270 likes | 402 Views
Analýzy administrativních procesů. Analýzy ve 2 krocích. Analýza dokumentů Analýza administrativních procesů. Komplexní řízení organizace. Přizpůsobení konkrétním úkolům organizace Přizpůsobení vnějšímu okolí organizace Využití normativních a deskriptivních přístupů
E N D
Analýzy ve 2 krocích • Analýza dokumentů • Analýza administrativních procesů
Komplexní řízení organizace • Přizpůsobení konkrétním úkolům organizace • Přizpůsobení vnějšímu okolí organizace • Využití normativních a deskriptivních přístupů • Systémové pojetí - Synergický přístup
Analýza provádění administrativních činností • Normotvorná činnost • Realizace administrativních procesů • Efektivnost řízení administrativních procesů Schopnost aplikace norem v organizaci • Slabé a silné stránky řízení adm. procesů
Uplatnění vhodných metodik a technik řízení • Srozumitelnost dokumentů
První etapa (AS-IS = jak to je) je prezentována modelem probíhajících procesů, kde je potřebná zejména přesná identifikace výchozí situace. • Druhá etapa (TO-BE = mělo by být) je orientována na návrh a charakteristiku změn procesů případně na návrh a charakteristiku nových procesů.
Diagram vzájemných vztahů Relační diagram
Umožňuje identifikovat logické , příčinné souvislosti mezi prvky • Umožňuje důkladné pochopení vazeb a vztahů mezi prvky systému
Vývojový diagram slouží k názornému grafickému zobrazení posloupnosti a vzájemné návaznosti všech kroků určitého procesu • Používá se k identifikaci problémů a návrhu jejich řešení (Imagineering). Obvykle se zpracovávají dva diagramy (skutečnost, návrh řešení)
Postup při změně pracovně právních podmínek Změna pracovně právních podmínek Manager Příprava dokumentu Pers. odbor Dokument Pers. odbor Předání dokumentu pracovníkovi Pers. odbor Založení dokumentu do PIS Pers. odbor Rozhodnutí ředitele
Síťový graf Stanovení optimálního harmonogramu průběhu procesu
Schéma 3 4 0 1 0 0 0 2 5
Zpracování mezd Vytištění dokumentů Elektronické předání Vstupní inf. Zadání do PIS 0 0 Zpracování mezd Banka zaměstnance
Úsečkový diagram činnost čas
Metoda vede analytika k přesnému vyjadřování a zakreslování reality. . • Notace diagramu umožňuje přehlednou vizualizaci procesu a identifikaci problémových míst.