Microsoft Navision 4.0

1. Microsoft Navision 4.0 Agostino Martino Product Manager – Microsoft Navision

2. Agenda • Evoluzione funzionale e tecnologica di Navision • Navision Financials 2.x -> Navision Attain 3.x • Novità in Navision Attain 3.6 • Novità in Navision Attain 3.7 • La nuova release Microsoft Navision 4.0 • Nuova Interfaccia Outlook Like • Novità nel modulo Finance • Novità nel modulo Produzione • Novità tecnologiche

3. 1999 2000 Nuove release Evoluzione delle release di Navision Navision Financials/Manufacturing 2.0, 2.01, 2.50 Navision Financials 2.60 Navision Manufacturing 2.60 Navision Adv. Distrib. 2.60 Commerce Portal NavisionAttain 3.01 2005 NavisionAttain 3.10 2001 Microsoft –Navision 4.0 NavisionAttain 3.60 2002 Microsoft Navision 3.70 2003

4. Evoluzione funzionale e tecnologica • I clienti italiani utilizzano Navision dalla release 2.0 alla 4.0 • Trascurando di occuparci dei progressi dalla 2.0 alla 2.60, vediamo cosa ha portato di nuovo ogni release a cominciare dalla rel. 3.x

5. Supply Chain Collaboration Analytics Vendite & Acquisti Magazzino Logistica di Magazzino Produzione (MRP2/MPS) Commesse - Risorse CRM Built-in OLAP/SIFT Reports ODBC Access Relationship Management --------------------------------------------- Gestione Assistenza Financial Management Technology Contabilità Generale Dimensioni Budgets Ciclo Attivio e Passivo Reporting e Viste Analisi Riconciliazione Banche Cespiti Gestione Personale DB Platform - Navision Server - MS SQL Server Connectivity - C/ODBC, C/Front - Application Server E-Commerce User Portal Commerce Portal Commerce Gateway Navision Attain 3.x: la prima soluzione ERP completa Navision Attain 3.01

6. 3.01: Novità tecnologiche: multilingua e Help personalizzabile Multilingua Utenti di lingue differenti possono usare lo stesso computer e lavorare sulla stessa soluzione. Ideale per aziende con filiali in diversi paesi. Ogni utente può immediatamente impostare e utilizzare la lingua desiderata. Help - Note Aziendali Possibilità di personalizzare con facilità la Guida in Linea per documentare o referenziare le procedure aziendali Le note possono essere definite dall’utente Hyper Link Gli utenti possono inviare facilmente via e-mail informazioni

7. Finance • Dimensioni • Analisi multidimensionali • Budget • Gestione Resi (Acquisto e Vendita) • Gestione Contatti • Gestione documenti (Integr. Word) • Gestione campagne • Telephony Application Programming Interface (TAPI) • Gestione Ordini Assistenza • Gestione Prezzi di assistenza • Gestione Articoli di Assistenza • Gestione Contratti di Assistenza Relationship Management Supply Chain Manag. 3.01 – Novità funzionali Relationship Management Gestione Assistenza • Logistica • Integrazione Logistica – Produzione • Magazzino Avanzato • Magazzini multipli • Multisite Planning • Stock Keeping Units • Promesse d’ordine • Tracciabilità degli Articoli • Addebito Servizi (Item Cherges) • Warehouse Management System

8. 3.01: Dimensioni - Le Viste di Analisi Diverse viste per una puntuale analisi dei dati, base fondamentale delle decisioni Raggruppare i valori contabili per dimensioni, definite su criteri specifici Collegamenti con la scheda delle situazioni contabili per una analisi dei dati Possibilità di filtrare i dati utilizzando le Dimensioni e creando create viste personalizzate

9. 3.01: Viste di Analisi – Esportazione in Excel Informazioni finanziarie filtrate e riclassificate per dimensioni facilmente esportabili in Excel e integrazione con le tabelle pivot

10. CESPITI (ITA) • Gestione Intrastat (ITA) • Gestione Solleciti • Integr. Situazioni Contabili - Budget Finance Supply Chain Riscrittura Modulo cespiti secondo specifiche italiane • Calendari • Nuovi criteri di valorizzazione nel Manufacturing Costing 3.10: novità funzionali

