite Schulung, Lernprozesse, Wissenstransfer „Normaler“ Benutzer (Prozessorientiert) Beschreibung anhand konkreter Beispiele, wie bestimmte Prozesse und Anforderungen durch Technologieeinsatz vereinfacht werden können. Ziel: Unterstützung bei SEINER Tätigkeit und als Folge davon : Steigerung der Effizienz, Prozessverständnis, Wissenstransfer, Lernen Beispiel: Vorgehen bei der Erstellung und Verteilung von Protokollen Der Datenraum Hauptbahnhof Wien

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