Animation dans les groupes de tâches (AEG 1019)

1. Animation dans les groupes de tâches(AEG 1019) Par: Gérane Dorval Sara Gauthier Dania Morin

2. Description du cours • Comprendre le rôle et les fonctions de l'animateur et acquérir les connaissances, les habiletés et les attitudes propres à l'animation de groupes.

3. Objectifs généraux du cours • Initier l’étudiant à la structure et aux spécificités des groupes de tâches • Familiariser l’étudiant aux différents outils de travail et étapes d’animation des groupes de tâches.

4. Schématisation de la présentation Participation Outils pour animer Structure d’un groupe Animation dans les groupes de tâches Déroulementd’uneréunion Préparatifd’uneréunion Convocation Outils de collecte de données

5. Outils pour animer

6. Structure d’un groupe • Regroupement ne sont pas des groupes • Caractéristiques • Interactions entre les membres • Objectif, cible, but commun • Gestion de l’espace • Frontières

7. Une foule n’est pas un groupe • Un public n’est pas tout à fait un groupe Gabriel Tarde

8. Groupements (plus ou moins) • Objectifs individuels plutôt que communs • Résistance aux actions communes • La bande est définitivement un groupe • Le nombre est limité (15 pers. ou moins) • Répertoire commun à tous ses membres (langage, posture, habillement) • Union, perte du caractère individuel

9. Les frontières Regroupements qui n’ont pas de frontières ne sont pas des groupes • Frontière externe • Distingue membres et non-membres • Facteurs physiques ou abstraits • Frontière interne • Distingue les leaders des membres

10. Leader d’opinion • Selon l’approche fonctionnaliste • Leader d’opinion • Théorie du twostep flow • L’animateur est-il un leader ? • Ne doit pas influencer les autres • Diriger les discussions, encadrer les membres dans leurs discussions • Créer sentiment de partage

11. Axes d’un groupe Quatre axes • Naturel • Artificiel • Durable • Momentané

12. Groupes primaires et secondaires • Primaires • Restreints (rarement plus de 10pers.) • Liens personnels étroits • Solidarité naturelle, intime, spontanée • Comportement visant un but commun • Secondaires • Rapports formels et froids • Hiérarchiques et verticaux • Objectif  satisfaction des besoins individuels (sociaux, politiques, économiques)

13. Richard, 1995

14. Planification de la réunion 2 sortes de préparatifs: • Stratégique : spontané, préparé • Tactique: moins organisé, jongle avec les imprévus Pourquoi planifier? • Permet de coordonner les efforts de chacun • Centre les initiatives sur une cible commune • Choisir la meilleure structure de la communication • Économiser du temps et éliminer les conflits

15. « La préparation nous donne un cadre de travail. S’il n’y en a pas, on accentue le désordre.» - SyndaBen Affana Planification de la rencontre • Planifier la réunion est d’ordre technique • Planifier l’animation est d’ordre relationnel Cinq étapes de la planification d’une réunion • Éloignée • Médiane • Rapprochée • Immédiate • Suivi

16. Quatre domaines de l’animateur

17. Outils de travail : collecte de données À quoi servent les outils de collecte de données ? Types d’outils • Recherche documentaire • Entretiens individuels • Focus group • Observation • Prétest

18. Convocation Se situe dans la préparation médiane • Ce que contient une convocation • Type de réunion • Sujet • Ordre du jour • Identification des dossiers joints • Coordonnées fixées

19. Ordre du jour Plan de travail de la réunion Ordre du jour contient : • Sujet à l’ordre • Énumération • Découpage précis des sujets Procès verbal • Aide mémoire • Responsabilité du secrétaire

20. Déroulement d’une réunion 3 agents : • Animateur : savoir écouter, responsable de la planification et de la tactique • Secrétaire : savoir écrire, dégager le consensus • Observateur : connaître sa grille d'observation, installer un cycle d'observation chronométré

21. Caractéristiques de la communication

22. Un modèle de communication groupale La métaphore théâtrale de Goffman • Scène • Personnage • Public • Rôle • Coulisse • Mise en scène

23. Choix du lieu de la réunion Se poser des questions, comme par exemple: • Quelle est l'envergure de la réunion? • Combien de personnes présentes? • Combien devons-nous prévoir de repas? • Quel est le budget ?

24. Participation • Participation passive • Recevoir sans fournir d’efforts particuliers de participation • Participation active • Mise en œuvre assumée, épanouissement et agir humain • Engagement et responsabilité face aux autres membres • Réclamation d’une adhésion totale et consciente

25. Participant positif • Contribue à faire avancer la réunion • Aide les autres à rester concentrés sur le sujet • Participant négatif • Nuit au bon déroulement • Freiner l’avancement du groupe par ses paroles ou agissements

26. Outils d’observation • Saint-Arnaud (1978)

27. Numéros à chaque participant • Cycle d’observation • Limites • Pas beaucoup de participants • Subjectivité de l’interprétation • Moment d’observation non représentatif de la réalité

28. Critiques • Le cours est-il bien placé dans notre cheminement ? • Avons-nous atteint les objectifs ? • Le cours a-t-il sa place dans le Bacc. ?