250 likes | 404 Views
Dorpshuis Keppel. 26 januari 2011. Proces in vogelvlucht I. Startsituatie: Brede school = fusie De Woordhof + De Bongerd Zomer 2007: Kritiek op o.a. lokaalgrootte en komst rondweg April 2008: Besluit College en Raad: sluiting De Bongerd April 2008: Besluit Stichting IJsselgraaf: geen fusie
E N D
Dorpshuis Keppel • 26 januari 2011
Proces in vogelvlucht I • Startsituatie: Brede school = fusie De Woordhof + De Bongerd • Zomer 2007: Kritiek op o.a. lokaalgrootte en komst rondweg • April 2008: Besluit College en Raad: sluiting De Bongerd • April 2008: Besluit Stichting IJsselgraaf: geen fusie • Mei 2008: Start bouw school in Hummelo • Juni 2008: Protestbijeenkomst inwoners Keppel • November 2008: Handtekeningenactie Dorpsraad
Proces in vogelvlucht II • December 2008: Oprichting Stichting Dorpshuis Keppel (SDK) • Januari 2009: Eerste overleg College, Dorpsraad en SDK • April 2009: Positief Collegebesluit: De Bongerd blijft • Mei 2009: Start 1e fase: renovatie en verbouwing • Augustus 2009: Start Dorpshuisfunctie gebouw De Bongerd • Maart 2011: Start 2e fase: uitbreiding 100 m2 en speelplein
Leefbaarheid • Bank, postkantoor, buurtwinkel en gemeentehuis al verdwenen • Bij sluiting De Bongerd ook einde activiteiten als Volksfeesten, Sinterklaas en Koninginnedag • De Bongerd midden in de samenleving • Van binnen naar buiten en van buiten naar binnen • Vertrek jeugdige inwoners • Als dorp aantrekkelijk blijven voor nieuwe gezinnen
Oprichting SDK • geen emoties uit het verleden • eigen expertise: financieel, bouwkundig, bestuurlijk en strategisch • kleine groep met daadkracht • doelgericht • samenwerking met juiste partners: Dorpsraad, Schoolbestuur en Woningbouwvereniging • krimp of kramp
Acties bij start • Statuten / Oprichtingsakte notaris • Inschrijving Kamer van Koophandel • Belastingdienst • Bankrekening • Vestiging Recht van erfpacht en opstal / Kadaster • Accountantsverklaring
Overeenkomst • Presentatie exploitatievoorstellen aan College • Gebouw De Bongerd uitbreiden met functie van Dorpshuis • Aankoop gebouw van gemeente door SDK voor € 1,- • Achterstallig onderhoud voor rekening van SDK • Grond blijft eigendom van gemeente • Jaarlijks vast bedrag voor gebruiksrecht (canon)
Communicatie • Leerkrachten en ouders • Partners: Dorpsraad en Woningbouwvereniging • Overheid: gemeente Bronckhorst en Provincie Gelderland • Huurders: Schoolbestuur, Markant, Muziekschool, verenigingen • Inwoners: direct omwonenden en overige inwoners • Media • Website
Regierol SDK • intermediair tussen school, BSO en overige huurders • cohesie tussen alle betrokken partijen • exploitatieverantwoordelijkheid • eigenaar pand • verzekeringen / aansprakelijkheid • onderhoud • schoonmaak • beveiliging • inkoop • verhuur / sleutelbeheer
Papierwerk • Reserveringsprocedure verhuur Dorpshuis: afstemming - Aanvraag reservering - Bevestiging reservering • Gebruikershandleiding - Checklist bij vertrek • Digitale agenda • Omzetten contracten gas / water / electra / schoonmaak • Huurcontracten vaste gebruikers • Facturatie overige gebruikers • Jaarlijks financiële verslaglegging • Sponsorcontracten • Projectverslagen • Sena / muziekrechten
Inkomsten • Verhuur aan Stichting IJsselgraaf: school • Verhuur aan Markant Kinderopvang: TSO en BSO • Verhuur aan Muziekschool Oost-Gelderland • Verhuur aan verenigingen, individuelen: Dorpshuis • Fondsen en subsidies • Zelfwerkzaamheid • Wervingsactiviteiten, zoals: - fancy fair - veiling - rommelmarkt - sponsorloop - sponsoren - Bag2School kledinginzameling
Fondsen en subsidies • Europese Unie Leader+: Leefbaarheid • Provincie Gelderland: Sociale Cohesie • Gemeente Bronckhorst: Leefbaarheid • Oranjefonds • Skanfonds • Stichting Kinderpostzegels • Fundatie Van den Santheuvel Sobbe
School èn Dorpshuis • Duurzaam en kwalitatief • Klaslokalen zijn multifunctionele ruimtes geworden • Lerarenkamer is multifunctionele vergaderruimte geworden • Overblijflokaal is nu ook BSO-ruimte en gemeenschapsruimte • Berghok is pantry geworden • Nieuw invalidentoilet • Entree • Speelplein • Buitenverlichting
Metamorfose • Zelfwerkzaamheid leerkrachten en ouders: 3 maanden klussen • Hulp vanuit bevolking: servies, bestek, eten, donaties • BBQ klussers • Open dag inwoners • Open dag nieuwe leerlingen • Landelijke belangstelling P10
Succes • Duidelijke verantwoordelijkheden • Heldere afspraken en korte lijnen • Grote betrokkenheid en inzet • Drie vaste gebruikers: Stichting IJsselgraaf, Markant en Muziekschool • Aantal verhuurmomenten overigen in 2010: 122 dagdelen