MS Excel I

2. MS Excel I 02 – Vkládání vzorců, tvorba jednoduché tabulky, formátování buněk

3. První tabulka Vytvořte tabulku pro výpočet úkolové mzdy zaměstnanců jedné dílny. Vstupní data: jméno zaměstnance, počet vyrobených kusů, sazba v korunách za 100 ks, vyplacená záloha Výstupní data: hrubá mzda, daň 15 % a částka k výplatě, součty ve sloupcích, kde má sčítání smysl.

4. První tabulka Nejprve si připravíme vstupní data – podklady pro výpočet

5. První tabulka Výstupní data získáme výpočtem – vložením vzorců do příslušných buněk. Vzorec je speciální typ dat – má podobu aritmetického výrazu, ve kterém roli proměnných hrají tzv. adresy buněk. Adresa buňky je tvořena (podobně jako ve známé hře „Lodě“) kombinací písmene sloupce a čísla řádku, např. A1, B125, AC4521, ...

6. První tabulka – malá odbočka Vkládání vzorce začíná znakem = („rovná se“). V buňce po vložení vzorce vidíme hodnotu výpočetního výrazu, ve vstupním řádku vidíme vzorec:

7. První tabulka Nyní už můžeme začít počítat ... Pracné, že? A co kdyby zaměstnancův dílně bylo 50? 150?

8. První tabulka Opakují-li se výpočty ve všech řádcích tabulky, je možné vzorce KOPÍROVAT!

9. První tabulka Všimněte si, jak se původní vzorec ze 7. řádku mění v řádcích následujících!

10. První tabulka Při kopírování vzorce směrem dolů, Excel automaticky změní adresy buněk ve vzorci – přidává jedničku k číslu řádku.Při kopírování směrem doprava by automaticky zvětšovalo „jedničku“ písmeno sloupce. (Analogicky se bude Excel chovat při kopírování vzorců nahoru, popř. doleva)

11. První tabulka Součty sloupců tabulky můžeme doplnit vzorcem =B7+B8+B9+B10+B11, který vložíme do buňky B13 a zkopírujeme doprava, vhodnější je ovšem použití funkce „AutoSum“ – - tlačítko s řeckým písmenem „sigma“ ve standardním panelu nástrojů(Excel vytvoří vzorec =SUMA(B7:B11, ten zkopírujeme doprava) Výpočetní tabulka je sice hotová, její vzhled nás však neuspokojuje! Čísla jsou zapsána nepřehledně, záhlaví není zvýrazněné ...

12. První tabulka - formátování Nejprve upravíme do přehledné podoby čísla v tabulce – stejný počet desetinných míst, u velkých čísel nastavíme pro přehlednost oddělení mezerou po třech řádech – označíme blok buněk a příkazem hlavní nabídky Formát – Buňky na záložce Číslo vybereme požadované vlastnosti číselných údajů:

13. První tabulka - formátování Upravte číselná data v tabulce podle vzoru:

14. První tabulka - formátování Dále upravíme záhlaví sloupců, které může obsahovat delší texty – nastavíme tzv. zalamování textu – jeho rozčlenění do více řádků podle nastavené šířky slupce a zarovnání textu v záhlaví podle pravidel korespondence. Použijeme příkaz Formát – Buňky a záložku Zarovnání:

15. První tabulka - formátování Upravte záhlaví sloupců tabulky podle vzoru:

16. První tabulka - formátování Na závěr úprav doplníme orámování, barvu výplně, barvu písma, ... Příkaz Formát – Buňky záložky Ohraničení, Vzorky, Písmo ...

17. První tabulka - formátování Upravte tabulku podle vzoru:

18. Něco málo navíc - - podmíněné formátování Excel nabízí možnost nastavit formátování vybraných buněkv závislosti na jejich obsahu(tak jako např. v účetnictví se záporná čísla píší červeně ...). Příkaz Formát – Podmíněné formátování nám umožní formátovat do požadované podoby buňky podle toho, jestli splňují námi zadané podmínky: Podmínky je možné i kombinovat

19. Něco málo navíc - - podmíněné formátování V posledním sloupci tabulky podmíněným formátováním zvýrazněte barvou písma a výplní částky k výplatě nižší než 25 000 Kč: Přepište panu Kejchalovi počet vyrobených kusů na 4000 a sledujte, jak se změní buňka G8 s jeho částkou k výplatě