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Criando bons Slides no Powerpoint. Profa. Jiani Cardoso jiani@pucrs.br. O que é o Powerpoint?. Software utilizado para desenvolver e realizar apresentações. Tem como objetivo “comunicar” de forma clara, atrativa e convincente.
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Criando bons Slides no Powerpoint Profa. Jiani Cardoso jiani@pucrs.br
O que é o Powerpoint? • Software utilizado para desenvolver e realizar apresentações. • Tem como objetivo “comunicar” de forma clara, atrativa e convincente. • Utiliza recursos de projeção como um datashow ou projetor multimídia para ampliar a tela de projeção. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008
Sumário da apresentação Desenvolvimento Ortografia e Gramática Conclusões ou Considerações finais Perguntas Estrutura de uma apresentação: Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008
Design do slide Fontes (tipo e cores) Cores e o contraste Animações Fundo (cores, imagens, etc.) Gráficos Ortografia e Gramática Formatos de salvamento (ppt e pps) Elementos a serem observados Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008
Sumário: • Faça nos seus dois primeiros slides um sumário da sua apresentação (ex.: slide prévio) • Coloque somente os pontos principais neste slide • Siga a ordem deste sumário para dirigir a sua apresentação • Ex: Use os títulos dos slides como ponto principal Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008
Um bom slide... • Usa de 1 a 2 slides por minuto de sua apresentação • As sentenças são apresentadas na forma de tópicos - evite sentenças completas. • Incluiu até 5 pontos por slide. • Evita verbosidade: use somente palavras-chave e frases Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008
Um slide ruim… • Esta página contém muitas palavras para um slide de apresentação. Não está escrito em forma de tópicos, sendo difícil para ambos, para seu público ler e para você apresentar cada ponto. Embora existam menos tópicos neste slide em relação ao anterior, compreender é muito mais complicado. Em resumo, seu público gastará tempo demais tentando ler este parágrafo ao invés de escutar você. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008
Um bom slide... • Se necessário mostre um ponto por vez: • Ajudará a platéia a prestar atenção no que você está dizendo; • Previne a leitura prévia pela platéia; • Ajudará você a manter o foco da apresentação; Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008
Um slide ruim… • Não use animações distrativas • Não ultrapasse as margens com a animação • Seja consistente com a animação que você usa Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008
Um bom slide... • Use pelo menos uma fonte de 18 pontos de tamanho; • Use fontes de tamanho diferentes para pontos principais e pontos secundários: • esta fonte é 20 pontos, a fonte de ponto principal é de 24 pontos, e a fonte de título é de 40 pontos. • Use preferencialmente fonte comuns como Times New Roman, Arial, Tahoma. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008
Fontes ruins… • Se você usar uma fonte muito pequena sua platéia não estará apta a ler o que você escreveu • USE MAIÚSCULAS SOMENTE QUANDO NECESSÁRIO, É DIFÍCIL DE LER • Não use uma fonte muito elaborada. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008
Cuidado com as cores... • Use uma cor de fonte que contrasta nitidamente com o fundo • Ex: fonte azul e fundo branco • Use cores para reforçar a lógica de sua apresentação. • Ex: título em azul claro e texto em azul escuro • Use cores para enfatizar um ponto • Mas ocasionamente. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008
Cuidado com as cores... • Usando uma cor de fonte que não contrasta com o fundo fica difícil ler • Usando cores para adorno está distraindo e aborrecendo • Usar uma cor diferente para cada ponto é desnecessário. • Use uma cor diferente para um ponto secundário com cuidado. • Tentarsercriativotambém pode ser ruim Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008
O fundo de um bom slide… • Use fundos como este aqui que é simples; • Use fundos leves; • Use preferencialmente o mesmo fundo ao longo de sua apresentação. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008
O fundo de um bom slide… • Use fundos como este aqui que é simples; • Use fundos leves; • Use preferencialmente o mesmo fundo ao longo de sua apresentação Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008
Este fundo dificulta a leitura! • Evite fundos que distraiam ou sejam difíceis de ler • Sempre seja consistente com o fundo que você usa Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008
Usando gráficos… • Use gráficos no lugar de mapas e palavras. • Os dados em gráficos são mais fácil de serem compreendidos; • As tendências são mais fáceis para visualizar em forma de gráfico. • Sempre coloque título em seus gráficos. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008
Um gráfico ruim... Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008
Um gráfico legal... Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008
Este gráfico não é legal... Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008
Sobre o gráfico anterior… • Linhas de grande secundárias são, muitas vezes, desnecessárias. • A fonte usada esta muito pequena. • Não apresenta título; • A matização pode distrair e atrapalhar a leitura; Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008
Ortografia e Gramática • Corrija seus slides contra: • erros de gramática; • o uso de palavras repetidas; • Se a apresentação não for em sua primeira língua, peça a um especialista para corrigi-la. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008
Concluindo a apresentação • Use um slide de conclusão para: • Resumir os pontos principais de sua apresentação; • Sugerir caminhos futuros de pesquisa/discussão. • Use uma conclusão efetiva e forte • Seu público provavelmente lembrará de suas últimas palavras. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008
Critique seus slides antes da apresentação... • Transições e efeitos devem enfatizar as idéias e não saturar o público; Ex.: som, imagem, música aumentam o interesse do público, mas não exagere! • Defina um intervalo entre as apresentações; • Analise do visual da apresentação. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008
Critique seus slides antes da apresentação... • Transições e efeitos devem enfatizar as idéias e não saturar o público; • Ex.: som, imagem, música aumentam o interesse do público, mas não exagere! • Defina um intervalo entre as apresentações; • Analise do visual da apresentação. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008
Perguntas? • Termine sua apresentação com um slide para questões simples: • Convide sua platéia para fazer perguntas; • Provenha um apelo visual no período de perguntas; • Evite terminar uma apresentação repentinamente. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008
Perguntas? Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008
Não esqueça de encerrar a apresentação. Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008
Obrigado! Jiani Cardoso jiani@pucrs.br “Criando bons slides no powerpoint” Slides no powerpoint - Profa. Jiani - 2008