290 likes | 772 Views
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBELIAN, PENJUALAN DAN INVENTORY CONTROL PADA PT.KINGJIM INDONESIA. Oleh : Bambang.Suhorry 05.41010.0 1 6 2. Latar Belakang Masalah.
E N D
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBELIAN, PENJUALAN DAN INVENTORY CONTROL PADA PT.KINGJIM INDONESIA Oleh : Bambang.Suhorry 05.41010.0162
Latar Belakang Masalah • PT Kingjim Indonesia adalahsebuahperusahaan yang memproduksidanmenjualalat-alatkantor. Perusahaan inimerupakananakperusahaandari PT Kingjim Japan. Perusahaan inisudahberdiridi Indonesia sejaktahun 2000 tetapihanyamemilikisistemterkomputerisasiuntukperencanaanproduksi. Pimpinandari PT. Kingjim Indonesia iniingin agar sistemterkomputerisasilebihditerapkandidalamperusahaannyauntukmenyimpan data tentangpenjualan, pembelian, inventory control dengansistemterdistribusiyaitudenganmenggunakansebuahsoftwaresisteminformasi, denganadanyasoftware sisteminformasi yang akandibuatinidiharapkan data perusahaandapatTersimpandenganbaik, sehinggaapabiladibutuhkankembali data-data tersebutdapatdicarisertadiprosesdenganmudah. • Padasistem yang digunakanPT.Kingjim Indonesia saatinimasihmenggunakancara manual dalammemperoses data khususnyapadainventorypenjualandanpembelianbanyaknya file yang hilangserta file terselipmenyebabkanprosesdokumentasimenjaditerhambatsertawaktu yang lama dalammemproses data yang akandigunakanuntukprosesproduksiataupunpenjualanyaterutama data informasipenjualandanpembelianuntukitupadaprosesinventory, penjualansertapembelianPada PT Kimjim Indonesia membutuhkansistem yang lebihterintegrasiantarasisteminventorydengansistempenjualandanpembeliansehinggaakanmempermudahdalamprosesdokumentasi. • Banyaknyabarang yang hilangataupunkekurangansaatprosesakanproduksi yang takterintegrasidenganinventorybaikdalamproses file sertapemesananmenyebabkankerugianpadaperusahaankarenaketerbatasandalammelakukanprosespembuatan data. Serta keterbatasaninformasiakan supplier dan customer padasaatprosespenjualanataupunpembelian yang disebabkankarenabanyak file pelangganataupun supplier yang terselipdansusahdalamprosesmenganalisadikarenakanbanyak supplier sertapelanggan yang dicatatsecara manual. • Untukitudibuatkansuatusisteminformasi yang dapatmenyimpan data penjualan, pembeliansertainventorysecaracepatdanakuratsehinggaketikaprosespenjualandanpembelianmembutuhkan data penjualan, pembeliansudahtersajidalam file terkomputerisasi yang terintegrasilangsungdenganprosesinventory. Serta dapatmempermudahdalampembuatanlaporan.
Perumusan Masalah • Bagaimanamembangunsuatuaplikasisisteminformasimanajemeninventorycontrol yang dapatmengelola data menjadiinformasisecaracepatakuratdanefisiensertaterintegrasidengan data pembeliansesuaidengan data penjualan? • Bagaimanamempercepatprosespembeliandanpenjualanjikabanyak file yang hilangdikarenakanmasihmengunakancara manual dalammemproses data?
Batasan Masalah • Aplikasiiniberbasisdekstoptidakterintegrasidenganjaringan internet. • Aplikasiinihanyamembahassiklusbarang material & produk ( inventory control ) penjualansertapembelian. • Aplikasiinitidakterkaitdengansistemperhitunganhargapokokproduksidanperencanaanproduksi. • Metode yang digunakandalamaplikasihanyalahmetode FIFO yang digunakansebagaimutasibarang material.
Tujuan • Membuataplikasisisteminformasimanajemeninventory, penjualandanpembelian yang dapatmembantu PT Kingjim Indonesia dalammengelola data danmemelihara data terutamapada data pembelianpenjualandaninventory control. • Mempercepatdalammencaridanmenyajikan data ketikaprosespembeliandanpenjualankarena data yang disediakantelahdiolahdalambentuk file terkomputerisasi.
Perancangan Sistem • Contex Diagram • Entity Relational Diagram (CDM) • DFD Level 0
Kesimpulan • SistemInformasipenjualandanpembelianinimampumenghitungstokbahanbakusecaracepatdanakurat. • Sisteminformasipembelian, penjualandan inventory inidapatmenyimpan material penyusunmasing-masingproduksehinggalebihmemudahkandalamprosespembelian material. • Sisteminformasiinidapatmengintegrasikaninformasiantarabagianpenjualan, bagianpembelian, bagiangudangdanbagianproduksi. Sehinggamempercepatdalamprosespembelian, penjualandan inventory secaracepatdanakurat. • Semuatransaksipenjualanataupunpembelian yang terjadiakanotomatismenggurangistokprodukdanbarangsaatpenjualandanmenambahjumlahstok material ataupunbarangsaatpembelian.