Pubblicare in open access: Open Journal Systems e Open Conference Systems

1. Pubblicare in open access: Open Journal Systems e Open Conference Systems Nuove tecnologie per le biblioteche digitali e l'editoria elettronica (Seminario AePIC-CILEA) – 54. Congresso AIB – Firenze, 7 novembre 2007 Andrea Marchitelli, CILEA http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/

2. Sommario • OJS • Che cos'è Open Journal Systems? • Quali sono le sue principali funzionalità? • Come organizza il workflow redazionale? • Qual'è l'architettura software? • OCS • Che cos'è Open Conference Systems? • Quali sono le sue principali funzionalità? • Qual'è l'architettura software? Nuove tecnologie per le biblioteche digitali e l'editoria elettronica

3. Contesto - OJS OJS (Open Journal Systems) è un software open source web based per la gestione di eJournals. Rilasciato pubblicamente per la prima volta nel 2002, da allora è stato adottato da centinaia di redazioni in tutto il mondo. Dati aggiornati al luglio scorso parlano di più di mille riviste che utilizzano il software. La collaborazione con la Simon Fraser University Library ed il feedback delle centinaia di redazioni che hanno impiegato con successo il sistema ha portato allo sviluppo di una seconda versione del software, frutto di un profondo re-engineering architetturale che rende il sistema impiegabile anche in iniziative editoriali di medie e grandi dimensioni. Nuove tecnologie per le biblioteche digitali e l'editoria elettronica

4. Contesto - OCS OCS (Open Conference Systems) è un software open source web based per la gestione di convegni. In Italia è stato utilizzato per la gestione di alcuni importanti convegni, più o meno recenti, riguardanti l’accesso aperto, come “Gli atenei italiani per l'Open Access: verso l'accesso aperto alla letteratura di ricerca”, Berlin5 o il recentissimo DSUG Meeting 2007. Anche in questo caso il software è stato da poco completamente reingegnerizzato, risolvendo alcuni problemi di funzionamento che presentava nella sua prima versione. Nuove tecnologie per le biblioteche digitali e l'editoria elettronica

5. Funzionalità • CMS integrato per la gestione delle pagine web descrittive della rivista: home page, focus&scope, linee guida, ecc… • Organizzazione degli articoli in una o più sezioni con editor e policy indipendenti • Archivio ricercabile dei contenuti pubblicati e browsing nei principali indici • Submission online • Gestione del processo di peer-review e di publishing online • Possibilità di pubblicare ogni articolo in più formati pdf, html, ecc... • Research Tools: utility di ricerca contestualizzata Nuove tecnologie per le biblioteche digitali e l'editoria elettronica

6. Funzionalità • CMS integrato per la gestione delle pagine web descrittive della rivista: home page, focus&scope, linee guida, ecc… • Organizzazione degli articoli in una o più sezioni con editor e policy indipendenti • Archivio ricercabile dei contenuti pubblicati e browsing nei principali indici • Submission online • Gestione del processo di peer-review e di publishing online • Possibilità di pubblicare ogni articolo in più formati pdf, html, ecc... • Research Tools: utility di ricerca contestualizzata Nuove tecnologie per le biblioteche digitali e l'editoria elettronica

7. Funzionalità • CMS integrato per la gestione delle pagine web descrittive della rivista: home page, focus&scope, linee guida, ecc… • Organizzazione degli articoli in una o più sezioni con editor e policy indipendenti • Archivio ricercabile dei contenuti pubblicati e browsing nei principali indici • Submission online • Gestione del processo di peer-review e di publishing online • Possibilità di pubblicare ogni articolo in più formati pdf, html, ecc... • Research Tools: utility di ricerca contestualizzata Nuove tecnologie per le biblioteche digitali e l'editoria elettronica

8. Funzionalità • CMS integrato per la gestione delle pagine web descrittive della rivista: home page, focus&scope, linee guida, ecc… • Organizzazione degli articoli in una o più sezioni con editor e policy indipendenti • Archivio ricercabile dei contenuti pubblicati e browsing nei principali indici • Submission online • Gestione del processo di peer-review e di publishing online • Possibilità di pubblicare ogni articolo in più formati pdf, html, ecc... • Research Tools: utility di ricerca contestualizzata Nuove tecnologie per le biblioteche digitali e l'editoria elettronica