11. Gestione Intrastat (ITA) • Gestione Solleciti • Integrazione Situazioni contabili - Budget Supply Chain Finance 3.10: approfondimento nuove funzionalità Calendari Definizione di calendari specifici con giorni lavorativi e festivi. E’ possibile assegnare uno specifico calendario a Clienti, Fornitori, Magazzini, Società, Vettori. I calendari definiti vengono utilizzati per il calcolo delle date degli Ordini di Vendita, d’Acquisto, di Trasferimento, di Produzione, nonché delle Richieste di Approvvigionamento e dei Prospetti di Pianificazione. ------------------------------------------------------- Nuovi criteri di valorizzazione nel costing Manufacturing • Gestione Cespiti • Gestione ammortamento anticipato e accelerato – ridotto • Creazione automatica schede cespiti in fase di ascquisto • Raggruppamento scritture di ammortamento in contabilità per classe bene e tipo ammortamento • Tracciabilità del bene in caso di alienazione parziale

12. Finance Supply Chain • Integrazione Navision - Microsoft Outlook • E-mail Logging per MS Exchange CRM 3.60: novità funzionali • Registro Modifiche Dati • Migliorata gestione prezzi\sconti • XBRL Specification 2 • Viste di Analisi in Excel • Gestione Conto Lavoro (ITA) • Warehouse Management Systems (WMS) • Automatic Data Capture Systems (ADCS) Nuove Funzionalità

13. Finance Supply Chain CRM 3.60: approfondimento nuove funzionalità • Registro Modifiche Dati • ------------------------------------------------------------------ • Consente di tenere traccia dei cambiamenti ai dati da parte degli utenti. • Vengono registrate tutte le modifiche ai dati presenti nel database in una lista cronologica che espone tutti i cambiamenti apportati a qualsiasi campo di qualsiasi tabella, con l’indicazione dell’utente che ha effettuato il cambiamento. • Migliorata gestione prezzi\sconti • Viste di Analisi in Excel • Integrazione tabelle pivot • Confronto con Budget • XBRL Specification 2 Gestione Conto Lavoro • Gestione Fornitori di tipo Terzista. • Listini prezzi lavorazioni esterne • Gestione dei Materiali presso terzisti • Gestione Materiali Work In Progress presso terzisti • Documenti di spedizione materiali in conto terzi • Documenti di spedizione materiali WIP in conto terzi • Gestione resi da fornitore conto terzi • Lista Materiali Da Inviare in Conto Terzi Integrazione Navision - MS Outlook • Sincronizzazione contatti e attività • Possibilità di lavorare off line E-mail Logging per MS Exchange • registra tutta la corrispondenza per email, sia in entrata che in uscita, spedita da Microsoft - Navision o da Outlook. Automatic Data Capture Systems (ADCS) Sistema di movimentazione in tempo reale di magazzino con dispositivi palmari in radiofrequenza dotati di lettore di bar code e di display. Il prelievo, lo stoccaggio, la movimentazione interna e l’inventario sono gestibili con ADCS.

14. Gestione Interessi di mora (ITA) • Codici standard Vendite e Acquisti Finance • Gestione Conto Lavoro (ITA) • Warehousing • Prospetto Costi Standard • Supply Planning • Demand Planner Supply Chain • Gestione Prezzi Campagne • Look Up da Outlook a Navision e viceversa • Ottimizzazione della sincronizzaz. • Miglioramenti Service Management CRM 3.70: Novità funzionali Nuove Funzionalità

15. Finance Supply Chain CRM 3.70: approfondimento nuove funzionalità Gestione Interessi di mora ------------------------------------------------------------------ Consente la gestione degli interessi di mora su crediti commerciali Codici standard Vendite e Acquisti Possibilità di definire modelli standard relativi a clienti e fornitori per facilitarne la codifica Gestione Conto Lavoro Introduzione nella versione standard della Gestione Conto Lavoro Prospetto Costo Standard Il Prospetto Costo Standard è uno strumento utile per le società che aggiornano e rivedono in modo regolare e frequente i costi standard. Il prospetto consente di lavorare sugli aggiornamenti dei prezzi in modo simile a quanto si farebbe in un foglio Excel, rimanendo però all’interno di Microsoft - Navision. Supply Planning Warehousing Razionalizzazione e miglioramenti moduli Logistica e Magazzino DemandPlanner Analisi dei dati di vendita basata su un modello gerarchico multidimensionale con algoritmi di previsione che sono in grado di fornire una stima della domanda futura sulla base dei dati storici. Campaign Pricing Consente di collegare i prezzi e le righe sconti di vendita alle campagne. Attivando prezzi e sconti specifici per campagna, ciascun cliente o contatto di società incluse nei segmenti della campagna interessata, potrà accedere al prezzo/sconto specificato. I prezzi/sconti saranno validi fino al momento in cui si riterrà opportuno disattivarli.

