1.97k likes | 5.63k Views
GROOMING. Bagaimana mengenakan baju dan menjaga penampilan Bersihkan dan rapi Parfum / body odore Stocking / kaos kaki Sepatu Perhiasan. Bagaimana berias diri. Standard make – up Tatanan Rambut. Bagaimana menata gerak tubuh. Ekspresi wajah Tingkah laku. Hubungan dengan tamu. Relax
E N D
GROOMING • Bagaimana mengenakan baju dan menjaga penampilan • Bersihkan dan rapi • Parfum / body odore • Stocking / kaos kaki • Sepatu • Perhiasan
Bagaimana berias diri • Standard make – up • Tatanan Rambut
Bagaimana menata gerak tubuh • Ekspresi wajah • Tingkah laku
Hubungan dengan tamu • Relax • Comfortable
Grooming & Personal HygienePenamilan dan Perawatan Kepala • Rambut tertata rapi dan terawat baik, tidak menutupi telinga dan mata serta tidak melewati kerah baju dan dipotong sesuai dengan standard sekolah • Untuk wanita yang berambut panjang harus menggunakan jepit rambut, ikat rambut atau bando berwarna hitam (rambut tidak boleh panjang terurai), rambut tidak boleh dicat warna warni. • Untuk pria, tidak boleh memakai anting-anting. • Untuk wanita tidak bioleh memakai perhiasan yang berlebihan( tidak boleh menggunakan anting goyang atau anting besar) • Tidak menyisir rambut ditempat umum Wajah • Untuk wanita wajib menggunakan make-up namun tidak berlebihan • Menggunakan make up dengan warna yang lembut / natural ( lipstick, eye shadow, eye liner dll) • Untuk pria tidak boleh berkumis dan berjanggut Tangan • Kuku dipotong pendek dan bersih • Untuk wanita tidak boleh menggunakan cat kuku • Tidak boleh menggunaka Cincin berlebihan ( Cukup satu buah cincin saja )
Tubuh • Selalu mandi dasn goisok gigi sebelum mulai kerja ( memeriksa kembali setelah makan dan tidak dilakukan di tempat umum ) • Perhatikan masalah bau badan (Jangan sampai Bermasalah) • Menggunakan seragam yang lengkap, bersih, rapi dan terawat baik serta tidak bernoda. • Periksa kembali seragam anda sebelum tampil • Bagi yang tidak mengenakan pakaian seragam, gunakan pakaian dengan warna yang serasi dan sesuai dengan keadaan yang ada. • Selalu memakai name tag di dada sebelah kiri • Tidak merapikan bajuditempat umum • Selalu menjaga sikap tubuh ( body language ) seperti, • Cara berdiri : tidak bersandar ditembok / kursi, tidak melipat tangan didepan dada, tidak berdiri terlalu dekat atau terlalu jauh, tidak memasukan tangan kedalam saku, tidak berdiri sambil mengunyah permen atau makanan, tidak menguap di tempat umum dll. • Cara berjalan : tidak terlalu cepat dan tidak terlalu lambat, tidak menghalangi jalan tamu, tidak berjalan gontai dll. • Cara berbicara : Memberikan perhatian penuh dan konsentrasi, berbicara menghadap tamu dan menatap mata tamu ( Eye Contact), tersenyum dll.
Guest Courtesy Mengapa kita perlu berperilaku ramah ?
Yang dibutuhkan tamu • Petunjuk • Informasi • Bantuan
Telephone Standard Pelayanan Yang harus dilakukan : • Menjawab dalam hitungan 3 kali ringing • Ucapkan :”Selamat …Front Office dengan Ana, ada yang bisa saya bantu ?” (saat mengangkat telephone) • Konsentrasi pada saat mendengarkan. • Jika akan menahan sambunga telephone, ucapkan mohon untuk tunggu sebentar. • Jika tamu meninggalkan pesan jangan lupa untuk mengulangi (menghindari kekeliruan). • Gunakan kata-kata magic: maaf, mohon, terimakasih, dsb. • Gunakan suara yang tidak dibuat-buat. • Anggaplah semua penelephjone adalah penting.
Telephone Standard Pelayanan Yang tidak boleh dilakukan : • Mengucapkan Halo, Ya, dan kata-kata yang tidakbersifat formal • Membiarkan penelephone menunggu terlalu lama • Biasakan membuat catatan pada saat menerima berita atau pesan • Memindah-mindahkan nomor telephone pada saat orang yang dituju tidak ditempat • Mengucapkan : “Kita sedang makan ….: “Tidak ada satu orangpun disini” “Tolong telephone kembali”.Dsb • Makan atau minum pada saat menerima telephone • Bicara terlalu cepat atau terlalu lambat
Petunjuk dalam memberitahukan arah • Mulai dari start yang benar • Jelas dalam menunjukkan arah • Jangan memberitahu dalam bentuk general seperti : barat, utara atau selatan
Tips • Menganggap tamu selalu penting • Jangan tunjukkan kelemahan, tunjukkan kebanggaan. • Selalu menyapa tamu dengan ramah • Jangan menyela tamu • Tanyakan apakah ada pesan dan apakah ada bantuan lain yang diperlukan • Upayakan membuat tamu seperti dirumah sendiri • Tunjukan bahwa kita serius mendengarkan • Menjaga privasi tamu