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Landesturnfest Heilbronn

. Landesturnfest Heilbronn. Das größte Breitensport-Event des Landes findet vom 17. bis 20. Mai 2012 statt und kommt zu einem besonderen Jubiläum nach Heilbronn: der Turngau Heilbronn feiert in diesem Jahr sein 150jähriges Bestehen.

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Landesturnfest Heilbronn

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Presentation Transcript

  1. .

  2. Landesturnfest Heilbronn Das größte Breitensport-Event des Landes findet vom 17. bis 20. Mai 2012 statt und kommt zu einem besonderen Jubiläum nach Heilbronn: der Turngau Heilbronn feiert in diesem Jahr sein 150jähriges Bestehen. Darüber hinaus ist das Landesturnfest eingebunden in die Feierlichkeiten zum Landesjubiläum 60 Jahre Baden-Württemberg.

  3. Landesturnfest – die Fakten • ca. 15.000 Teilnehmer/innen • 100.000 - 200.000 Besucher vorwiegend aus Baden-Württemberg • 600 Gruppen beleben mit ihren Vorführungen auf den Schaubühnen die Innenstadt • 200 verschiedene Wettkämpfe und Wettbewerbe werden angeboten • 1.000 bis 1.500 ehrenamtliche Mitarbeiter/innen

  4. Landesturnfest – die Fakten • mehrere Bühnen im Stadtgebiet (Innenstadt/ Neckar) • Turnfestmarkt mit Ausstellern rund um die Themen Fitness, Gesundheit und Bewegung • Mitmachangebote für Teilnehmer und Besucher • Turnfestmeile am Neckar mit Musik- und Unterhaltungsprogramm für Besucher, Zuschauer und Teilnehmer • attraktive Show- und Gala-Veranstaltungen .

  5. Innenstadtplan

  6. Veranstaltungsablauf Donnerstag, 17. Mai 2012 (Himmelfahrt) vormittags Anreise der Teilnehmer ganztägig Wettkämpfe und Wettbewerbe nachmittags Mitmachangebote und Schauvorführungen abends offizielle Eröffnung mit anschließender Party - Änderungen vorbehalten -

  7. Veranstaltungsablauf Freitag, 18. Mai 2012 vormittags Kinderturn-Tag ganztägig Wettkämpfe und Wettbewerbe Mitmachangebote und Schauvorführungen Turnfest-Markt, Turnfest-Ausstellung abends Turn- und Sportschau Tuju Event Open Air Party - Änderungen vorbehalten -

  8. Veranstaltungsablauf Samstag, 19. Mai 2012 ganztägig Wettkämpfe und Wettbewerbe Mitmachangebote und Schauvorführungen Turnfest-Markt, Turnfest-Ausstellung - Änderungen vorbehalten -

  9. Veranstaltungsablauf Samstag, 19. Mai 2012 nachmittags Senioren Gala abends Show der Sieger Tuju-Event 60- Jahre Baden-Württemberg Gala Soirée Open-Air Party - Änderungen vorbehalten -

  10. Veranstaltungsablauf Sonntag, 20. Mai 2012 vormittags Turnfest-Gottesdienst Wettkämpfe und Wettbewerbe vormittags Matinée vormittags/nachmittags Mitmachangebote und Schauvorführungen Turnfest-Markt,Turnfest-Ausstellung nachmittags Festzug auf dem Wasser mit offiziellem Abschluss - Änderungen vorbehalten -

  11. Helfereinsatzbereiche • Wettkämpfe und Wettbewerbe • Mitmachangebote • Schauvorführungen/ Bühnen • Veranstaltungen • Gemeinschaftsquartiere • Logistik • allg. Organisation (Presse/ Infostände)

  12. Wettkämpfe und Wettbewerbe

  13. Wettkämpfe und Wettbewerbe

  14. Mitmachangebote Aufgabenbeschreibung • Beschilderung des Mitmachangebotes bzw. der Mitmach-Station(en) • Ordnungsdienst beim Anstellen der Teilnehmer/innen • Mitarbeit beim Auf-, Um- und Abbau, • Betreuung des Mitmachangebotes bzw. der Stationen • Ansprechpartner bei Fragen/ Ortsauskünften

  15. Einsatzzeiten Mitmachangebote Donnerstag, 17. Mai 2012, ca. 9.30 – 22.00 Uhr Freitag, 18. Mai 2012, ca. 9.30 – 22.00 Uhr Samstag, 19. Mai 2012, ca. 9.30 – 22.00 Uhr Sonntag, 20. Mai 2012, ca. 9.30 – 18.00 Uhr

  16. Schauvorführungen/ Bühnen Aufgabenbeschreibung • Auf- und Abbau der benötigten Geräte • Koordination der Gruppenreihenfolge • Entgegennahme der CDs der auftretenden Gruppen und Weitergabe an die Techniker • Entgegennahme der Moderationskärtchen und Weitergabe an den Moderator • Ansprechpartner bei Fragen/ Ortsauskünften

