網際網路版人力資源管理系統 (WebHR) 考績作業子 系統

1. 網際網路版人力資源管理系統(WebHR)考績作業子系統網際網路版人力資源管理系統(WebHR)考績作業子系統 嘉義縣政府人事處 張瑛家

2. 年終考績作業流程圖 年終考績資料批次擷取作業 考績表 初評分數大批輸入 考績資料維護 個人基本資料 考績評分清冊 考績委員會評定 銓敘部網路作業系統 考績獎金預借清冊 考績資料異動 線上報送核定 (未銓敘人員) 媒體轉出(匯出) (銓敘人員) 年終考績清冊 銓敘部審定 製作考績通知書及簽收清冊 更新資料庫

3. 年終考績作業步驟 • 考績資料擷取或以新增鍵方式 • 考績(評)資料維護(考績表、評分清冊) • 考績資料輸入(考績清冊、統計表) • 考績資料報送銓敘部暫存區 • 銓敘部暫存區資料轉入 • 考績通知書、簽收清冊 • 更新個人基本資料(表2及表20)

4. 辦理年終考績之前續作業~考績資料承辦人轉換作業(1)辦理年終考績之前續作業~考績資料承辦人轉換作業(1) Q:WebHR 年終辦理考績，考績資料擷取批次作業有部分人員無法擷取成功，又無法新增維護年終考績資料，應如何處理？ • 考績作業 > 年終辦理考績資料有鎖定承辦人帳號限制處理。 • 漏失人員年終考績資料可能已由機關內不同承辦人員擷取處理，造成其它承辦人員即無法查詢也無法再行新增維護。 • 可至系統管理 > 權限管理 > 使用者管理 > 任免考績獎懲承辦人員轉換作業，系統別選取考績項目將欲處理考績資料的承辦人員帳號轉換為新承辦人員的帳號即可查詢維護。

5. 辦理年終考績之前續作業~考績資料承辦人員轉換作業 (2) ２ ５ １ ３ ４ 1.先設定查詢條件2.按【查詢】3.勾選要轉換的資料4.輸入「新承辦人員」及「姓名」5.按【執行】完成資料移轉動作

6. 機關各處室甲等比例擬評比例表 機關各處室甲等比例擬評比例表 考績資料擷取 批次作業 考績(評)資料 維護 • 顯示機關各處室甲等比例

7. 考績資料擷取批次作業 機關各處室甲等比例擬評比例表 • 表2現職資料 • 表13訓練時數 • 表20前十年考績資料 • 表21考績年度內獎懲資料 • 考績年度差假資料 考績資料擷取 批次作業 考績(評)資料 維護 • 大批擷取今年度考績人員資料

8. 考績(評)資料維護 機關各處室甲等比例擬評比例表 考績資料擷取 批次作業 考績(評)資料 維護 • 考績資料維護

9. 考績(評)資料維護~列印考績表 5 4 1.確認考績年別OR重新輸入 2.注意機關代碼 3.勾選“考績人員類別”、“官等類別”、“分批類別” 4.勾選列印選項(請依業務需求勾選) 5.執行【列印】

10. 考績評分清冊 公務人員考績表 考績評分清冊 考績初評分數 大批輸入 計列考績甲等比例人數統計表 考績考列甲等人數比例報送主管機關 • 列印考績評分清冊遞交各處室(單位)主管辦理初評分數

11. 考績初評分數輸入~個人(單筆輸入) 3 考績評分清冊 考績初評分數單筆或大批輸入 計列考績甲等比例人數統計表 2 考績考列甲等人數比例報送主管機關 1.檢視各項欄位基本資料是否正確 2.至“擬予考績”輸入“考績分數”，檢查帶入之各項分類代碼是否正確 3.按【儲存】鍵 4.亦可用【大批輸入】作業方式，如下頁

12. 考績初評分數輸入~大批輸入 考績評分清冊 1 3 考績初評分數單筆或大批輸入 計列考績甲等比例人數統計表 考績考列甲等人數比例報送主管機關 1.按查詢，並填入考績分數 2.檢查帶入之代碼資料是否正確 3.按【執行】 4.獎懲結果若無法自動帶出，可點選代碼始可顯示

13. 考績初評分數大批輸入(匯出與匯入) 3 6 5 【匯出】 1.確認考績年別、機關代碼 2.按【查詢】 3.按【匯出】 4.將excel檔儲存於PC上 【匯入】 5.按【瀏覽】找到excel檔 6.按【匯入】

14. 計列考績甲等比例人數統計表 考績評分清冊 考績初評分數 大批輸入 計列考績甲等比例人數統計表 考績考列甲等人數比例報送主管機關 • 列印計列考績甲等比例人數統計表