16. Piattaforma tecnologica

17. Nuove funzionalità Infrastruttura tecnologica - Evoluzione Nuove funzionalità • Application Server • Record level security • Miglioramento performance SQL • Multilingua • Company Notes • Hyper Link • Gestione Documenti Word 3.0 3.10 • Client Monitor • Interfaccia Windows XP • Login Windows • Integrazione MS Outlook • Smart Tag • Registro Modifiche Dati • Database nativo fino a 128GB 3.60 • Database nativo fino a • 256 GB • Incremento performance SQL • Outlook Integration Enhancements • Look up from Navision to Related Outlook Item 3.70

18. Novità Microsoft Navision 4.0

19. Argentina Australia Austria Belgio Brasile Bulgaria Canada Cina Croazia Repubblica Ceca Cipro Danimarca Eire Estonia Finlandia Francia Germania Grecia Ungheria Islanda India Slovacchia Slovenia Sudafrica Spagna Svezia Svizzera Thailandia Turchia Regno Unito USA Nord Africa Olanda Nuova Zelanda Norvegia Filippine Polonia Portogallo Romania Russia Serbia Singapore Localizzazioni di Microsoft Navision Localizzazioni di Microsoft Navision 4.0 Indonesia Irlanda Israele Italia Lettonia Lituania Macedonia Malta Malesia Messico Medio - Oriente

20. Microsoft Navision 4.0 nel mondo • Oltre 45.000 aziende clienti • Oltre 1,600 Partner certificati • Oltre 40 versioni localizzate • Venduto in più di 130 nazioni • Più di 1.000 soluzioni verticali e specifiche (add-on)

21. Nuova interfaccia utente “User Experience” Semplificazione processi Area Finance con movimenti intercompany e reporting ampliato BusinessAnalytics Produzione semplificata e pianificazione con scheduling Microsoft Navision4.0: novità funzionali

22. La nuova interfaccia utente “User Experience” • Microsoft Navision vi permette di lavorare in modo intuitivo e facile • Interfaccia grafica stile MS Office Outlook 2003 • Navigazione facile e veloce, intuitiva e semplice da usare • Voci di menù che riflettono i vari reparti aziendali • Struttura ad albero • Menu facilmente personalizzabile dall’utente

23. Voci menu Menu

24. Area Finance - Novità • Operazioni Intercompany • Gestione contabile più flessibile: • Storno automatico dei movimenti in contabilità • Funzione di scollegamento delle partite • Pagamenti Parziali • Migliore supporto alle decisioni: • Configurazione e utilizzo dei Report di Analisi con “Indicatori di Performance” predefiniti • Nuove viste grafiche integrate (Bar Chart) • Budget di Acquisto e Vendita a quantità\valore • Analisi per dimensioni più potenti • Business Intelligence: • Business Analytics per Microsoft Navision 4.0

25. Filiali XML Database E-mail Capogruppo Divisioni Business Partner Controllate Gruppo Operazioni Intercompany • Semplificazione e riduzione nell’inserimento dei documenti • Funzionalità avanzate di consolidamento e riconciliazione • Reporting per un controllo accurato della situazione economico-finanziaria • Possibilità di gestire filiali estere attraverso differenti Piani dei Conti, differenti valute e diverse localizzazioni • Trasmissione dati via database, XML o manuale Integrazione Outlook per invio automatico via E-mail

