Open Journal Systems (OJS)

1. Open Journal Systems (OJS) 19 de octubre 2010

2. Las revistas en la UNAM Secretaría General - UNAM

3. ¿Qué se está haciendo en la UNAM? www.journals.unam.mx

4. Open JournalSystems (OJS) • Herramienta desarrollada por el PublicKnowledge Project (PKP) • Es software libre bajo licencia GNU Versión 2 • Es un sistema para la gestión, edición y publicación de revistas electrónicas. • Permite gestionar en línea todo el proceso O J S Autorías Edición Publicación

5. Requerimientos técnicos • PHP 4.2.x o superior (incluyendo PHP 5.x) con soporte MySQL o PostgreSQL • Servidor de bases de datos: MySQL 3.23 o superior o PostgreSQL 7.1 o superior • Se recomienda sistema operativo UNIX (por ejemplo Linux, Solaris, Mac OS X, etc.) • A partir de la versión OJS 2.0.2 y superiores se soportan servidores Windows • Se descarga desde el sitio Web de PKP, cuya última versión disponible es OJS 2.2.4 http://pkp.sfu.ca/

6. Características • Permite la gestión y publicación de más de una revista en un mismo sistema. • Permite una configuración personalizada de cada publicación. • Admite la ampliación de funcionalidades a través de plugins. • El sistema, permite la indexación de todo el contenido.

7. Indexación • Hace uso del estándar Dublin Core. • Hace uso del protocolo OAI-PMH (Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting). • Ofrece herramientas para la exportación y cosecha de metadatos en formatos requeridos por distintos motores de búsqueda e indexación como PubMed o CrossRef. • Los contenidos pueden ser indexados automáticamente en Google Scholar. • Permite el uso de LOCKSS (Lots of Copies Keep Stuff Safe)

8. Acceso • Abierto • Abierto diferido (embargo) • Acceso cerrado (sólo mediante registro previo del usuario) • Flexibilidad en el uso de derechos de autor

9. Gestión editorial • Envío de manuscritos por parte de los autores • Selección de revisores por parte de los editores • Revisión conjunta entre revisores y autores • Corrección de estilo y sintaxis • Diagramación y maquetación • Publicación del artículo • Indexación en base de datos y buscadores

10. Proceso editorial ADMINISTRADOR, PAR EVALUADOR, CORRECTOR DE ESTILO, DIAGRAMADOR, CORRECTOR DE SINTAXIS AUTOR EDITOR Y EDITOR DE SECCIÓN Envió Artículo El autor envía un archivo, a la revista, acepta las condiciones estipuladas e ingresa los metadatos asociados al artículo. Gestor Configura la revista según políticas definidas, Crea y administra Usuarios y Roles del sistema, controla políticas de suscripción. 1. Cola de Envíos El editor asigna el artículo a un editor de Sección. Para que comience el proceso editorial. • Selección Par Evaluador • a) Editor selecciona pares ofrecidos por el sistema. • b) Invita a los pares a revisar el artículo. Revisión del Envió El autor revisa el estado de su envío, lo corrige según indicaciones, cambia los archivos enviados y envía nuevamente al proceso • 2. Revisión del Envío • Revisa Contenido artículo • Asigna Par Evaluador • Toma decisión editorial Par Evaluador Envía al editor de sección un a evaluación del artículo, unas recomendaciones y una calificación. • 3. Revisión de Envío • Envió Corrector de estilo • Envío al Diagramador • Recibe Artículo Final Edición del Envió El autor revisa el trabajo desarrollado por el corrector de estilo, de sintaxis y el diagramador. Corrector de Estilo Diagramador Prepara archivos en HTML, DOC, PDF, etc. • 4. Administración de Ejemplares • Crea Ejemplar • Programa Ejemplares • Organiza tabla de contenidos Corrector de Sintaxis Archivo de Envíos Una vez terminado el proceso editorial, el artículo es almacenado en el sistema como publicado o rechazado. 5. Publicación De acuerdo a las políticas de suscripción, ofrece el contenido inmediatamente o con restricción. Archivo de la Revista El usuario puede visualizar ejemplares antiguos, así mismo puede buscar un texto en el sistema, desde Google y en otros motores de búsqueda • Ejemplar Actual • Aparece para lectura en texto completo, con la barra de ayuda, los metadatos y los enlaces a recursos mencionados

11. Proceso editorial • Proceso rápido • Definir y configurar una revista • Procesar artículos recibidos • Publicación del número de la revista • (http://132.247.235.59/ojs/index.php) • (http://phoenicis.dgsca.unam.mx/ojs/index.php/index/index)

12. RECOMENDACIONES PARA SU IMPLEMENTACIÓN www.journals.unam.mx

13. RECOMENDACIONES OJS institucional. • Iniciativa institucional o de alguna entidad con influencia en las políticas editoriales de la Universidad. • Impulso a través de reuniones de trabajo con las entidades editoras para dar a conocer el planteamiento de objetivos, metas, alcances y beneficios • Iniciativa liderada por alguna dependencia relacionada con las entidades editoras

14. RECOMENDACIONES • Conformar grupo de trabajo • Responsable del proyecto • Responsable de asistencia técnica para la administración y gestión del sistema • Conocimientos del proceso editorial de revistas • Responsable de asistencia técnica a editores • Apoyo técnico de área de sistemas. Instalación, administración y actualizaciones del hardware y software. • Administración de bases de datos y servidores • Personalización de diseño e interfaz gráfica • Instalación y configuración de plugins • Modificación del código de programación

15. RECOMENDACIONES Las entidades editoras •  Designación por parte de la entidad editora de un responsable para la colaboración en la iniciativa • Preferentemente el editor • Contar con una persona que asuma el rol de Gestor. • El editor puede ser un buen candidato • Actualización constante de la información de cada revista en el sistema OJS • Configuración del sistema de acuerdo a las políticas editoriales de su publicación.

16. RECOMENDACIONES Digitalización de la publicación • Publicación de la revista • Publicación de números recientes • Publicación de números futuros • Publicación de número anteriores • Digitalización y publicación de número anteriores • Migración de contenidos de número publicados en otros sitios • Promover entre el grupo editorial la gestión editorial a través del OJS

17. Beneficios • Publicación en línea de todas los contenidos • Mayor visibilidad • Mayor alcance • Mayor indexación • Apego a la iniciativa de Open Access • Metadatos disponibles en OAI-PMH • Implementar órganos reguladores • Aumento en el factor de impacto de las publicaciones • Posibilidad de análisis bibliométrico • Mayor comunicación

18. RECOMENDACIONES Beneficios • Digitalización del proceso editorial • Cobertura de nuevos medios (internet) • Acceso a revistas a través de un solo portal • Impulsar el crecimiento de la calidad editorial • Respaldo digital de los contenidos • Formar parte de la alianza Lockss, lo cual permite tener acceso a más de 400 revistas científicas de manera inmediata

19. ¡¡¡Gracias!!! Guillermo Chávez Sánchez gchavezs@unam.mx Coordinación de Publicaciones Digitales Dirección General de Cómputo y deTecnologías de Información y Comunicación Universidad Nacional Autónoma de México 19 de octubre de 2010