15. 考績資料媒體轉出(銓敘人員) 新功能 考績資料媒體轉出(報送銓敘部) 銓敘部業務網站 資料維護 考績資料轉入 (從銓敘部接收) 考績(成)通知書 更新個人基本資料 • 銓敘職員考績媒體轉出

16. 銓敘部業務網站資料維護(銓敘人員) 考績資料媒體轉出(報送銓敘部) 銓敘部業務網站 資料維護 考績資料轉入 (從銓敘部接收) 考績(成)通知書 更新個人基本資料 • 點選報送銓敘部作業平台，連結到銓敘部業務網路作業系統，請承辦人進入銓敘部網站輸入相關資料。 https://iocs.mocs.gov.tw

17. 考績(成)通知書 考績資料媒體轉出(報送銓敘部) 銓敘部業務網站 資料維護 考績資料轉入 (從銓敘部接收) 考績(成)通知書 更新個人基本資料 • 各機關學校自行列印考績(成)通知書(非縣府或銓敘部列印)

18. 考績(成)通知書簽收清冊

19. 更新個人基本資料 考績資料媒體轉出(報送銓敘部) 銓敘部業務網站 資料維護 考績資料轉入 (從銓敘部接收) 考績(成)通知書 更新個人基本資料 表2現職 表20考績 • 考績更新個人基本資料

20. 考績法近期修正事項 • 12月1日以前調職：由新任機關辦理考績作業。 • 12月2日以後調職：由原任機關參酌原任機關之平時考核資料辦理考績作業。 • 考績獎金發放：年終考績以翌年1月1日在職機關為核發機關；另予考績以最後在職機關為核發機關。

21. 考績案陳報縣府 • 依縣府來文所應檢附之資料函陳。 • 若學校有職員考列乙等，而其年度表現有甲等之績效時，得依「嘉義縣所屬各級學校職員考績複評作業原則 」檢附資料送縣府憑辦。 • 待縣府確定甲等比例後，製作傳輸檔至銓敘部網站，資料預審無誤後，將網路傳輸文號及考績清冊等資料函陳縣府核備。

22. 銓敘部網路預審作業 • 使用時機：webHR傳出媒體資料檔 • 事前準備事項：1.人事人員已申請自然憑證(或使用單位附卡).2.電腦已安裝銓敘部規定之各項程式.3.確定前人事人員已將使用權限移轉.4.確定已於人事資訊系統產生傳輸檔.

23. 確定已安裝下列程式

24. 進入銓敘部網站 • 進入銓敘部網路（https://iocs.mocs.gov.tw/）。 • 點選「部外機關」進入。 • 插入憑證／點「憑證登入」，輸入憑證密碼／確定後進入。

25. 銓敘部網站預審作業 • 點選項「網際網路報送及報備服務」中之「媒體網路報送子系統」。 • 點「報送查詢維護作業」後，於出現之畫面，填寫基本資料「報送機關地址、電話、傳真、報送機關e-mail、報送機關聯絡人、報送機關聯絡人電話、報送案別：400」。 • 上開資料填完後，按「編修資料」。 • 出現下一個作業畫面、點「磁片轉入」。

26. 銓敘部網站預審作業

27. 銓敘部網站預審作業 • 在出現之畫面中之「檔案名稱」旁之方框點一下，於畫面中，將webHR傳出之媒體檔瀏覽出來，再按「確認」。 • 接著進行「媒體預審作業」（第一次沒出現檢誤名冊，再執行一次，若有檢誤名冊，請將資料修正後再進行報送作業(檢核錯誤清單需列印並隨文陳報縣府)；若檢誤原因係無法修正者，請列印對照清冊再進行網路報送，清冊隨文陳報縣府）。

28. 銓敘部網站預審作業 • 資料沒問題後，點選「報送」功能鈕，輸入報送機關代碼「376500000」。 • 報送文號（即報送縣府公文文號）及各該機關學校代碼(上開376500000)。 • 完成後點選「存檔」功能鈕，資料即會傳送至縣府，離關前列印考績清冊存查。

29. 考績審定資料下載 • 考績送審一週後，自行抽空至銓敍部網站瀏覽考績案是否已審定，若已審定則將審定資料下載傳進入人事資訊系統／考績作業子系統／傳入作業 • 點選項「網際網路報送及報備服務」／「網路報送案件檔案下載」／「400-考績審定檔案及清冊下載」。

30. 考績審定資料下載(選當年度)

31. 列印考績清冊(選當年度)

32. 考績審定資料下載(選當年度)

33. 更新個人基本資料作業／及維護待遇福利子系統/固定性給與資料更新個人基本資料作業／及維護待遇福利子系統/固定性給與資料 Ps:記得公保及退撫系統亦須辦理考績變俸作業

