110 likes | 282 Views
Marked / vekst Jørn Skjærlund Gjensidige Forsikring. Kundens behov. ”De 2 meldingstypene”. De største leverandørene Fakturaer innhentes gjennom grensesnitt Høyt informasjonsbehov Lønnsomt å investere i integrasjon En til en kommunikasjon. ”Strategiske meldinger ”.
E N D
Kundens behov ”De 2 meldingstypene” • De største leverandørene • Fakturaer innhentes gjennom grensesnitt • Høyt informasjonsbehov • Lønnsomt å investere i integrasjon • En til en kommunikasjon ”Strategiske meldinger” • Små og mellomstore leverandører • Fakturaer går via attestant/fakturaflyt • Lavt informasjonsbehov • Ikke lønnsomt å investere i integrasjon • Kommunikasjon med meldingsformidler ”Ikke strategiske meldinger” Frokostseminar 26. februar 2009
EDI Utvikling Vi etablerer EDI for å dekke de strategiske meldingene….på 90-tallet…suksess! ”Strategiske meldinger” La oss etablere XML for de enklere meldingene….. XML ”Ikke strategiske meldinger” …vent litt…”vi må ha” bransjetillegg….. XML - utvidet …eller…la oss lage en enklere utgave….. XML Frokostseminar 26. februar 2009
ERP-system Aktører Manuelt grensesnitt Fakturaflyt Filbasert grensesnitt EDI Fakturafil Integrasjon av andre strategiske meldinger Papir Flatfil Andre mld-typer Utsteder Meldingssentral Mottaker Meldingssentral Frokostseminar 26. februar 2009
Utbredelse • Arbeidet med å få opp utbredelsen av elektronisk XML- fakturering har tatt for lang tid - Ingen produkter med gjennomslag i markedet • Fortsatt ikke optimal kommunikasjon mellom samtrafikkaktørene • Posisjonering • For mye fokus på format og for lite fokus på innhold • Har man glemt kunden? • Hva kan vi gjøre for å få opp volum? Frokostseminar 26. februar 2009
Kjennetegn ikke strategiske meldinger • Utgjør hovedparten av fakturaene for små- og mellomstore bedrifter og en betydelig del for større bedrifter • Disse mottas i dag via vanlig postgang – det vil si ingen krav til sikkerhet • Sikkerhet ivaretas ved å sende fakturaene gjennom et fakturaflytsystem. Dette forutsetter i dag papirskanning; • 10 - 12 felter med ”headerinformasjon” • Image • Ingen varelinjeinformasjon Frokostseminar 26. februar 2009
Konsept for utsteder • Må kunne sende alle obligatoriske innholdsfelter i valgt innholdsprofil • Må etablere kontrakt med en av meldingssentralene • Vil kunne se hvem som er potensielle mottakere i en lett tilgjengelig nettløsning • Gir meldingssentral fullmakt til å etablere link mot mottaker mot Enkel aksept • Vil kunne sende faktura på flere ulike måter • Som fil • Manuell innlasting • Printkonverter Frokostseminar 26. februar 2009
Konsept for mottager • Kan velge hvilke felter man vil nyttiggjøre seg blant de obligatoriske innholdsfeltene • Kan ikke kreve øvrig informasjon innenfor rammene av ”basis” • Må etablere kontrakt med en av meldingssentralene • Gjennom kontrakt med meldingssentral gir mottaker meldingssentral fullmakt til å etablere link mot utsteder mot Enkel aksept • Tilgang til register på utstedere Frokostseminar 26. februar 2009
Oppsummert behov • Lav sikkerhetsterskel • Innhold i henhold til skanning • Må levere/kunne motta fastsatt krav til innhold • Format og feltdefinisjoner må være predefinert mellom aktørene • Ingen behov for validering ut over at alle felter må ha verdi • Image må følge med fakturaen • Skal være enkelt og billig og utveksle meldinger • Kun en avtale mellom bedrift og meldingssentral • Deltakerbedriftene må forplikte seg til å gjøre informasjon om sin deltakelse tilgjengelig i en felles ”pool” • Kommersielle betingelser for meldingssentralene for å stimulere til økt volum i stedet for intern priskonkurranse. • Felles markedsføringsinnsats • Lav terskel for oppkobling mot meldingsformidlerne Frokostseminar 26. februar 2009
Oppsummering • Vi ønsker enklere løsninger i kommunikasjonen med våre kunder og leverandører • Avtaler er ressurskrevende, bør forvaltes av meldingsformidlerne • Ønsker kun å forholde oss til egen formidlingssentral, telefoni, vi er ikke opptatt av hvilken operatør den vi ringer til benytter • Adressering blir viktig, hvem er mottager/avsender bankene benytter IBAN/BIC, kan et det etableres noe felles? Frokostseminar 26. februar 2009
Hva gjør vi • Har etablert en enkel WEB-fakturaløsning • Skal ivareta 10% av våre inngående fakturaer knyttet til levering av varer og tjenester • Integrert mot vårt fakturaflytsystem og ERP system • Link til løsningen vil ligge på vår hjemmeside • Ingen kostnader for utsteder • Stikkord; enkelhet Frokostseminar 26. februar 2009