9. Funzionalità • CMS integrato per la gestione delle pagine web descrittive della rivista: home page, focus&scope, linee guida, ecc… • Organizzazione degli articoli in una o più sezioni con editor e policy indipendenti • Archivio ricercabile dei contenuti pubblicati e browsing nei principali indici • Submission online • Gestione del processo di peer-review e di publishing online • Possibilità di pubblicare ogni articolo in più formati pdf, html, ecc... • Research Tools: utility di ricerca contestualizzata Nuove tecnologie per le biblioteche digitali e l'editoria elettronica

10. Funzionalità • CMS integrato per la gestione delle pagine web descrittive della rivista: home page, focus&scope, linee guida, ecc… • Organizzazione degli articoli in una o più sezioni con editor e policy indipendenti • Archivio ricercabile dei contenuti pubblicati e browsing nei principali indici • Submission online • Gestione del processo di peer-review e di publishing online • Possibilità di pubblicare ogni articolo in più formati pdf, html, ecc... • Research Tools: utility di ricerca contestualizzata Nuove tecnologie per le biblioteche digitali e l'editoria elettronica

11. Funzionalità • CMS integrato per la gestione delle pagine web descrittive della rivista: home page, focus&scope, linee guida, ecc… • Organizzazione degli articoli in una o più sezioni con editor e policy indipendenti • Archivio ricercabile dei contenuti pubblicati e browsing nei principali indici • Submission online • Gestione del processo di peer-review e di publishing online • Possibilità di pubblicare ogni articolo in più formati pdf, html, ecc... • Research Tools: utility di ricerca contestualizzata Nuove tecnologie per le biblioteche digitali e l'editoria elettronica

12. Funzionalità • CMS integrato per la gestione delle pagine web descrittive della rivista: home page, focus&scope, linee guida, ecc… • Organizzazione degli articoli in una o più sezioni con editor e policy indipendenti • Archivio ricercabile dei contenuti pubblicati e browsing nei principali indici • Submission online • Gestione del processo di peer-review e di publishing online • Possibilità di pubblicare ogni articolo in più formati pdf, html, ecc... • Research Tools: utility di ricerca contestualizzata Nuove tecnologie per le biblioteche digitali e l'editoria elettronica

13. Funzionalità • CMS integrato per la gestione delle pagine web descrittive della rivista: home page, focus&scope, linee guida, ecc… • Organizzazione degli articoli in una o più sezioni con editor e policy indipendenti • Archivio ricercabile dei contenuti pubblicati e browsing nei principali indici • Submission online • Gestione del processo di peer-review e di publishing online • Possibilità di pubblicare ogni articolo in più formati pdf, html, ecc... • Research Tools: utility di ricerca contestualizzata Nuove tecnologie per le biblioteche digitali e l'editoria elettronica

14. Funzionalità • CMS integrato per la gestione delle pagine web descrittive della rivista: home page, focus&scope, linee guida, ecc… • Organizzazione degli articoli in una o più sezioni con editor e policy indipendenti • Archivio ricercabile dei contenuti pubblicati e browsing nei principali indici • Submission online • Gestione del processo di peer-review e di publishing online • Possibilità di pubblicare ogni articolo in più formati pdf, html, ecc... • Research Tools: utility di ricerca contestualizzata Nuove tecnologie per le biblioteche digitali e l'editoria elettronica

15. Funzionalità • CMS integrato per la gestione delle pagine web descrittive della rivista: home page, focus&scope, linee guida, ecc… • Organizzazione degli articoli in una o più sezioni con editor e policy indipendenti • Archivio ricercabile dei contenuti pubblicati e browsing nei principali indici • Submission online • Gestione del processo di peer-review e di publishing online • Possibilità di pubblicare ogni articolo in più formati pdf, html, ecc... • Research Tools: utility di ricerca contestualizzata Nuove tecnologie per le biblioteche digitali e l'editoria elettronica

16. Funzionalità • CMS integrato per la gestione delle pagine web descrittive della rivista: home page, focus&scope, linee guida, ecc… • Organizzazione degli articoli in una o più sezioni con editor e policy indipendenti • Archivio ricercabile dei contenuti pubblicati e browsing nei principali indici • Submission online • Gestione del processo di peer-review e di publishing online • Possibilità di pubblicare ogni articolo in più formati pdf, html, ecc... • Research Tools: utility di ricerca contestualizzata Nuove tecnologie per le biblioteche digitali e l'editoria elettronica

17. Funzionalità • CMS integrato per la gestione delle pagine web descrittive della rivista: home page, focus&scope, linee guida, ecc… • Organizzazione degli articoli in una o più sezioni con editor e policy indipendenti • Archivio ricercabile dei contenuti pubblicati e browsing nei principali indici • Submission online • Gestione del processo di peer-review e di publishing online • Possibilità di pubblicare ogni articolo in più formati pdf, html, ecc... • Research Tools: utility di ricerca contestualizzata Nuove tecnologie per le biblioteche digitali e l'editoria elettronica

