SharePoint Portal Solution

1. SharePoint Portal Solution Medalsoft Consulting Services Presented by Danny Huang

2. SharePoint Portal Solution 主要挑战 MEDALSOFT CONFIDENTIAL

3. 企业面临的信息化管理挑战 MEDALSOFT CONFIDENTIAL

4. 企业解决方案及其棘手问题 • 当前的经济形式为各行各业的企业带来了一系列独特的挑战。业务决策者面临着削减支出的压力，其中包括 IT 投资和开销。与此同时，企业必须不断设法保持并提高其生产力和效率，力图在可能不断收缩的商品或服务市场保持竞争力。与众多企业相似，贵公司可能也在多个重大领域依赖于企业解决方案来促进生产力和效率。例如，您可能希望实施： • 内容管理解决方案。其中包括可进行辅助协作的工具，例如通过共享工作区实现文档版本管理和工作流功能，以及通过业务流程集成解决方案来捕获并管理整个企业内的信息流。 • 门户解决方案。这些解决方案为整个企业的网站、工作区和 Web 内容提供统一的入口点和公共基础架构。您的门户解决方案可以您的员工、合作伙伴或客户为目标。 • 搜索解决方案。这些解决方案提供了一个平台，员工可以通过该平台从整个企业内的不同来源搜索最新的相关信息。对于大型企业或信息驱动型的企业来说，有效的搜索解决方案正成为日益重要的工具。 • 商务智能解决方案。这些解决方案提供了一种从业务线工具（例如库存管理或客户关系管理系统）收集和汇总关键信息的方式。商务智能解决方案可以创建清晰且通常高度直观的仪表板，供客户服务代表、销售管理人员和高级管理层使用。 MEDALSOFT CONFIDENTIAL

5. 企业解决方案及其棘手问题 这些解决方案为企业的日常运营提供不可或缺的服务。但也会带来额外的开销，并可能导致对IT资源的新需求。企业解决方案普遍价格不菲。除了软件许可外，您还必须投入时间和资金来实施必要的基础架构。您引入的每种新解决方案都将产生对IT团队成员的额外需求，他们首先必须学习如何部署和管理该解决方案，之后又必须花时间来管理和维护。对于每个新系统，您的最终用户都需要培训和指导。 企业解决方案的相互集成也很困难，而且成本高昂，但当您希望在企业内提供真正有效的业务信息时这常常又很必要。要根据您的特定要求扩展或自定义这些解决方案，可能还需要高度专业化的专家，其价格也很可观。 您可能希望从最终用户的角度来考虑企业解决方案的益处和问题： • 您的员工完成其工作必须使用的不同系统的数量。 • 员工学习有效使用各个系统所花费的时间。 • 员工查找、共享或聚合不同来源的信息的难易程度。 在部署企业解决方案之后，您的员工可能需要好几个月才能熟练使用并完全理解它提供的各项功能。 MEDALSOFT CONFIDENTIAL

6. SharePoint Portal Solution 解决方案 MEDALSOFT CONFIDENTIAL

7. 系统框架 企业信息门户 • 企业信息门户 • 分子公司门户 • 部门/个人门户 企业信息门户 SharePoint解决方案 业务流程应用 • 业务流程管理 • 业务系统集成 企业知识管理 • 项目管理 • 项目集管理 • 文档管理 • 企业知识管理 企业知识管理 业务流程 应用 MEDALSOFT CONFIDENTIAL

8. 核心功能 我们的企业信息门户解决方案基于Microsoft SharePoint 2010/2013实现，主要包含以下一些核心功能： 企业门户：对全公司共用的信息进行统一管理、存储和发布，确保信息在公司范围内能够被及时传递。 办公协作：提供用户日常工作所涉及的日程及会议安排、可下载常用电子表格模板、软件及相关资料。 业务流程：发起审批流程或进行审批操作，用户可自定义流程节点以及审批人。也可以与第三方业务流程系统（BPM）集成。 个人门户：用户对个人日常工作进行管理的平台，并借助平台的共享性与他人协作。 文档中心：对企业内各种文档进行分门别类的管理，结合灵活的权限设定，严格控制文档查阅、修改等权限，确保企业信息资产安全。 系统整合：实现与第三方业务流程系统（BPM）、SAP等ERP系统信息集成、财务系统/人事系统、采购管理系统等跨系统整合。 报表中心：集中管理、授权并发布所有业务报表，为各级管理人员提供各种数据、图形分析报表。 项目管理：每个项目可以单独设置任务平台，每个任务、问题或风险都可以和项目文档进行关联。所有项目、任务的更新都可以通过电子邮件或即时消息等通知相关用户，保证项目相关流程的高效运转。 MEDALSOFT CONFIDENTIAL

9. 统一信息访问入口 企业信息门户是一个应用框架，它将企业的所有应用和数据集成到一个信息管理平台之上，并提供统一的用户界面；它同时也是一个基于Web的应用系统，使企业员工、客户、供应商和合作伙伴能够从单一的渠道访问其所需要的个性化信息，从而优化企业运作和提高生产力。 MEDALSOFT CONFIDENTIAL

10. 统一信息访问入口 MEDALSOFT CONFIDENTIAL

11. 借助统一的办公平台来整合企业价值链 客户 员工 合作伙伴 Internet Intranet Extranet MEDALSOFT CONFIDENTIAL

12. 移动访问时刻保持高效连接 人员搜索 与 Office 文档内容交互 导航至文档库和业务系统 042 440 5280 MEDALSOFT CONFIDENTIAL

13. SharePoint Portal Solution 客户价值 MEDALSOFT CONFIDENTIAL

14. 客户价值 构建协同合作平台：实现公司、部门、员工、以及外部供应商之间的互动沟通与协作。 统一文档存储管理：实现文档的集中存储，方便建立销售、技术、咨询等各类知识库，为各部门高效协同合作提供基础。 搭建信息集成通道：建立企业内各种信息资源采集、展示平台，为企业员工建立知识与经验的快速共享通道。 实现企业决策支持：整合商业智能（BI）工具对数据进行深度挖掘，提升商业洞察力，及时反馈数据于公司决策者共享。 MEDALSOFT CONFIDENTIAL

15. 客户收益 降低 IT 成本和复杂性，将多种产品投资整合到一个基础架构中，减少基础架构和支持成本，并使您的所有企业解决方案都使用一个产品许可证。 降低开发成本，使用全面的现成组件，使用与 Microsoft Office 套件的内置集成以及 .NET Framework 对象模型来缩短学习曲线和开发时间。 简化管理和培训，为最终用户和 IT 管理及监管提供一个易于使用的界面。 提高员工生产力，实施协作工作区、自助 Web 发布、社会计算功能，以及业务流程工作流和表单。 提高客户服务和销售团队的效率，聚合来自整个企业的关键信息，使用户可以轻松快捷地访问信息。 MEDALSOFT CONFIDENTIAL

16. Thank you