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1. T h e B e n e f i t s o f Ma i l r o o m A u t o ma t i o n T h e B e n e f i t s o f Ma i l r o o m A u t o ma t i o n N o ma t t e r t h e s i z e , e v e r y b u s i n e s s a n d o r g a n i z a t i o n s e n d s a n d r e c e i v e s ma i l . T h e b i g g e r t h e o r g a n i z a t i o n , t h e mo r e c r u c i a l a n d c o mp l i c a t e d t h e ma i l d e l i v e r y p r o c e s s c a n b e . Ma i l r o o m c l e r k s mu s t s t a y o r g a n i z e d w h i l e l i f t i n g , mo v i n g , a n d t r a n s p o r t i n g t h e ma i l i n b a g s o r c a r t s . C l e r k s o r o t h e r o f f i c e w o r k e r s ma n u a l l y p r e p a r e a n d p r o c e s s t h e i n f o r ma t i o n b e f o r e i t i s f i l e d , ma i l e d , o r d e l i v e r e d . B u s i n e s s d e c i s i o n s d e p e n d u p o n a c c u r a t e a n d t i me l y d e l i v e r y o f t h i s i n f o r ma t i o n , a n d mo v i n g t o ma i l r o o m a u t o ma t i o n i s a g u a r a n t e e d w a y t o i mp r o v e y o u r c o mp a n y ' s d o c u me n t d e s i g n a n d d e l i v e r y p r o c e s s . A u t o Ma i l ' s d o c u me n t ma n a g e me n t s y s t e ms h a v e t h e a b i l i t y t o t a k e b a t c h e s o f d o c u me n t s a n d p u l l i n f o r ma t i o n f r o m p r e - d e s i g n a t e d f i e l d s , e x p e d i t i n g t h e i n d e x i n g p r o c e s s . Wi t h o u r s o f t w a r e y o u a d d i n d e x i n g i n f o r ma t i o n , a n d r e c e i v e d o c u me n t s t h a t a r e s c a n n e d i n t h e i r w o r k q u e u e s t o v e r i f y . T h i s s a v e s t i me i n s o r t i n g , p r e p a r i n g , a n d v e r i f y i n g i n y o u r ma i l r o o m p r o c e s s .

2. T h e c a p a b i l i t y t o a c c e s s i n f o w h e n e v e r i t ' s n e e d e d , f r o m a n y l o c a t i o n , d e l i v e r s a d d i t i o n a l f l e x i b i l i t y n o t o n l y t o w o r k e r s , b u t a d d i t i o n a l l y t o t h e i r c o n s t i t u e n t s . I s t h e c l a i ms o f f i c e w a i t i n g o n s u p p o r t d o c u me n t a t i o n o r i ma g e s t o r e s o l v e a t i me - s e n s i t i v e c l a i m? A d o c u me n t ma n a g e me n t s y s t e m c a n b e s e t t o s e n d a l e r t s a s s o o n a s mi s s i n g i n f o i s r e c e i v e d . D o y o u h a v e b u s i n e s s e x e c u t i v e s o r a g e n t s o n t h e r o a d w h o a r e w a i t i n g f o r i mp o r t a n t ma i l ? Y o u c a n p u t a n e n d t o t h e r e p e a t e d p h o n e i n q u i r i e s a b o u t t h e s t a t u s o f a p i e c e o f ma i l b e c a u s e d o c u me n t r e c e i p t r e s u l t s i n i mme d i a t e , a u t o ma t i c n o t i f i c a t i o n , w h e r e v e r y o u r e mp l o y e e s h a p p e n t o b e , a s l o n g a s t h e y h a v e a c c e s s t o t h e i n t e r n e t a n d y o u r s y s t e m. T h e a r r i v a l o f n e w e ma i l , p i c t u r e s , i ma g e s , o r d a t a i n t h e d i g i t a l i n f o r ma t i o n r e p o s i t o r y c a n s t a r t a s e r i e s o f j o b - r e l a t e d t a s k s i n a c c o r d a n c e w i t h y o u r p r e s e t b u s i n e s s r u l e s . A u t o Ma i l ’s ma i l r o o m a u t o ma t i o n s o l u t i o n s w i l l c u t d o w n o n t i me s p e n t p r e p a r i n g a n d d e l i v e r i n g y o u r ma i l s o y o u r o f f i c e c a n f o c u s o n o t h e r t a s k s a n d w o r k mo r e e f f i c i e n t l y . I f y o u w o u l d l i k e t o l e a r n h o w o u r ma i l r o o m s y s t e ms c a n w o r k f o r y o u , c a l l t o d a y a n d s c h e d u l e a d e mo ! A u t o ma i l L L C A u t o ma i l L L C w w w . g o a u t o ma i l . c o m w w w . g o a u t o ma i l . c o m