Analýzy administrativních procesů

1. Analýzy administrativních procesů

2. Analýzy ve 2 krocích • Analýza dokumentů • Analýza administrativních procesů

3. Komplexní řízení organizace • Přizpůsobení konkrétním úkolům organizace • Přizpůsobení vnějšímu okolí organizace • Využití normativních a deskriptivních přístupů • Systémové pojetí - Synergický přístup

4. Analýza provádění administrativních činností • Normotvorná činnost • Realizace administrativních procesů • Efektivnost řízení administrativních procesů Schopnost aplikace norem v organizaci • Slabé a silné stránky řízení adm. procesů

5. Uplatnění vhodných metodik a technik řízení • Srozumitelnost dokumentů

8. První etapa (AS-IS = jak to je) je prezentována modelem probíhajících procesů, kde je potřebná zejména přesná identifikace výchozí situace. • Druhá etapa (TO-BE = mělo by být) je orientována na návrh a charakteristiku změn procesů případně na návrh a charakteristiku nových procesů.

9. Diagram vzájemných vztahů Relační diagram

10. Umožňuje identifikovat logické , příčinné souvislosti mezi prvky • Umožňuje důkladné pochopení vazeb a vztahů mezi prvky systému

11. Proces výběru pracovníka

12. Adaptační proces

13. Maticový diagram

15. Schválení zahraniční sl. cesty

16. Postupový diagram

17. Vývojový diagram slouží k názornému grafickému zobrazení posloupnosti a vzájemné návaznosti všech kroků určitého procesu • Používá se k identifikaci problémů a návrhu jejich řešení (Imagineering). Obvykle se zpracovávají dva diagramy (skutečnost, návrh řešení)

18. Grafické symboly(ČSN ISO 5807 Dokumentační symboly ……….)

19. Postup při změně pracovně právních podmínek Změna pracovně právních podmínek Manager Příprava dokumentu Pers. odbor Dokument Pers. odbor Předání dokumentu pracovníkovi Pers. odbor Založení dokumentu do PIS Pers. odbor Rozhodnutí ředitele

20. Síťový graf Stanovení optimálního harmonogramu průběhu procesu

21. Schéma 3 4 0 1 0 0 0 2 5

22. Zpracování mezd Vytištění dokumentů Elektronické předání Vstupní inf. Zadání do PIS 0 0 Zpracování mezd Banka zaměstnance

23. Úsečkový diagram činnost čas

24. Analýza možností chyb procesu

26. Výběr nového pracovníka

27. Metoda vede analytika k přesnému vyjadřování a zakreslování reality. . • Notace diagramu umožňuje přehlednou vizualizaci procesu a identifikaci problémových míst.