Analýza dat

1. Analýza dat Jiří Slabý

2. Nástroje pro analýzu dat • SQL SERVER - součást Small Business serveru • Kontingenční tabulky • Souhrny • Řešitel • Hledat řešení • Scénáře

3. Kontingenční tabulky • Používají se pro analýzu dat • sumarizovat data • filtrovat • slučovat data • lepší způsob prezentace Vašich dat - vytváření zpráv • zjišťování podrobností

4. Kontingenční tabulky II. • Výběr důležitých informací z ohromného množství dat • Přeorganizování způsobu sumarizace a prezentace dat • Příprava grafu-mnoho úsilí se spotřebuje na uspořádání dat do vhodné podoby tak, aby se z nich mohl vytvořit graf

5. Informace se z velké a podrobné databáze získává těžko • Použijeme kontingenční tabulku • Průvodce - příjemné prostředí i pro neprofesionála

6. Práce s kontingenční tabulkou • Lehké prohazování dat - změna vzhledu • Použití pole stránky k filtrování data • Vytisknutí filtrovaných údajů na jednotlivé listy • Změna výpočtů • Formát kontingenční tabulky

7. Prezentace na intranetu • Možnost uložit jako HTML stránky • Uložení na server • Prezentace KT v příjemném grafickém prostředí • Přístup k těmto datům odkudkoliv

9. Grafy a kontingenční tabulka • Kontingenční grafy • Graf z kontingenční tabulky • Prezentace na intranetu

10. Zdroj pro kontingenční tabulku • Kontingenční Tabulka se může vyrobit i z různých databází a seznamů • seznam na listu Excel • seznamy v různých sešitech • data z existující kontigenční tabulky • vnější zdroj dat, databázový soubor • Access, MS FoxPro, dBase, SQL - Microsoft Query

11. Souhrny • Významná vlastnost Excelu • informační nástroj • dílčí součty při změně skupiny • Vedení faktur, Kniha jízd, Přijímací zkoušky

12. Skupiny, přehledy, slučování • Slučování • používá se pro souhrn dat z několika zdrojů • Přehledy • možnost zobrazení, či skrytí podrobností • Rychle a snadno prohlížet úrovně detailů pro řádky nebo sloupce • Skupiny • skrytí určitých údajů

14. Hledání řešení • Řeší vzorce obráceně • známe výsledek, ale chceme určit, jak změnit vstupy, aby jsem tohoto výsledku dosáhli • Možnost zadání omezujících podmínek • Spojení s grafem

15. Příklady využití • Chci si koupit auto: • maximální měsíční platba je 300 Kč měsíčně • jaké nejdražší auto si mohu koupit • Jakou známku musím dostat, abych prošel • Kolik musím prodat výrobků, abych si vydělal stejně, jako můj kolega

16. Řešitel • Zatímco prostředek Hledat řešení hledá specifické řešení, prostředek Řešitel hledá nejlepší nebo optimální řešení při zadaných podmínkách. • zkouší různé hodnoty v měněných buňkách a sleduje výsledky • Výsledky řešení lze vytisknout jako přehledné zprávy

17. Řešitel a jeho výhody

18. Příklady využití • Optimální umístění částí skladu, aby se minimalizovaly provozní náklady • Jak vytvořit nejefektivnější rozvrh pro personál, aby se minimalizovali náklady, jestliže se snažíte sloučit potřeby obchodu s požadavky personálu • Jak optimalizovat investování. aby se minimalizovalo riziko a maximalizoval zisk

19. Scénáře • Ukládá si různé hodnoty jednotlivých buněk • Lze definovat až 32 měněných buněk • Lehká a rychlá aplikovatelnost na tabulku

20. Další vlastnosti scénářů • Vytvoření zprávy • Úzce souvisí s hledáním řešení • Slučování scénářů • Zamknutí scénářů • Ukládá jméno uživatele a datum

21. Nástroje pro analýzu dat • SQL SERVER • Kontingenční tabulky • Souhrny • Řešitel • Hledat řešení • Scénáře