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Structure et Services « STS » Démarrage et Fil conducteur. Diffusion Nationale TOULOUSE -Mars 2006. STS Web Chronologie des étapes de démarrage. Diffusion Nationale TOULOUSE -Mars 2006. Logiciel gestion des élèves. SSA. BAN. 3. Envoi nomenclatures. Nomenclatures 2006-2007. 5.
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Structure et Services« STS »Démarrage et Fil conducteur Diffusion Nationale TOULOUSE -Mars 2006
STS WebChronologie des étapes de démarrage Diffusion Nationale TOULOUSE -Mars 2006
Logiciel gestion des élèves SSA BAN 3 Envoi nomenclatures Nomenclatures 2006-2007 5 Mise à jour de la structure 6 1 2 Mise à jour des effectifs Saisie des structures Export/Import vers un logiciel d’emploi du temps 4 STS Web Schéma de démarrage de STS Web SCONET GEP Import/Export
Démarrage de STS Web EXEMPLE 1 d’UTILISATION • Réception des nomenclatures dans STS Web • Saisie des divisions • Export vers le logiciel d’emploi du temps • Travail de saisie dans logiciel d’emploi du temps • Import des données du logiciel d’emploi du temps dans STS Web • Vérification des services et des indemnités de professeur principal importées • Modifications et complément de saisie dans STS Web • Export des structures vers le logiciel de gestion des élèves • Export des services vers le logiciel de gestion des notes • Import des effectifs du logiciel de gestion des élèves dans STS Web • Calcul des HSA • ...
Démarrage de STS Web EXEMPLE 2 d’UTILISATION (toute la saisie dans STS Web) • Réception des nomenclatures dans STS Web • Saisie des divisions, des groupes • Export des structures vers le logiciel de gestion des élèves • Saisie des services, des indemnités dans STS Web • Export des services vers le logiciel de gestion des notes • Import des effectifs du logiciel de gestion des élèves dans STS Web • Calcul des HSA • …….
Connexion à STS Web Page RSA ClearTrust : s'identifier (Identifiant et mot de passe) et accéder au portail personnalisé. • Portail personnalisé: toutes les applications disponibles pour l'utilisateur. • Application STS • mise à jour • consultation (STS Web disponible qu'en lecture). • Quand, dans STS Web, on clique sur le bouton "Quitter" on revient sur cette page. Diffusion Nationale TOULOUSE -Mars 2006
Année(s) de connexion à STSWEB • Années de connexion: • année en cours(AC) • année en préparation(AP) • année d’avant(AA) (accès en consultation uniquement). • Au maximum: 2 années de connexion proposées: • (AP) ou (AC) ou (AA et AC) ou (AC et AP) Année en cours Année en préparation Diffusion Nationale TOULOUSE -Mars 2006
Fil conducteur (1/2) Mai-juin 2006 Démarrage généralisation année en préparation: Année scolaire 2006-2007 1 seule année accessible AP 1er septembre 2006 2006-2007 devient année en cours automatiquement 1 seule année accessible AC Env. décembre 2006 Bascule d’année provoquée par l’utilisateur Création d’une année en préparation (2007-2008) pour préparer la rentrée 2007 Bascule des données de l’AC (2006-2007) vers l’AP (2007-2008) 2 années accessibles: AC et AP
Fil conducteur (2/2) Mai 2007 Réception des nomenclatures pour 2007-2008: remise en cohérence des données saisies en AP toujours 2 années accessibles: AC(2006-2007) et AP (2007-2008) 1er septembre 2007 2007-2008 devient année en cours automatiquement 2006-2007 devient année d’avant (AA) automatiquement 2 années accessibles AA et AC Env. décembre 2007 Bascule d’année provoquée par l’utilisateur Création d’une année en préparation (2008-2009) pour préparer la rentrée 2008 Suppression automatique de AA (2006-2007) Bascule des données de l’AC (2006-2007) vers l’AP (2007-2008) 2 années accessibles: AC (2007-2008) et AP (2008-2009)
Les campagnes de répartition de services Les campagnes ne concernent que les HSA, les indemnités sont gérées au fil de la saisie Base EPP: Ouverture par PGSTCE - Campagne de répartition de service (CMPPRO à R) • campagne de rentrée (CMPTYP à R) • campagne de mise à jour (CMPTYP à A)
Les campagnes de répartition de services • Campagne de rentrée: • première campagne de l’année scolaire • ne se ferme qu’après la mise en paie des HSA dans STS Web même si la date de clôture est dépassée
Les campagnes de répartition de services • Campagne de mise à jour • Prise en compte dans la paie des modifications de services dans STS en cours d'année entraînant des modifications d’HSA. • Ouverture par le gestionnaire académique environ une fois par mois. • Les campagnes de mise à jour sont facultatives: fermeture automatiquement si la date de fin est dépassée, sans qu ’une mise en paie n ’ait été réalisée avant cette date.