26. Report di Analisi con KPI Report di Analisi: uno strumento configurabile dall’utente con “Indicatori di performance” (KPI’s ) predefiniti • Analisi e statistiche su acquistato e venduto, anche verso il budget • Analisi integrate sulle diverse aree dell’azienda: Contabilità, Supply Chain e CRM • Possibilità di drill-down per analisi approfondite • Visualizzazione grafica integrata (Bar Chart) … con strumenti di analisi che rispondono pienamente alle esigenze di reporting delle aziende

27. Report di Analisi – Visualizzazione grafica integrata

28. Migliore supporto alle decisioni: Budget e Analisi per dimensioni • Budget di Acquisto e Vendita • Budget su acquisti e vendite, a valore e a quantità, per cliente\fornitore\articolo • Analisi per dimensioni più potenti • Analisi per Ubicazione\articolo,a quantità e valore. Ricavi di vendita, costo del venduto

29. Business Analytics Business Analytics è uno strumento di Business Intelligence che utilizza gli “Online Analytical Processing” (OLAP) di Microsoft SQL Server • Business Analytics utilizza gli “Online Analytical Processing” (OLAP) • Modelli predefiniti e funzionalità “Windows style” facili da usare e da configurare • Report e analisi dinamiche integrate su tutte le aree aziendali: Finance, SCM, CRM • Distribuzione automatica dei report aggiornati per e-mail o via web. • Accesso tramite Browser. E’ Web enabled

30. Business Analytics

31. Integrazione con Microsoft Office • Microsoft Word: creazione da Microsoft Navision di documenti Word con la funzione stampa unione • Microsoft Excel: importazione\esportazione dei dati contabili in Excel • Microsoft Outlook®: gestione dei contatti, attività, calendario, invio e-mail da Microsoft Navision o da Outlook • Utilizzo completo degli Smart Tag di Microsoft Office per attivare funzioni di Microsoft Navision

32. Novità nel modulo Produzione • Migliore integrazione con Vendite e Acquisti per una maggiore condivisione delle informazioni e collaborazione tra i vari ruoli aziendali • Nuovo prospetto di pianificazione Produzione • Schedulatore di produzione con visualizzazione grafica • Gestione componenti sostitutivi nell’ordine di produzione • Possibilità di registrazione consumi e tempi in un’unico prospetto • Nuovo batch per l’aggiornamento dei costi standard • Nuovo sistema per ricezione messaggi di notifica (Alerts) • Possibile di creare budget sia a quantità che valore (Vendita e/o Acquisto) • Novità nell’ambito delle analisi statistiche (Report Analisi - KPI)

33. Semplificazione dei processi • lavorare in modo semplice ed efficiente … • Interfaccia documenti di vendita più razionale • Processo di inserimento degli ordini semplificato • Tutte le informazioni necessarie riassunte in un unico documento • Rapido accesso ai dati storici • Dati disponibili con pochi clic

34. Semplificazione dei processi

37. Business Notification Microsoft - Navision Business Notification-Runtime Configurazione Alerts in Navision con invio messaggio al verificarsi di una specifica condizione (evento). L’utente riceve l’e-mail Invio di e-mail con testo pre-definito ad una lista di distribuzione

38. Piattaforma tecnologica • XML Port - Gestione ottimale XML • Nuovi Driver ODBC • Smart Tag integrati nella soluzione • Relationship Management • Gestione certificati • Sincronizzazione con Outlook ancora più stretta • Raggruppamento attività Outllok • Commerce Gateway • Connettore verso MS BizTalk Server 2004 • Forte focus sulla sicurezza • Navision Portal (Giugno 2005) • Integrazione con MS SharePoint Portal

39. Condizioni per l’aggiornamento alla release 4.0 • Possono migrare alla release 4.0, senza costi aggiuntivi, i clienti che sono in regola con il pagamento del canone di aggiornamento, che dà il diritto a ricevere tutti gli aggiornamenti, patch e release maggiori, come la 4.0. • I servizi di migrazione sono effettuati dai partner secondo le condizioni stabilite con i clienti. • Avere un software ERP aggiornato salvaguarda l’investimento iniziale mettendo a disposizione dell’azienda una soluzione sempre innovativa e tecnologicamente all’avanguardia • Anche i clienti che non hanno continuato nel pagamento del canone possono aggiornare il software Microsoft Navision pagando il pregresso con una penalità che può essere quantificata dal partner di riferimento.

40. Grazie per l’attenzione