  17. EinsatzzeitenSchauvorführungen/ Bühnen Donnerstag, 17. Mai 2012, ca.13.00 – 22.00 Uhr Freitag, 18. Mai 2012, ca. 9.30 – 22.00 Uhr Samstag, 19. Mai 2012, ca. 9.30 – 22.00 Uhr Sonntag, 20. Mai 2012, ca. 9.30 – 15.00 Uhr

  18. Aufgabenbeschreibung Veranstaltungsstätte vorbereiten, evt. Reihen beschriften Betreuung und Koordination der auftretenden Gruppen Geräteauf- und -abbau gemäß Programmfolge Eintrittskartenkontrolle Auslegen der Programme Beschilderung (Garderoben etc.) Veranstaltungen

  19. Einsatzzeiten Veranstaltungen (genaue Uhrzeiten stehen noch nicht fest) • Donnerstag, 17. Mai 2012, mittags/ abends • Freitag, 18. Mai 2012, mittags/ abends • Samstag, 19. Mai 2012, mittags/ abends • Sonntag, 20. Mai 2012, vormittags/ mittags

  20. Gemeinschaftsquartiere

  21. Logistik • Aufgabenbeschreibung • Wettkampfmaterialien (z.B. Stifte,…) an Wettkampfstätten bringen/abholen • Frühstücksmaterialien (Spülwannen, Kaffeemaschinen,…) an Schulen/ Übernachtungsstätten verteilen und wieder einsammeln • Beschilderung anbringen und wieder abhängen • Kleingerätetransport für Mitmachangebote und Wettkämpfe nach Bedarf • Verteilung/ Aufbau Sonnenschirme/ Pavillonzelte sowie Abbau/ Einsammeln • Materialtransport für Schauvorführungen an den Bühnen (Matten u.ä.) • Abholung und Bereitstellung der Boote für den DbW (aufpumpen) • allg. Fahrdienst nach Bedarf • kurzfristige unvorhersehbare Aufgaben (Einkäufe, Krankentransport,…)

  22. Presse Info-Stände allg. Organisation

  23. Aufgabenbeschreibung Beschilderung des Pressebüros Ansprechpartner für Journalisten Betreuung der Journalisten Unterstützung der STB-Pressebeauftragten Verpflegung der Journalisten Presse

  24. Einsatzzeiten Presse Donnerstag, 17. Mai 2012 ca. 9.00 – 20.00 Uhr Freitag, 17. Mai 2012 ca. 9.00 – 20.00 Uhr Samstag, 18. Mai 2012 ca. 9.00 – 20.00 Uhr Sonntag, 19. Mai 2012 ca. 9.00 – 18.00 Uhr

  25. Aufgabenbeschreibung Ansprechpartner für die Besucher und Vereine Ortsauskünfte Info-Stände

  26. Einsatzzeiten Info-Stände Donnerstag, 17. Mai 2012 ca. 8.00 – 18.00 Uhr Freitag, 17. Mai 2012 ca. 8.00 – 18.00 Uhr Samstag, 18. Mai 2012 ca. 8.00 – 18.00 Uhr Sonntag, 19. Mai 2012 ca. 8.00 – 18.00 Uhr

  27. Helfergewinnung

  28. Aufgabenbeschreibungen

  29. Vereine/ Volunteers können sich ab sofort und bis spätestens 1. Februar 2012 melden. Einsatzwünsche können gerne angegeben werden. Die Zuteilung der Vereine zu den genauen Aufgaben erfolgt in der Zeit ab 1. Februar. Die Vereine/ Volunteers erhalten Rückmeldung über ihre Einsatzbereiche. Nach Meldeschluss (15. März 2012) können sich, je nach Teilnehmerzahl, Änderungen bzgl. der Einsätze ergeben. Die Vereine/ Volunteers werden bis Ende März über evtl. Änderungen informiert. Im April 2012 erfolgt eine Informationsveranstaltung nach Einsatzbereichen getrennt. Anfang Mai 2012 werden die Unterlagen wie Festführer, Ansprechpartner/innen, Telefonlisten, Turnfestkarten, Landesturnfest-Helfer-T-Shirt, etc. ausgegeben. weitere Vorgehensweise

  30. Sonderurlaub

  31. Jeder Volunteer bekommt vor dem Landesturnfest 1 Turnfestkarte 1 Landesturnfest-Helfer-T-Shirt 1 Turnfestführer Jeder Helferverein bekommt eine Pauschale für seinen Einsatz (je Tätigkeitsbereich, abhängig von Umfang und Einnahmemöglichkeiten) die Möglichkeit sich auf einer Schaubühne zu präsentieren Helferentschädigung

  32. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit !

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