34. 考績升等作業(1) 任免遷調 銓審 銓審資料接收

35. 考績升等作業(2) 任免遷調 銓審 銓審案件資料查詢及更新

36. 離退人員辦理考績 • 在離退人員辦理考績→考績(評)資料維護中以新增鍵建檔，操作流程等方式與年終辦理考績作業類似。

37. 教職員成績考核作業流程圖 成績考核 評分清冊 成績考核資料 線上報送 成績考核資料 擷取批次作業 成績考核分數 大批輸入 主管機關 核定作業 教職員成績考核資料維護 考核清冊 考核通知書 成績考核表 教職員成績考核 人數統計表 更新個人 基本資料

38. 教職員成績考核作業步驟 • 成績考核資料擷取或以新增鍵方式 • 成績考核資料維護(考核表、評分清冊) • 分數與符合條款大批輸入(考核清冊、統計表) • 考核資料線上報送(預審作業) • 主管機關核定作業 • 考核通知書、簽收清冊 • 更新個人基本資料

39. Q：教職員成績考核資料擷取有部分教師資料未自動擷取？Q：教職員成績考核資料擷取有部分教師資料未自動擷取？ A：成績考核擷取批次作業係依據： • 個人資料【表二】人員區分為【10教育人員】條件來擷取，可以先檢查人員該欄位資料。 • 另一個原因可能是由於這些教師或未納入銓審職員的個人基本資料中的表二【不必銓審註記】欄位未勾選所致，請至個人基本資料子系統中將這些人員的【不必銓審註記】欄位勾選後，再執行教職員成績考核作業資料擷取批次作業即可。 個人資料→個人基本資料→基本資料→人事21表資料維護

40. 教師符合條款大批輸入 針對不是四條一款教師去調整資料即可 1 2 1.按【查詢】 2.填入擬予資料(符合條款等..) 3.檢查帶入之代碼資料等是否正確 4.按【執行】 PS.教師資料，全部預設為「四條一款」

41. 教職員成績考核資料線上報送(1) 成績考核資料 線上報送 主管機關 核定作業 1.填入考績年別 2.填入教職員分類、分批類別 3.按【查詢】 4.注意上方訊息，請確認筆數資料是否正確 5.勾選要報送人員資料(或【全選】) 6.按【預審】(見下頁) 7.按【報送】 考核通知書 更新個人 基本資料

42. 成績考核資料線上報送(2)~預審 1.查看預審結果 2.紅色欄位代表未通過預審(錯誤) 3.點【離開】 4.排除錯誤問題(考績、中等資料處理) 5.重新執行【預審】及【報送】

43. 教職員成績考核預審作業（紅色代表錯誤訊息)教職員成績考核預審作業（紅色代表錯誤訊息)

44. 預審有誤之原因 • 101年8月1日以後初次聘任、縣外介聘調入、提高學歷之改敘、具其他資格之提敘、降薪改敘而未使用webHR人事資訊系統/中小學子系統/敘薪上傳縣府核定者。 • 輸入錯誤的薪額組別&薪額&年功薪等欄位。

45. 預審有誤之改進方法 • 檢查表二薪級各欄位是否有誤。 • 未使用線上核薪作業者之核薪函影印一份送縣府承辦人更改(新增)縣府之敘薪資料庫。

46. 預審無誤 • 依縣府指示之時間函送考核清冊二份(縣府核定本)---清冊上不得蓋任何戳記。 • 等待縣府書面及線上核定。

47. 主管機關核定作業 成績考核資料 線上報送 主管機關 核定作業 考核通知書 更新個人 基本資料 • 教職員成績考核主管機關核定作業

48. 考核通知書 成績考核資料 線上報送 主管機關 核定作業 考核通知書 更新個人 基本資料 • 列印考核通知書

49. 成績考核資料更新個人基本資料 成績考核資料 線上報送 表2現職 表20考績 主管機關 核定作業 考核通知書 更新個人 基本資料 • 教職員成績考核更新個人基本資料 • 維護待遇福利子系統/固定性給與資料

50. 特點-教職員成績考核 教職員成績考核在WebHR已全部採取線上作業(報送核定)。 ‧縣府敘薪檔，維護權責機關：僅縣府有權維護該敘薪檔(任免科之敘薪承辦人&考訓科之成績考核承辦人) 線上報送作業前需執行【預審】功能，使用者可藉由此功能比對縣府中等以下學校子系統內的教師敘薪資料有無一致，若有誤應進行修正或進行敘薪資料請示或核定作業更新。 主管機關核定多一「核予/不核予」選項，若選取不核予時 則會在該員成績考核資料寫上更正註記，請相關承辦人更正考績資料再重新報送。