18. Funzionalità OCS permette di gestire • il processo di registrazione ad una conferenza • I metodi di pagamento Nuove tecnologie per le biblioteche digitali e l'editoria elettronica

19. Ulteriori funzionalità • Messaggistica automatica di sistema (approvazione di un articolo, inoltro al revisore, richiesta di proof-reading, pubblicazione, ecc…), generata da templates modificabili via web • Rubrica dei revisori ricercabile per specializzazione • Possibilità per gli editor di assegnare una votazione (da 1 a 5) al lavoro del revisore • Hosting di più riviste/conferenze editorialmente indipendenti (sezioni, comitati, workflow) con un’unica installazione del software • Possibilità di attivare/disattivare l'auto-registrazione come autori, revisori o proof-readings. • Gestione di sezioni limitate ai curatori (Editoriali, Annunci, ecc...). • Servizio di notifica via email per i lettori. • Help in linea (~ 12.000 parole). • Interfaccia multi-lingua. • Tools di Import/Export basati su XML. • Gestione dei files sul server tramite interfaccia web Nuove tecnologie per le biblioteche digitali e l'editoria elettronica

20. dott. Andrea Bollini, Seminario residenziale – Napoli 11.11.2005 Disseminazione e preservazione • OAI-PMH 2.0 • LOCKSS Uno degli obiettivi primari di OJS è aumentare la visibilità dei contenuti superando il noto problema del deep-web. Per ottenere questo risultato OJS utilizza il protocollo OAI-PMH 2.0 per dialogare con service provider specialistici e codice XHTML estremamente pulito per una corretta indicizzazione da parte dei WebCrawler generalistici (Google, Yahoo, ecc...). OJS è inoltre compatibile con il sistema LOCKSS per la preservazione digitale. Nuove tecnologie per le biblioteche digitali e l'editoria elettronica

21. OAI-PMH 2.0: ListSets Nuove tecnologie per le biblioteche digitali e l'editoria elettronica

22. Modello economico • Open Journal Systems, anche se nato con la precisa intenzione di supportare l'Open Access Initiative permette, indipendentemente per ogni uscita, di limitare l'accesso al full-text ai soli sottoscrittori. • E' inoltre possibile prevedere un periodo di embargo trascorso il quale gli articoli limitati ai sottoscrittori diventino Open Access. Nuove tecnologie per le biblioteche digitali e l'editoria elettronica

23. La gestione delle sottoscrizioni avviene tramite interfaccia web; è possibile definire più tipologie di sottoscrizione con note esplicative che verrano utilizzate per la realizzazione di una pagina web informativa. Il sistema permette la gestione sia di sottoscrizioni individuali (username/password) sia di sottoscrizioni collettive tramite l'abilitazione di range di IP o domini. Nuove tecnologie per le biblioteche digitali e l'editoria elettronica

24. Sfruttando la possibilità di disabilitare l'auto-registrazione come autore, limitando quindi l'accesso alla submission online ad utenti esplicitamente abilitati dalla redazione, è possibile adottare un modello di business di tipo “author-pays”. Nuove tecnologie per le biblioteche digitali e l'editoria elettronica

25. Submission • Peer-review • Publishing Nuove tecnologie per le biblioteche digitali e l'editoria elettronica

26. Nuove tecnologie per le biblioteche digitali e l'editoria elettronica

27. Nuove tecnologie per le biblioteche digitali e l'editoria elettronica

28. Nuove tecnologie per le biblioteche digitali e l'editoria elettronica

29. Requisiti tecnici Web Server: • Apache Http Server 1.3.2x+ (o 2.0.4x+) • Microsoft IIS 6 (richiede php 5.x) php 4.2.x+ (incluso php 5.x) Database: • MySQL 3.23.23+ • PostgreSQL7.1+ Nuove tecnologie per le biblioteche digitali e l'editoria elettronica

30. Riferimenti • OCS • Home page del progetto: http://pkp.sfu.ca/?q=ocs • Documentazione in italiano / AePIC http://www.aepic.it/ocs.php • OJS • Home page del progetto: http://pkp.sfu.ca/?q=ojs • Documentazione in italiano / AePIC http://www.aepic.it/ojs.php Nuove tecnologie per le biblioteche digitali e l'editoria elettronica