1 / 16

Omstillingshåndbok -

Omstillingshåndbok -. ledernes ansvar og oppgaver Mastemyr, 03.04.2013 Torborg Storaas , personalsjef NVH. Omstillingshåndboken. Begreper konkretiseres Ansvar beskrives Hvem gjør hva – inn i en organisasjon som ikke er ferdig Informasjon – men også oppgavefordeling

axel
Download Presentation

Omstillingshåndbok -

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Omstillingshåndbok - ledernes ansvar og oppgaver Mastemyr, 03.04.2013 Torborg Storaas, personalsjef NVH

  2. Omstillingshåndboken • Begreper konkretiseres • Ansvar beskrives • Hvem gjør hva – inn i en organisasjon som ikke er ferdig • Informasjon – men også oppgavefordeling • Organisasjonsprosessen styres av FS og FS-sekretariatet

  3. Øverste ledelse • Ansvar: • Planlegge • Initiere • Gjennomføre omstillingsprosessene • At det utarbeides informasjonsrutiner • Samarbeid med tj.mannsapparatet • IDF samlet og i hver av de to org.

  4. Nåværende avd.dir./avd.ledere og instituttledere • Holde seg oppdatert om prosessen • Klargjøre hvem de ulike prosessene vil gjelde for • Gjennomføre omstillingssamtaler (NB: kontorsjef) • Videreformidle informasjon knyttet til samtalene til bemanningsgruppen - kontaktperson inn mot denne • Gi og tilrettelegge for informasjon • Ansvar inn i mot ny NMBU også der ny leder ikke (ennå) er tilsatt

  5. Nye enhetsledere/inst.ledere i ny org. • Utarbeide overordnet bemanningsplan • Utarbeide stillingsbeskrivelser v/behov • Kontaktperson inn mot bemanningsgruppen • Ansvar for innplasseringer – i samarbeid med bemanningsgruppen • Gi og tilrettelegge for informasjon

  6. Bemanningsgruppe • Består av • Direktørene ved UMB og NVH • Personalsjefene ved UMB og NVH • Ekstern juridisk ekspertise: Adv. Bjørn Bråthen • Skal ha oversikt og kontroll m/prosessen • Forberede/foreslå innplasseringer • Personalenhetene vil fungere som sekretariat

  7. Personalenhetene • Koordinere arbeidet • Bistå ledere • Informasjon/opplæring • Oversikt over alle enkeltpersoner – hvor «tilhører» den enkelte • Informasjon, dokumentasjon og kontrakter til ansatte

  8. Status prosess • Øverste ledelse er besluttet • Avdelingene/enhetene i den sentrale administrasjonen er besluttet • Stillingsbeskrivelser skal til FS 25.april • > Kan gjennomføres omst.samtaler m/ universitetsdir./adm.dir. • > Kan gjennomføres omst.samtalerm/ avdelingsdir./avdelingsledere

  9. Status prosess – forts. • Organisering av administrasjon ved institutt/fakultet skal til FS 25. april • 2-campusorganisering ikke besluttet

  10. Omstillingssamtaler • Gjennomføres av nærmeste leder • Den ansatte skal på forhånd ha fylt ut kartlegginggskjema • danner grunnlag for samtalen • avklaringer knyttet til ønsker/behov • realitetsvurderinger • Den ansatte kan ha med seg tillitsvalgt/ annen rådgiver

  11. Omstillingssamtale – formål: • Informasjon om status i prosessen og hvorfor/hvordan den ansatte er berørt • Klargjøre om vedkommende mener å ha krav på direkte innplassering i en stilling • Gjennomgang; oppgaver og kompetanse • Dialog om andre aktuelle stillinger • Ivareta behov for dialog og omsorg for den enkelte ansatte som blir berørt • Veileder er utarbeidet

  12. Omstillingssamtale - referat • Evt. argumenter knyttet til krav om direkte innplassering • Andre stillinger som kan være aktuelle • Kompetansebehov • Andre relevante forhold • Mal er utarbeidet

  13. Videre prosess • Vurdere hvem man skal ha samtale med • Avklare dette med personalenheten • Gjennomføre samtalene • Videreformidle referat til personalenheten -> bemanningsgruppen

More Related